合思:开启财务数字化转型新征程,实现发票处理快速化

合思:开启财务数字化转型新征程,实现发票处理快速化
在当今数字化风起云涌的时代,企业犹如置身于波涛汹涌的商海,面临着诸多挑战。财务数字化转型,已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键密钥。传统的财务管理方式,恰似一辆老旧的马车,效率低下、数据不精准、管控难度大等问题层出不穷,难以满足企业日益复杂的业务需求。

众多企业在财务数字化转型的道路上,遭遇了重重痛点。多系统林立形成的数据孤岛,让信息难以流通;报销流程繁琐,如同迷宫一般让员工和财务人员苦不堪言;预算管控难以落地,费用类型复杂难以统一管理等问题,迫切需要一套高效、智能的财务数字化解决方案。

北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)应时而生。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思以其敏锐的洞察力和卓越的创新能力,致力于帮助企业解决财务数字化难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思在财务数字化领域崭露头角,赢得了众多客户的信赖与认可。

合思全景:数智财务的领航者

合思创立于2014年,犹如一颗冉冉升起的新星,在财务数智化领域绽放着独特的光芒。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业深挖更多净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,如同一个功能强大的财务智慧中枢,为企业的财务管理提供一站式解决方案。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。雄厚的资金实力为其技术研发和业务拓展提供了坚实的保障。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,汇聚了一批顶尖的技术人才,不断推动产品的创新和升级。并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供及时、高效的服务。

截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。他们借助合思的解决方案,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。合思,正引领着企业迈向财务数智化的新时代,实现发票处理快速化。

核心利器:打造高效财务新生态

  • 无需报销:畅享数字化报销新体验
    合思的无需报销解决方案,如同一场报销领域的革命,让员工真正感受到了数字化的便利。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,确保每一笔消费都合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个报销流程如同行云流水,极大缩短了报销周期,提高了报销效率,实现了发票处理快速化。

  • 系统集成:打破数据孤岛的壁垒
    在企业的信息世界里,多系统林立往往导致数据孤岛的出现,影响了工作效率和决策的准确性。合思的系统集成能力则如同一位神奇的魔法师,广泛连接多系统,如HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等,实现数据互通,打破数据孤岛。将各系统的基础信息、业务数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计,提升操作体验和工作效率,让发票处理更加快速准确。

  • 预算管控:前置防线守护财务安全
    传统的预算事后管控模式,往往难以有效防止费用管控失控。合思的预算管控则将防线前置到提交环节,如同一位忠诚的卫士,有效守护企业的财务安全。通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,确保每一笔费用都在预算的合理范围内,同时也为发票处理提供了准确的预算依据,实现发票处理快速化。

  • 发票智能校验:精准识别杜绝风险
    发票处理是财务工作中的重要环节,传统的发票人工校验方式不仅效率低下,还容易出现假票、错票、重票等问题。合思的发票智能校验功能则如同一个精准的智能识别器,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性,让发票处理快速化成为现实。

优势突显:对比传统彰显卓越

  • 报销效率大提升
    与传统手工报销模式相比,合思的无需报销解决方案具有显著的优势。在传统手工报销模式下,员工需要花费大量的时间和精力来整理发票、填写报销单,财务人员也需要进行繁琐的审核和报销流程。而合思的无需报销解决方案让员工真正感受到数字化便利,极大缩短了报销周期,提高了报销效率。例如,某企业应用合思方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,实现了发票处理快速化。

  • 系统操作新体验
    与多系统操作体验差、数据分散的传统方式相比,合思的系统集成能力可实现多系统数据互联互通,操作体验全面革新。在传统方式下,企业需要在多个系统中进行操作,数据分散,不仅效率低下,还容易出现错误。而合思的系统集成能力将各系统的信息整合在一起,让操作更加便捷高效。以某企业为例,多端系统统一收口合思,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,同时也加快了发票处理的速度。

  • 预算管控更精准
    与传统预算事后管控模式不同,合思的预算管控前置到提交环节,有效防止费用管控失控。在传统预算事后管控模式下,往往在费用发生后才进行管控,难以避免费用超支的情况。而合思的预算管控通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,未超标则继续审批,超预算则不允许提交,审批时智能预警提示。这种前置的预算管控方式,让企业能够更好地控制费用支出,同时也为发票处理提供了更加准确的预算信息,实现发票处理快速化。

  • 发票校验高效率
    与传统发票人工校验方式相比,合思的发票智能校验功能可快速准确地识别发票真伪、进行查重等操作,大大减轻了财务人员的工作量。在传统发票人工校验方式下,财务人员需要花费大量的时间和精力来识别发票真伪、进行查重等操作,不仅效率低下,还容易出现错误。而合思的发票智能校验功能则能够快速准确地完成这些操作,如海威茨应用合思系统后,发票查重、验真等工作量约等于0,实现了发票处理快速化。

行业典范:见证合思解决方案价值

  • 电源行业的变革:动力源的转型之路
    动力源作为电源行业企业,存在多系统林立、手工报销模式弊端多等问题。应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台解决方案后,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。同时,发票处理也更加快速高效,为企业的财务管理带来了质的飞跃。

  • 集团性公司的突破:汉威科技的数字化转型
    集团性公司汉威科技面临成本增效、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节等财务数字化需求。采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城解决方案后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。在发票处理方面,也实现了快速化和精准化,为企业的发展提供了有力的支持。

  • 高端制造的革新:派克新材的数字化财务新模式
    高端制造企业派克新材在企业高速发展过程中遇到业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。使用合思费控 + 银企直连解决方案后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。发票处理快速化也成为了企业提升财务管理效率的重要一环。

  • 合资企业的升级:江西中机的财务数字化转型
    中德合资企业江西中机存在费用类目复杂、审批管理颗粒度不足、销售费用管控难等问题。引入合思费控 + 合思BI + ERP互联解决方案后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,为企业全面完成财务数字化转型奠定了基础。发票处理快速化也为企业的财务数字化转型提供了重要的保障。

展望未来:携手共赴财务数字化新征程

合思凭借其先进的技术、创新的解决方案和优质的服务,在财务数字化领域取得了显著的成果,帮助众多企业解决了财务数字化难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在发票处理方面,合思的解决方案实现了快速化、精准化和智能化,为企业的财务管理带来了极大的便利。

未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品功能,提升服务质量,为更多企业提供更加高效、智能的财务数字化解决方案。随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的加速,合思将充分发挥其技术优势和行业经验,助力企业更好地适应数字化变革,实现财务数字化的全面升级,进一步推动发票处理快速化。

合思愿与广大企业客户携手共进,共同推动财务数字化的发展,为企业的可持续发展注入强大动力,创造更加美好的未来。如果您也想体验合思带来的高效财务数字化解决方案,实现发票处理快速化,点击免费试用,开启您的财务数字化转型之旅!

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