在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业的财务领域正经历着深刻的变革。企业已经跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。而在这一进程中,业财融合成为了关键的制约因素,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。与此同时,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了助力。
北京合思信息技术有限公司,也就是曾经的易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它凭借敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多的净利润。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。
市场形势:财务转型的时代浪潮
处于工业化中后期的企业,对于更灵活的财务管理系统的需求日益迫切。精细化管理成为企业提升竞争力的关键,而费控报销领域最终将朝着“无需报销”的方向发展。
税收征管也在不断进行数字化、智能化升级,为企业办税带来了提速、增效、降负的便利。电子发票政策最初应用于服务型行业和消费场景的普通发票,如今正逐步向企业间采购和销售的增值税发票处理拓展。国家还计划通过试点工作,逐步建立起报销、入账、归档的全流程电子化制度规范,这无疑为企业的增值税发票处理带来了新的机遇和挑战。
金税四期的建设标志着税票业务流程规范的势在必行。日益严格的财税合规监管要求企业建立更为完善的财税数字化体系,全业务、全流程、全数据的“云化”打通将成为未来的发展趋势。在疫情后繁荣发展的工业化带动下,新一轮产业升级悄然兴起,技术变革凸显了企业数字化建设的重要性。为了适应工业发展及管理升级的趋势,企业财务数字化转型已成为必然选择。
痛点分析:企业财务费用管理的困境
企业在财务费用管理方面面临着诸多问题和挑战。费用支出管理困难重重,费用报销的处理不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差,给企业的财务管理带来了巨大的压力。
在传统的手工报销和电子化报销阶段,预算管控环节缺失,员工垫资消费现象普遍存在,报销流程复杂且容易停滞,财务数据整合困难,发票审核繁琐,尤其是增值税发票处理更是让财务人员头疼不已。
不同行业在财务费用管理方面也存在着各自的难题。医药企业面临资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高的问题,同时还要满足严格的行业合规要求;软件行业费控流程复杂,需要考虑项目不同阶段的费用操作和特点;连锁经营行业报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样。
企业财务与业务部门之间存在着严重的割裂,财务系统与业务系统形成了信息孤岛,导致业财融合困难,难以实现数字化转型。这不仅影响了企业的财务管理效率,也制约了企业的整体发展。
解决方案整体策略概述:合思的破局之道
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在增值税发票处理方面,合思帮助企业实现由老政策向新政策的平滑过渡,扫清业务系统与财务系统的连接壁垒,搭建数字化和平台化的费控管理系统。以费控管理为切入点,由简入繁,逐步推进流程规范、数据统一和系统打通,助力企业向业财融合的财务数字化迈进。
合思致力于提升新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力,通过优化增值税发票处理流程,实现企业的降本、提效与创收。
核心模块:合思财务数智化平台的强大功能
业务中台将业务场景标准化、数据化,为企业提供完整的数据源。通过对业务数据的整合和分析,为增值税发票处理提供准确的信息支持。
数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持。在增值税发票处理过程中,数据中台能够对发票数据进行深度挖掘和分析,帮助企业发现潜在的风险和问题。
财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。它涵盖了预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能,为企业的财务管理提供了全面的支持。在增值税发票处理方面,财务中台能够实现发票的自动审核、记账和归档,提高处理效率和准确性。
费控管理模块可实现企业费控能力分级管理,从手工报销到高级无需报销,逐步提升企业费控管理的自动化和智能化水平。该模块包括系统辅助事前预算规划、消费场景集成、自动报销、智能对账、自动记账、电子凭证归档等功能,有效解决了增值税发票处理中的繁琐问题。
数据赋能模块可实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等。它融合了业务与财务数据,为企业经营提供全面评估,在增值税发票处理中能够及时发现异常情况,防范税务风险。
商城平台模块聚合了多种供应商,提供多种消费选择。实现了统一票台、统一账户、统一服务、统一数据,降低了企业支出成本,为企业的增值税发票处理提供了便利。同时,商城平台还能为企业提供合理的消费建议,优化企业的费用支出。
竞争优势:合思脱颖而出的秘诀
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,这使其具备了强大的资金实力和技术研发能力。在增值税发票处理技术的研发上,合思能够投入大量的资源,不断提升产品的性能和功能。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供及时、专业的服务,在增值税发票处理过程中,能够快速响应客户的需求,解决客户遇到的问题。
合思的软件 + 商城模式被市场广泛认可,能够提供更全面的无需报销解决方案,满足企业多样化的需求。在增值税发票处理方面,这种模式能够实现发票的一站式管理,提高处理效率和准确性。
合思具有丰富的行业实践经验,能够针对不同行业的特点和需求,提供定制化的解决方案。无论是医药企业、软件行业还是连锁经营行业,合思都能根据其在增值税发票处理方面的特殊需求,提供个性化的服务。
成功案例:合思解决方案的卓越成效
中国某知名制药公司使用合思的解决方案,定制搭建讲者库,费用清晰可追溯。在增值税发票处理上,智能连通后端支付系统,银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。
中国某上市软件服务公司通过合思的费控功能,实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。内置的EAI模块打通了与财务系统的数据连接,提高了报销审批效率,削减了运维成本,同时也优化了增值税发票处理流程。
中国某知名连锁餐饮品牌使用合思的合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请费用,母公司审核后统一支付。这降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性,在增值税发票处理上实现了集中管理和高效处理。
服务体系:合思全方位的服务保障
合思提供从市场进入机会扫描、可行性分析及路径规划到竞争策略制定等行业咨询服务,帮助企业构建长期竞争壁垒。在增值税发票处理方面,为企业提供专业的税务规划和合规建议。
为企业提供上市招股书编撰、募投融资报告撰写、商业尽职调查、投后战略咨询等投资研究服务,助力企业在资本市场的发展。在增值税发票处理上,确保企业的财务数据准确无误,符合资本市场的要求。
通过系统的数字产业、产业数据化研究及全面的供应商选择,帮助客户制定数字化战略以及落地数字化解决方案,提升客户运营效率。在增值税发票处理中,优化数字化流程,提高处理效率和准确性。
合思拥有专业的服务团队,能够为客户提供及时、高效的技术支持和售后服务,保障客户在使用过程中的问题得到及时解决。无论是增值税发票处理过程中的技术问题还是操作问题,都能得到专业的解答和处理。
合思在企业财务数智化转型中发挥着至关重要的作用。通过提供全方位的财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,尤其是在增值税发票处理方面,为企业提供了高效、准确、合规的解决方案。未来,合思将进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案,向业财一体的财务数字化迈进,助力企业提升市场竞争力。随着企业对财务数字化需求的不断增长,合思将持续创新和发展,为客户提供更优质、更智能的产品和服务。
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