合思：助力企业优化采购审批流程，开启财务数字化转型新征程

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。然而，众多企业在转型初期往往面临着诸多痛点与挑战。

许多企业过度关注系统的流程性与功能性，却忽略了一些根本问题。比如，动力源存在大量自研系统难整合的情况，传统手工报销模式弊端丛生，多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题突出。汉威科技集团支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理下发票人工校验、账务处理工作量巨大。派克新材作为高速发展的高端制造企业，面临着业务成本管控需要财务更多支撑的压力，报销流程长、审批慢，对公业务扩增导致财务稽核做账压力增大。江西中机费用类目复杂、数据统计要求高，亟待财务数字化重塑流程逻辑，审批管理颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控难，费用归属困难统计。而采购审批流程在这些问题的影响下，也变得繁琐低效，严重影响了企业的运营效率和经济效益。

合思：财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报。它创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。在优化采购审批流程方面，合思也有着丰富的经验和强大的实力。

使命愿景：让财务数字化更卓越

合思致力于通过财务数智化产品和服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出无限的价值，推动企业在财务数字化转型的道路上取得成功。

以客户为中心是合思始终坚持的原则。合思不断创新和优化产品，以满足客户日益增长的财务数字化需求，为客户提供更优质、高效的服务，积极推动企业财务数字化进程。在采购审批流程的优化上，合思也始终围绕客户需求，不断提升产品的性能和服务质量。

多元模块：全方位满足采购审批需求

合思费控支持多种类型发票采集，可实现费用申请、报销、审核、归档等全流程管理。在采购审批流程中，它能够对采购费用进行实时监控和管控，确保费用合规。无论是采购申请的提交，还是采购费用的报销，都能在合思费控的管理下有条不紊地进行。

合思商城聚合多个商旅平台的资源，提供飞机票、火车票、酒店订购、用车服务、订餐服务、会议服务等预订服务，支持同屏比价。在采购相关的商旅出行方面，能让员工因公消费更便捷、更省钱，同时也为采购审批流程中的费用管控提供了有力支持。

合思BI通过数据分析报表，为企业管理者提供实时、准确的财务数据和经营分析。在采购审批流程中，管理者可以借助合思BI及时了解采购相关的财务数据和经营状况，做出科学决策。

银企直联实现企业与银行系统的直连，支持财务一键付款，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免错付、重付、漏付等问题。在采购审批流程的付款环节，银企直联大大提高了付款的效率和准确性。

功能亮点：采购审批流程的革新之匙

无需报销是合思的一大创新亮点。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。在采购审批流程中，这一功能可以简化采购流程，提高采购效率。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，减少了人工操作，降低了错误率。

合思的系统连接能力强。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒，实现数据互通和业务协同。在采购审批流程中，能够与企业现有的采购系统、库存系统等进行深度集成，提高采购审批的协同性和准确性。

发票智能校验支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等。在采购审批流程中，这一功能可以提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，确保采购费用的真实性和合规性。

预算管控前置将预算检验前置到提交环节，通过对接ERP系统预算管控模块，对单据信息进行预算校验。在采购审批流程中，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效防止采购费用管控失控。

显著优势：采购审批流程的效率保障

合思在效率提升方面表现显著。动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%；派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。在采购审批流程中，这些效率的提升意味着企业能够更快地完成采购审批，提高采购效率，从而更好地满足企业的生产经营需求。

通过优化报销流程、加强费用管控、减少人工操作等方式，合思帮助企业降低财务人力成本、差旅成本等，提高企业经济效益。在采购审批流程中，降低成本同样是企业关注的重点，合思的解决方案能够有效地降低采购成本。

针对保密单位的数据安全需求，如派克新材，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性。在采购审批流程中，数据安全至关重要，合思能够为企业提供可靠的数据安全保障。

合思能够与企业现有的HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等进行深度集成，实现数据互通和业务协同，打破数据孤岛，提高企业信息化管理水平。在采购审批流程中，系统集成性好可以使采购审批与其他业务流程更好地衔接，提高整体运营效率。

目标用户与场景：广泛适用的采购审批方案

合思的目标用户涵盖了各行各业的企业，包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等，如动力源、汉威科技、派克新材、江西中机、泽璟制药、医百科技等。无论企业规模大小，无论所处行业如何，都能在合思找到适合自己的采购审批流程解决方案。

其应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等，满足企业多样化的财务数字化需求。在采购审批流程中，这些应用场景能够全面覆盖采购的各个环节，为企业提供一站式的采购审批服务。

成功案例：采购审批流程优化的典范

动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”在采购审批流程方面，合思也为动力源提供了高效的解决方案，优化了采购审批流程，提高了采购效率。

汉威科技集团信息管理中心评价：“在项目实施的这段日子里，我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”合思在汉威科技集团的采购审批流程优化中也发挥了重要作用，提高了采购审批的准确性和效率。

派克新材信息部部长郭海港称：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。”在采购审批流程中，合思同样帮助派克新材实现了流程的优化，提高了采购效率和合规性。

泽璟制药CFO黄刚说：“SaaS软件相对传统OA的优势是，客户越多升级迭代越快；相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快。这也是我们最终选择与合思合作的原因。”在采购审批流程的优化上，合思能够根据泽璟制药的需求进行快速响应和定制化开发，为企业提供了更贴合实际的解决方案。

合思凭借其先进的技术、丰富的功能、卓越的服务和成功的实践经验，为众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题，特别是在优化采购审批流程方面发挥了重要作用，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，特别是在采购审批流程方面存在效率低下、成本过高、合规性难以保证等问题，不妨选择合思。让合思成为您企业财务数字化转型的得力伙伴，共同创造更加美好的未来。现在点击免费试用，体验合思为您带来的采购审批流程优化之旅！