合思财务数字化方案：开启企业高效转型之路

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而，众多企业在转型初期却陷入了困境，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽略了一些根本问题。

许多企业面临着动力源大量自研系统难整合的问题，传统手工报销模式弊端丛生，操作体验差、合规困难，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂导致各主体流程繁复，这些问题让企业在财务数字化转型的道路上举步维艰。

以集团性公司汉威科技集团为例，其存在成本增效的迫切需求，但支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理下发票人工校验和账务处理的工作量巨大。高速发展的高端制造企业派克新材也面临着企业高速发展业务成本管控需财务更多支撑的问题，报销流程长、审批慢，对公业务扩增使得财务稽核做账压力增大，同时作为保密单位，数据安全需求高，多系统应用信息流转依靠人工卷抄。业务高速发展的企业可孚医疗在疫情期间，从采购到付款的内部效率提升难题凸显，采购订单处理效率低、流程依赖手工作业、费用管控弱、手工填制报销单据局限性大，费用类型复杂、财务稽核和做账工作量巨大，多门店管理费控难、预算执行难落地。

面对企业在财务数字化转型中遇到的诸多痛点，合思为企业提供了全面的财务数字化解决方案。

全面方案：化解企业财务转型难题

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思通过多系统集成，打破了企业数据孤岛的局面。它能将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步，实现数据的互通。就像动力源，将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，让数据在不同系统之间自由流动。

合思的无需报销解决方案更是为企业带来了极大的便利。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源、亿嘉和等企业都从中受益，员工再也不用为报销的繁琐流程而烦恼。

合思的预算管控功能也十分强大。它整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技集团通过此功能有效落地了预算管控，让企业的预算管理更加科学、精准。

核心亮点：彰显产品独特优势

合思费控在发票管理方面表现出色。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，大大提高了发票识别效率，减少了财务人员的基础工作压力。赛傲生物、斯利安药业等企业利用此功能杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。

合思商城聚合了大量供应商资源，提供海量资源同屏聚合比价功能。员工因公消费时可多渠道同屏比对，节省成本，同时消费受差标管控。尚品食品员工在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目，无需垫资，且预订的条目发生即合规，真正实现了消费的便捷与合规。

合思BI数据分析报表高效透明，能够自动快速生成各类费用的分析报表，让公司管理层对每月费用波动一目了然。江西中机、泽璟制药等企业通过合思BI报表实时掌握费用情况，及时做出调整，为业务决策提供了有力的数据支撑。自动报表生成功能在这里发挥了重要作用，让企业能够快速获取准确的财务信息。

合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。李群自动化借助合思实现了与多个系统的高度集成，让企业的业务流程更加顺畅。

显著收益：见证企业转型成效

企业使用合思解决方案后获得了显著的收益。在效率提升方面，动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%；派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。自动报表生成功能也为企业提高效率提供了助力，让数据统计和分析更加快速准确。

在费用管控方面，企业能实现费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理。通过额度控制费用，超预算无法报销。雄帝科技借助系统落地电子报销、移动审批，加强了费用标准及预算管控；赛傲生物差旅预算节省100万元。

在业财融合方面，管理者能够实时了解企业经营数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策。亿嘉和实现了从申请到存档的全流程闭环管理，将业财融合贯彻到企业运营的每一步。

在数据安全方面，针对保密单位的特殊要求，合思可定制化开发功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性。派克新材合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，保障了企业数据的安全。

典型场景：展现方案广泛适用

合思解决方案适用于多个典型场景。在差旅出行场景中，员工在合思系统提交差旅申请，根据差标进行订购，因公消费无需垫资。合思商城提供便捷的预订服务，且消费受差标管控，财务统一结算。动力源、亿嘉和、尚品食品等企业的员工在差旅出行中体验到了无需报销的便利。

在销售费用管理场景中，合思系统可对销售费用进行精细化管理，规范报销流程，控制费用支出。医百科技通过合思费控系统实现了销售收款效率提升60%，报销效率提升80%。

在预算管控场景中，企业可通过合思的预算管控功能，实现预算的事前、事中、事后全程管控，实时掌握预算执行情况。汉威科技集团、斯利安药业等企业有效落地了预算管控。

在系统集成场景中，合思能与企业的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种系统集成，实现数据互联互通，打破数据孤岛。中亦科技合思费控系统落地后，实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。

成功案例：树立行业转型典范

动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短，效率大幅提升，会计工作量缩减，人员成本节约。

汉威科技集团作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算和付款效率显著提升，对公业务管控加强，预算检验前置，提升了效率、规范了流程、加强了费控。

派克新材作为专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业，应用合思费控 + 银企直连后，报销效率、项目报表产出效率和核算效率大幅提升，财务管理合规性得到提升，实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。

亿嘉和作为机器人领域的高新技术企业，使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直连 + 开放平台后，消除了企业费控报销的“精神内耗”，实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销效率提升，财务自动生成凭证，管理实时查看经营仪表盘，战略决策更准确。

随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，企业财务数字化转型迫在眉睫。合思的“无需报销”解决方案能帮助企业优化财务服务职能，更好地满足降本增效需求，全面完成财务数字化转型。江西中机将与合思深入合作，利用该方案提升财务效率。

众多企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了效率提升、费用管控加强、业财融合等目标。您的企业也可以借助合思的专业能力和创新方案，在财务数字化浪潮中脱颖而出，实现可持续发展。

合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供全方位、及时的服务支持，让您无后顾之忧。

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