合思财务收支管理平台：引领企业财务数字化变革

在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业已然走过会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这一进程中，业财融合成为了关键的制约因素，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。

企业费用支出在总支出中所占比重虽相对较少，长期以来未得到足够的重视。然而，费用存在于每一家企业之中，涉及企业的每一位员工。而且，费用报销的处理过程耗时耗力，严重影响了企业的运营效率。因此，费用支出管理逐渐成为企业面临的一大难题。

与此同时，国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了助力。在后工业化时代，技术成为社会的新中枢，企业需要依靠智能技术进行决策制定，根据客户需求灵活调整，使产品和服务更具人性化。“敏捷”成为企业发展的关键词，企业对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求日益迫切。

在这样的背景下，合思的财务收支管理平台应运而生，为企业的费控管理带来了新的解决方案。

合思：财务数智化领域的先锋力量

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，创立于2014年。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思是专精特新企业，自成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。

合思平台：核心功能铸就专业领先

• 无需报销：开启费控管理新时代
  合思平台具有独特的“无需报销”特点。这一特点体现在以“事前管理”为核心的强内控机制，员工能够享受“无感知”的报销体验，以及以智能化为特色的全链路管理流程。企业的费控管理转型离不开软件和技术的支持，而合思平台正是助力企业向高级无需报销阶段迈进的有力工具。在电子文件管理方面，合思平台能够高效地处理相关报销流程中的电子文件，确保文件的准确、及时和安全。

• 中台建设：连接系统赋能决策
  合思平台能够广泛且弹性地连接企业内部的多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。中台作为一种独特的组织形式，其本质在于连接和复用，价值在于梳理和打通信息孤岛。合思平台的中台建设为企业提供了敏捷的服务能力，在电子文件管理上也能实现多系统文件的统一整合和管理，为企业的管理决策提供有力支持。

• 数据分析：驱动精细化运营与智能决策
  合思平台基于强大的数据分析能力，能够发现运营过程中的低效问题环节，实现精细化运营。同时，通过盘活数据支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配，实现智能化决策。在电子文件管理中，数据分析还能帮助企业更好地分类和存储电子文件，提高文件的检索效率。此外，平台还能对接业务系统，自动整理数据、录入记账凭证，实现自动化执行，进一步提升电子文件管理的自动化水平。

• 发票管理：规避风险减少人工
  合思平台可对电子发票进行批量的验真、查重工作，有效规避电子发票带来的财税风险。在电子文件管理中，电子发票作为重要的电子文件类型，其准确管理至关重要。同时，平台通过系统连接消费平台，自动归集报销信息，减少了人工工作量，提高了电子文件管理的效率。

合思VS传统：优势尽显脱颖而出

• 初级无需报销：告别手工报销繁琐
  在传统手工报销阶段，企业预算管控环节普遍缺失，多凭经验设置预算标准，决策缺乏科学性。员工消费需自行垫资，消费后要对纸质票据进行收集、保存和整理，报销审批需领导及财务人员手工批复，流程冗长复杂，效率低下。而合思平台的初级无需报销阶段，集成供应商连通费控管理链条，员工在多数消费场景下无需垫资，也无需管理消费产生的票据，报销体验得到大幅提升。在电子文件管理方面，避免了纸质票据的繁琐管理，实现了电子文件的高效流转。

• 中级无需报销：统一消费提升效率
  电子化报销阶段，企业及员工的每单消费都需要与零散供应商逐一签约、付款，导致同一消费项目对应不同的非标价格与服务。人工检查发票项目、税务合规过程繁琐，财务事后才可知消费信息，并需将单据与业务一一匹配。合思平台的中级无需报销阶段，企业在聚合商城平台上统一消费，平台统一提供商品及服务，消费后票据由平台统一开具，企业消费主数据格式、逻辑保持一致，实现了预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率飞升。电子文件管理也更加规范和统一，提高了文件的处理速度和准确性。

• 全局视角：前瞻性指导业务
  传统费控管理方式下，财务记账落后于业务的发生，无法及时预警业务风险，仅以财务口径做数据的统计与分析，对前端业务支持不足。合思平台从公司全局视角出发，费控数据获得更及时，可前瞻性地指导业务的展开，打通费用数据与业务数据的连接，在更高维度为企业赋能。在电子文件管理中，能更好地整合费用相关的电子文件，为企业的业务决策提供全面的数据支持。

• 实时数据：精准决策支持
  传统报销方式的数据统计完全依赖手工事后报表，而合思平台可实时采集呈现费用数据，还能进行数据智能挖掘和智能呈现，为企业提供更精准的决策支持。在电子文件管理方面，实时的数据采集和分析有助于企业及时发现电子文件管理中的问题，优化管理流程。

合思应用：多行业彰显卓越价值

• 制药行业：合规高效解决方案
  在中国某知名制药公司的应用案例中，该公司面临合规要求复杂、系统隔离、费用繁多、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思（易快报）为其定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。同时，将新会议业务对象更新入会议库，销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联，保证每一笔费用明确可追。还智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过易快报直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付。在电子文件管理上，实现了讲者信息、会议信息等电子文件的规范管理和高效流转。

• 软件行业：厘清费用精准结算
  在中国某上市软件服务公司的应用案例中，该公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思（易快报）为此公司定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，易快报与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证。在电子文件管理方面，实现了费用数据的准确分类和自动处理，提高了电子文件管理的智能化水平。

• 连锁餐饮行业：高效运营资金管控
  在中国某知名连锁餐饮品牌的应用案例中，该公司存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思（易快报）为此公司的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。在电子文件管理中，实现了对公付款相关电子文件的集中管理和高效审批。

合思平台在医药行业能满足行业高度合规要求，提高活动报销、差旅报销的效率和进程，实现财务系统间科目的对接与自动记账；在软件行业可厘清项目制行业的费用归集和结算，打通数据连接；在连锁经营行业能针对多种对公报销场景和多区域门店特征，提高运营效率。在电子文件管理方面，合思平台都发挥了重要作用，为不同行业的企业提供了高效、规范的解决方案。

合思的财务收支管理平台通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，为企业提供全方位财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在电子文件管理上，也展现出了强大的功能和优势。

未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思平台也会不断扩展功能，如进一步扩展当下多场景下的报销，提高报销的自动化和智能化，扩展企业采购等能力；与更多系统或不同供应商对接；强调商城的平台化属性，聚合多种供应商；向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展等。以费控管理为抓手，合思平台将由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，助力企业向业财融合的财务数字化迈进。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具，费控系统不可或缺，合思平台将在企业财务数字化转型中发挥重要作用。

如果您想体验合思财务收支管理平台带来的高效电子文件管理和全面财务数智化服务，点击免费试用，开启企业财务数字化转型新篇章！