合思：引领企业财务数字化转型，破解发票管理政策难题

在数字化浪潮的汹涌席卷下，国内企业正大步跨越会计电算化和财务信息化阶段，向着财务智能化的高阶领域奋力迈进。在这一关键的转型进程中，业财融合不仅成为了制约企业发展的核心瓶颈，更是企业实现全面数字化转型的重要基石。

然而，长期以来，企业费用支出由于在总支出中所占比重相对较小，一直未能得到足够的重视。但实际上，费用支出贯穿于企业运营的每一个环节，涉及到企业的每一位员工。费用报销的繁琐流程，不仅耗费了大量的时间和精力，还严重拖累了企业的运营效率，成为了企业发展道路上的一块顽疾。而这一顽疾的核心，恰恰在于费用报销环节。

目前，大多数企业仍然采用纯手工操作，或者依赖OA系统和财务系统来管理费用支出。但这些传统的管理方式，无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。在发票管理政策日益严格和复杂的背景下，企业急需一种更加高效、智能的解决方案。

合思解决方案：财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，如同一位精明的财务管家，帮助企业深挖每一分潜在的净利润。

基于广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”一体化解决方案，合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在发票管理政策不断变化的环境下，合思的解决方案能够帮助企业更好地应对各种挑战。

功能概览：构建全面费控管理体系

• 财务中台：核心能力的智慧沉淀
  合思的财务中台宛如一座坚固的城堡，帮助企业进行核心能力的沉淀，促使服务实现产品化。它涵盖了预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理以及支撑平台等多个重要模块。

预算管理模块包括预算体系的搭建、预算控制的精准执行、应收管理的有效跟进和催款管理的高效推进。费用报销模块则提供了费用报销的便捷流程、内控制度的严格把关、发票管理的精准把控以及开票申请的快速处理。采购管理模块涵盖了采购申请的合理规划、采购接收的及时确认、资金管理的科学调配和资金计划的精准制定。合同管理模块包含了合同模板的规范设计、合同数据的安全存储、资产管理的精细把控和资产处置的合理安排。应付管理模块则涉及应付发票的准确核算、预付核销的及时处理、数据报表的详细分析、收入报表的精准呈现和税务报表的合规申报。支撑平台则由总账系统、预算系统、税务系统和资金系统共同构成，为企业的财务运营提供了坚实的基础。

• 费控管理平台：广泛连接的智慧桥梁
  合思的费控管理平台具有强大的连接能力，它就像一座无形的桥梁，能够与OA、ERP、CRM等系统以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行无缝对接，为不同使用基础的主体提供全方位的服务。在发票管理政策的要求下，这种广泛的连接能力能够确保企业的财务数据准确、及时地传递和共享。

该平台还支持多场景报销，包括对私报销和对公报销。对私报销实现了个人发票的采集识别、发票合规性的查验、对私的转账支付以及档案的存证管理。对公报销则涵盖了发票收票合同的匹配、银企直联支付、专票的管控以及供应商询征等功能。

核心亮点：无需报销的智慧革命

“无需报销”是合思的一大核心亮点，它的落地采用了分场景、分阶段的策略，将庞杂的数字化建设化整为零，为企业提供了最佳的切入路径，有效降低了企业的决策成本和IT建设风险。目前，费控报销领域已经迈入了“无需报销”的新时代，合思凭借其强大的技术实力和创新能力，在这一领域占据了领先地位。

在初级无需报销阶段，合思实现了消费场景的集成。它集成了多家企业高频供应商，将企业消费环节首次纳入费控管理链条。员工在多数消费场景下无需垫资，也无需管理消费产生的票据，大大提升了报销体验。在发票管理政策的框架下，这种集成式的消费管理模式能够确保发票的合规性和准确性。

在高级无需报销阶段，智能化程度进一步加深，报销全流程无需人工参与。费控的价值已不仅仅局限于解决传统报销的痛点，更深入到风险控制、业务决策等核心范畴，成为现代企业治理的重要组成部分。

价值体现：助力企业降本增效

企业财务数字化的关键在于提升新技术的应用能力、组织架构变革能力以及数据分析与决策能力。合思的产品就像一把金钥匙，能够帮助企业实现业务数据与财务系统的无缝对接，为企业的分析与决策提供有力支持，从而实现降本、提效与创收的目标。

合思助力企业实现业财一体化，通过费控管理平台的流程规范、数据统一和系统打通，让财务人员能够全程参与到业务发生（费用产生）的过程中，完成管理数字化的升级。在发票管理政策的要求下，这种业财一体化的模式能够确保企业的财务数据准确反映业务实际情况，提高企业的合规性。

此外，合思的产品还能够帮助企业适应国家政策导向，如电子发票、金税四期等财税新政，实现由老政策向新政策的平滑过渡。在发票管理政策不断变化的环境下，合思的产品能够为企业提供稳定、可靠的支持。

典型使用场景：行业定制化解决方案

• 医药行业：合规高效的费控之道
  在医药行业，适应行业政策环境、提升经营水平是费控管理的核心诉求。合思能够帮助医药企业满足行业高度合规要求，提高活动报销、差旅报销的效率和进程，实现财务系统间科目的对接与自动记账。在发票管理政策的严格监管下，合思的解决方案能够确保医药企业的发票管理合规、准确。

• 软件行业：智能高效的费控之钥
  软件行业以项目/产品制为主要形式，费控流程复杂但治理要求高。合思为软件企业提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。这些功能能够帮助软件企业更好地管理费用，提高项目的盈利能力。在发票管理政策的约束下，合思的解决方案能够确保软件企业的发票管理规范、有序。

• 连锁经营行业：精细管控的费控之策
  连锁经营行业财务指标繁多，费用控制复杂，不同的经营主体诉求不同。合思为连锁企业提供合同/台账管理模块，实现报销和支付的联动，提高母公司对资金的管理。在发票管理政策的要求下，合思的解决方案能够确保连锁企业的发票管理统一、规范。

成功案例：见证合思实力

• 某知名制药公司：精准费控的典范
  中国某知名制药公司与合思合作，合思为其定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。同时，将新会议业务对象更新入会议库，销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联，保证每一笔费用明确可追。此外，智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过合思直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付。在发票管理政策的要求下，合思的解决方案确保了该制药公司的发票管理准确、合规。

• 某上市软件服务公司：智能费控的标杆
  中国某上市软件服务公司与合思合作，合思为其提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，合思与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证。在发票管理政策的约束下，合思的解决方案帮助该软件服务公司实现了发票管理的自动化和智能化。

• 某知名连锁餐饮品牌：高效费控的楷模
  中国某知名连锁餐饮品牌与合思合作，合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。在发票管理政策的要求下，合思的解决方案确保了该连锁餐饮品牌的发票管理统一、高效。

市场定位与差异化优势：行业独特地位

合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思的费控管理平台具有极强的连接性，能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。在发票管理政策的环境下，这种连接性能够确保企业的发票数据在各个系统之间准确传递和共享。

此外，合思可以根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求，自定义财务中台的管理颗粒度，在合规的基础上，满足一般员工效率优化的需求，同时实现管理部门效益优化的需求，提高组织整体的精细化管理运作能力。

展望未来：携手合思共创辉煌

合思通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，为客户提供全方位财务数智化服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在发票管理政策不断变化的未来，合思将继续发挥其技术优势和创新能力，为企业提供更加优质、高效的解决方案。

未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，合思也会不断发展和创新，提供更优质的产品和服务。在此，我们呼吁企业抓住财务数字化转型的机遇，选择合思的产品和服务，共同迈向新的发展阶段。点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章！