合思档案：引领电子文件管理新变革

在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着诸多挑战，其中传统档案管理方式已成为制约企业发展的一大瓶颈。企业高管们为纸质档案管理成本高、储存占地大且档案数据难以分析利用而忧心忡忡；财务人员因档案数据量大，手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复，热情逐渐消磨；业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据留存和上交流程繁琐，耗费大量时间。

不仅如此，传统档案管理还存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高，需要大量的档案室、档案柜等存储空间；高隐形成本也不容忽视，手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；同时，还面临高合规风险，电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，不可抗力可能导致纸质档案损坏。在这样的背景下，合思档案应运而生，为企业的电子文件管理带来了新的解决方案。

合思档案：财务数智化的得力助手

合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下领先的单套制电子会计档案管理平台。该公司创立于2014年，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，在电子文件管理方面取得了显著成效。

使命愿景：助力企业数智化转型

企业的数智化转型是一场全面的变革，不仅是工具和组织的转型，更是思维方式的转型。合思档案不止是一款电子文件管理产品，更是管理与服务的融合。它致力于与企业携手，碰撞出协作的价值。

合思档案助力企业沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率。通过挖掘财务档案数据价值，推动企业决策数智化，提升财务服务效率，助力企业打响数字化转型决胜之战。同时，帮助企业降本增效，借助数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营。它能够满足企业不同场景下的电子文件管理需求，推动企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。

模块功能：全方位满足管理需求

合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，包括大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统关联的多个系统、业务系统相关的共享调阅和证据链完整性解决方案、数电票解决方案、实物备查解决方案等。这些方案能够满足企业不同场景下的电子文件管理需求，广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。

合思档案具备电子会计档案全生命周期管理功能。智能采集方面，外部生态通过规则引擎等方式，内部通过EAI插件等途径进行采集；预归档服务包括自动归档、业务检测等；基础管理涵盖档号管理、账套管理等；档案服务有身份调查、档案借阅等；统计分析包含进销项统计、资金统计等；应用层具备辅助审计、证据方案库等功能。

在多源采集功能上，基于跨系统数据集成要求，合思档案提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，支持自定义数据采集方案。同时，也支持手动采集，对于不满足系统集成要求的零散会计资料，有单张PDF大文件多张回单/发票自动切割、自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入等优势。

智能制档功能通过规则引擎实现会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整业务链组合数据。还有字段映射功能，通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，让凭证数据业务化、业务数据财务化，方便财务人员查询和分析，极大地提升了电子文件管理的效率。

功能亮点：创新引领行业变革

合思档案具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，保障业务数据完整性，检测结果可查阅、可追溯，为电子文件管理的合规性提供了有力保障。

便捷调阅是合思档案的一大亮点。不打印，混序归集免组装，打破物理空间限制在线自由调阅。预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链。通过关键词检索，快速定位相关档案，提升检索效率、降低查询难度。融合“混序归档”“分类归档”等功能，为企业提供不同阶段的电子文件管理方案，实现档案合规不打印，助力双碳目标落地。

大数据解决方案深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，提高档案管理效率、释放档案数据价值。还支撑各类归档格式转化、秒级预览版式文件，具备动态API接口接收、大文件切割识别、异步批次处理等数据提取能力，以及元数据级检索、海量数据秒级查询的数据查询能力，还有海量数据支撑加密、防篡改、防泄露、备份、日志记录等安全存储机制的数据存储能力和多种数据下载方式，在电子文件管理的大数据处理方面表现卓越。

档案扩展解决方案可自定义档案类型，全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，企业可按自身管理需求自定义归档目录，满足了企业多样化的电子文件管理需求。

产品优势：降本增效合规连接

合思档案具有显著的降本增效优势。能节约纸张成本达70%，节约整理成本75%，检索效率提升90%，彻底告别传统手工归档，档案不打印，更有效的“收紧钱袋子”。在当前经济环境下，这对于企业来说无疑是一项重要的成本控制措施，提升了企业电子文件管理的经济效益。

电子会计档案管理合规性强，符合国家政策要求。电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，满足国家相关政策对电子会计档案全生命周期管理闭环的要求，如《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》《会计档案管理办法》等。其自主研发工具包具有强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，满足接收管理数电票的能力，及时应对政策变化，保障了企业电子文件管理的合规性。

合思档案具有广泛连接的能力，连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。预制系统连接器可自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，支持与众多合作伙伴系统集成，为企业的电子文件管理提供了更全面的数据支持。

100%自动归档，强大的规则匹配能力，最大程度的减少人工介入，实现自动组装、归档。如智能制档通过规则引擎自动关联匹配及组装核心会计凭证，减少90%人工匹配工作量，提高了电子文件管理的自动化水平和工作效率。

目标用户与应用场景：精准满足不同需求

CEO/高管可利用合思档案沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，降本增效，借助数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营。在企业的战略决策中，电子文件管理的高效性和数据价值的挖掘对于企业的发展至关重要。

归档员/财务使用合思档案可提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。让财务人员从繁琐的档案管理工作中解脱出来，将更多的精力投入到财务分析和决策支持等重要工作中。

外部审计人员通过合思档案可实现审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料。提高了审计工作的效率和准确性，也减轻了企业财务人员的负担。

在企业的日常电子文件管理中，如档案采集、整理、存储、利用等环节，以及数电票的接收、入账、归档等场景，合思档案都能发挥重要作用，满足企业不同阶段的电子文件管理需求。

成功案例：见证实际应用效果

海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%，老板所期望的财务办公室无纸化目标逐步实现。这充分体现了合思档案在提升企业电子文件管理效率和实现无纸化办公方面的显著效果。

徐福记多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿，合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。说明合思档案能够适应大规模企业的电子文件管理需求，提高企业的整体管理水平。

中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。体现了合思档案在合规性和成本控制方面的优势。

金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。展示了合思档案在满足企业特定电子文件管理需求和提升数据利用价值方面的能力。

在当今数字化时代，电子文件管理已成为企业发展的关键因素。合思档案能为企业解决内外交困的档案管理问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。

合思档案广泛连接业财系统，提供多种解决方案和功能，具备功能亮点与创新，能满足不同用户在不同场景下的需求，通过多个成功案例证明了其实际应用效果。企业选择合思档案，能够提升财务档案管理效率，挖掘财务档案数据价值，推动企业决策数智化，实现业财融合，在数字化转型的浪潮中占据优势。

如果您想进一步了解合思档案，提升企业的电子文件管理水平，欢迎通过合思在北京、上海等多地的联系方式（电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com等）进一步咨询。现在点击免费试用，让合思档案助力您的企业开启数字化转型之旅！