合思助力企业电子凭证数字化转型，开启高效财务管理新时代

在数字时代的浪潮中，电子凭证在财务管理和会计领域的地位愈发重要。它就像一股新兴的力量，推动着企业财务管理迈向新的台阶。然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺，而是面临着重重挑战。

企业在财务管理中，犹如在迷雾中摸索前行。电子凭证类型繁多、格式杂乱，就像一堆无序的拼图，难以拼接完整。协同困难也成了企业的一块心病，各个部门之间难以顺畅沟通协作，导致工作效率低下。而且电子凭证还容易丢失，一旦丢失，就如同丢失了重要的宝藏，给企业带来巨大的损失。这些问题就像一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。

现阶段，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求有了一定的了解。但仍有不少企业在电子凭证的使用上存在问题，比如有34.2%的受访者还在使用不符合要求的JPG格式发票。大部分企业在会计凭证存储方面，依旧停留在传统的纸质档案阶段，这就像开着一辆老旧的汽车在现代高速公路上行驶，难以跟上时代的步伐，合规风险也难以得到有效控制。

电子凭证数字化转型的道路充满了多样性和复杂性。据调查，67.35%的受访者认为缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，65.99%的受访者觉得涉及多个政府部门难以协同，即使实现了电子归档，也存在诸多问题。当前，企业正处于纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，纸质凭证和电子凭证共存的现实情况，让大部分企业的传统发票报销流程和财务运作模式显得滞后，远远跟不上国家电子凭证数字化转型政策的步伐。在这样的背景下，企业迫切需要一套有效的解决方案来解决这些痛点。

合思解决方案：破局电子凭证数字化转型难题

合思深知企业在电子凭证数字化转型和财务管理中面临的困境，为企业量身打造了一系列解决方案。

合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，就像一条完整的生产线，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等各个环节。这一方案将企业财务管理的各个环节紧密连接起来，实现了全流程的自动化和智能化。

合思财务收支管理平台，构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。它实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，就像一张巨大的网络，将企业的各种消费场景都纳入其中。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型实现全流程闭环。

合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，更是企业会计档案管理的得力助手。它广泛连接异构系统，无需开发成本即可介入，能够将企业的各类会计档案应收尽收。该方案实现了智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等功能，为企业的会计档案管理提供了全方位的保障。

合思通过电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通了电子凭证会计处理全流程各环节。就像打通了企业财务管理的任督二脉，推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。

合思产品功能概览：全方位满足企业需求

合思产品具有丰富多样的功能，能够全方位满足企业的财务管理需求。

合思具备差旅申请功能，员工可以在线提交差旅申请。在进行商务出行安排时，系统会自动生成电子票据和报销单据，大大提高了工作效率。

合思支持商旅线上订购，为员工提供了便捷的商务出行安排方式。员工可以在平台上轻松预订机票、酒店等，还可通过易商卡进行线下日常开支，如办公用品购买等，实现了无纸化报销，让商务出行安排更加轻松自在。

发票采集功能是合思的一大亮点。它可以自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，提高了数据的准确性。审核对账功能对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，让企业的财务管理更加透明和规范。

合思还具备统一开票功能，能够集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，让报销流程更加高效快捷。

合思产品核心亮点：市场竞争的独特优势

合思产品在市场中具有独特的竞争力，其核心亮点让人眼前一亮。

合思提出了“无需报销分级标准”，随着数电票和智能化时代的到来，将推动企业迈向L5高级无需报销级别。在这个级别下，企业能够实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路的智能化无需报销，为企业的财务管理带来了革命性的变化。

合思产品具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接。就像一个万能的连接器，实现了数据的共享和协同工作，让企业的信息系统更加高效和流畅。

在数据安全方面，合思采用了先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全。这就像给企业的财务数据上了一把坚固的锁，保障了企业财务数据的安全性和隐私性。

合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。无论企业的规模大小、行业类型如何，合思都能提供最适合的解决方案，满足不同企业的多样化需求。

合思产品价值体现：降本增效的得力助手

合思产品为企业带来了显著的价值，体现在成本降低、效率提升等多个方面。

电子凭证会计数据标准的推广应用，有利于降低企业运行成本，减少资源消耗。它促进了数字化、绿色化、低碳化协同发展，实现了经济效益和环境效益的共赢。例如，某世界500强央企试点单位实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +。

合思帮助企业实现了业财高效协同。某企业应用合思解决方案后，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。这一系列的数据充分证明了合思产品在提升企业效率、降低成本方面的强大能力。

合思产品还助力企业管理层科学决策、高效管控成本。管理者可以更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。在商务出行安排方面，能够根据企业的预算和需求，合理安排员工的出行，避免不必要的浪费。

合思实现了财务全流程数字化闭环，减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，减少了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费，减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。

合思产品典型使用场景：广泛应用，助力企业发展

合思产品具有广泛的应用场景，能够在不同的场景中为企业提供有力的支持。

在企业员工的差旅场景中，员工可以通过合思进行差旅申请、线上订购机票酒店、线下使用易商卡消费。在商务出行安排上，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，享受便捷的出行体验。

在企业的财务管理场景中，财务人员可以通过合思进行发票采集、审核对账、统一开票、自动记账、档案归档等操作。这大大提高了财务人员的工作效率，降低了合规风险，让企业的财务管理更加规范和高效。

在企业的会计档案管理场景中，合思全生命周期的电子化会计档案管理方案可对企业的各类会计档案进行有效管理。实现了档案多维度穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，让企业的会计档案管理更加轻松。

在企业的费用管控场景中，合思可以设定预算上限，防止超支情况发生。通过系统实时监控费用情况，提前控制预算，优化资源配置。在商务出行安排方面，能够根据预算合理安排出行方式和住宿标准，避免费用超支。

合思产品成功案例：实力见证，值得信赖

合思产品已经在众多企业中得到了成功应用，这些成功案例充分证明了合思产品的实力和价值。

某国民经典零食品牌，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。

某企业签约合思后，“无需报销”提高了业财协同效率。员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效。

某知名头部数字阅读品牌，引入合思产品后，在增效方面提升了档案整理效率、借阅效率等；在降本方面减少了差旅超标、纸张浪费等成本；在合规方面保障了企业费用合规、档案管理合规等；还实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。

某世界500强旗下教育服务品牌，使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。

合思产品市场定位与差异化优势：脱颖而出，引领行业

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。它分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

与其他产品相比，合思具有强大的功能集成性，能够实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，提供一站式的财务解决方案。在商务出行安排方面，能够为企业提供全方位的支持，让商务出行更加便捷和高效。

合思注重技术创新，不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果。它持续更新升级产品功能和性能，以满足市场的多样化需求。

在当前的市场环境下，合思产品能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。它推动企业财务数字化转型，实现经济效益和环境效益的双赢。

未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。它将不断推动行业的进步和发展，为企业的财务管理提供更加优质的解决方案。

如果您的企业也正在为电子凭证数字化转型和财务管理难题而烦恼，不妨尝试一下合思产品。合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。合思还提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。呼吁企业积极拥抱数字化转型升级，选择合思产品，开启高效、智能的财务管理之旅。如有需求，可通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站等方式联系合思。点击免费试用，开启企业财务管理的新篇章！