在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证数字化转型已成为时代的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，航空运输电子客票行程单实现数字化。这些举措标志着我国电子凭证改革驶入了快车道，电子凭证开具端已基本完成数字化适配。
然而，企业在电子凭证接收、报销、入账和归档等环节仍面临着诸多挑战，电子凭证管理的“最后一公里”难题亟待解决。传统纸质档案管理方式更是问题重重。好想你健康食品股份有限公司在财务归档时，需耗费大量时间核对单据、发票、回单和凭证的一致性，而且档案遗失情况时有发生。同时，纸质档案受时间和空间限制，查找困难，无法实现实时调阅、同时借阅和精准查找。不仅如此，企业在档案管理上还需承担高昂成本。COMMUNE幻师每年的档案耗材、打印和存储成本高达53323元；金牌橱柜家居科技股份有限公司的打印成本预估为180000元/年，存储空间成本为90000元/年。此外，纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存和数据安全，无法满足管理要求。高新兴科技集团就曾因电子源文件未合规保存，不符合会计电子档案管理法规，且档案归档规范依赖人工控制，存在合规性隐患。
一、全面解决方案：合思档案破局之道
合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地洞察到企业在档案管理方面的痛点，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。
合思档案依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过打破数据孤岛，合思将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现统一储存、统一标准和统一管理，为企业提供了高效的档案管理解决方案。
在智能数据采集方面，合思支持多种数据采集方式。它借助外部生态，如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统，如EAI插件、API接口等，确保档案数据应收尽收，为企业构建起全面、准确的档案数据体系。
二、核心功能亮点：合思档案独特优势
合思档案拥有众多令人瞩目的核心功能亮点，充分展现了其在电子会计档案管理领域的独特优势。
便捷调阅不打印，混序归集免组装，合思档案实现了电子会计档案全生命周期管理，涵盖智能数据采集、预归档服务、基础管理、档案服务等环节。通过开放式接口互联和自主采集功能，它能够实现大文件自动切割和数电票自动化解析。智能关联和自动组装功能，让档案整理更加高效；四性检测、业务检测和自定义版式文件，则为档案的准确性和合规性提供了有力保障。
在权限管控和档案管理方面，合思档案具备精准权限管控和档案目录灵活扩展功能。水印管理和符合国标要求的档号设置，确保了档案的安全性和规范性。多维检索和一站式预览功能，让档案查阅更加便捷高效；在线借阅和异构系统联查功能，进一步提升了档案的利用效率。实物混序归档和可视化盘点档案数据功能，实现了电子档案与实物档案的有效结合。
此外，合思档案支持多系统数据互联，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，使查阅更加便捷高效。智能数据采集为这一切提供了坚实的数据基础，确保企业能够及时、准确地获取所需档案信息。
三、用户收益显著：合思档案价值体现
使用合思档案，企业能够在成本、效率、合规等多个方面获得显著收益。
自动化归档功能让企业告别重复性工作，档案利用变得便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。在成本控制方面，合思档案帮助企业实现降本增效。好想你健康食品股份有限公司预计每年可减少综合成本20万元；COMMUNE幻师年节约成本达5000万元；云海肴节省打印、存储等总体成本30万/年。
在提高工作效率方面，合思档案也表现出色。高新兴科技集团的归档效率提升了90%；海亮教育科技服务集团的档案整理匹配效率提升了90%；杭州西湖城市建设投资集团的报销效率提升了300%。智能数据采集确保了数据的及时、准确获取，为这些效率提升提供了有力支持。
在合规经营方面，合思档案通过对接标准工具包，实现OFD文件与XBRL工具包原生存储，通过四性检验与业务校验保证档案原生存储安全合规。中文天地出版传媒通过合思档案实现了财务档案数字化，满足了财会6号文涵盖的电子原文件合规性管理要求。
四、典型应用场景：合思档案广泛适用
合思档案在多个典型应用场景中展现出了强大的适用性。
在企业日常财务报销场景中，员工可以通过合思档案实现无纸化报销，无需打印任何单据，告别复杂流程，报销不再费神。云海肴员工反馈“报销再也不需要打印任何单据~告别复杂，报销不再费神！无纸化为业务发展带来便捷”。智能数据采集确保了报销数据的准确录入，为无纸化报销提供了坚实保障。
在企业审计场景中，内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，提升了审计效率。好想你健康食品有限公司借助合思档案，实现了内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，有效提升了审计效率。
在企业财务数据管理场景中，合思档案可以实现财务档案的全生命周期管理，包括智能数据采集、制、管、用四个环节，确保财务数据的完整性和安全性。合思档案为企业提供电子凭证采集、验签、解析、校验，自动填报、自动入账，封装入账结构化信息，自动归档等服务。
在企业业财融合场景中，合思档案可以帮助企业实现业务数据和财务数据的深度融合，提高业财融合效率。云海肴通过合思落地财务数字化，提高总部&门店业财融合效率80%。
五、客户成功案例：合思档案实力见证
多个不同行业的客户成功案例充分证明了合思档案的实力和价值。
好想你健康食品股份有限公司通过合思档案打破壁垒，实现数据同源，一键联查，工作效率有效提升。自动组装功能让审计更加便捷；借助虚拟档案库房和二维码实现电子与实物匹配，查阅者查询电子即可定位实物位置，减少90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统，实现自动化归档和财务数据分析。去人工化减少人力成本50%，提高了效率，资产化深度分析档案数据，满足了内审需求。纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。
金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案统一存储，打破数据孤岛，整合四证。搭建业务证据链，实现业财一体双向穿透；数据共享，一站式查阅；银行回单无纸化，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达到100%。
帆书通过合思档案实现全量财务档案数字化存储，电子&实物档案高度关联，线上化管理各类数据。仓储需求减少70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T + 15缩短至T + 5，装订人力成本缩减到1名实习生，财务结账效率提高50%。
结尾：拥抱合思档案，开启财务数智化之旅
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
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