合思：引领电子凭证数字化转型，助力企业财务数智化升级

在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证的变革已成为企业财务管理领域的重要趋势。2021年12月1日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日已全面覆盖全国36省区市。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准，标志着电子凭证全流程无纸化时代的大幕正式拉开。然而，全面数字化应用之路并非一帆风顺，企业在电子凭证管理方面面临着重重挑战。

当前，企业在电子凭证管理上痛点颇多。从认知层面来看，调研显示企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策了解不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。在操作层面，不少企业存在将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、手工查验合法真实等逆数字化、伪数字化和非数字化的错误做法，这不仅增加了成本，还让数据安全面临极大风险。在存储和管理方面，大部分企业仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以把控。同时，多数企业的发票报销流程和财务运作模式滞后，员工数字化意识有待提升。而且，电子凭证数字化转型本身具有多样性和复杂性，企业缺乏统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门时协同困难，电子凭证类型多、格式复杂对人员素质要求过高，数据存储安全要求高且易丢失等问题也十分突出。

在这样的背景下，合思敏锐地捕捉到企业的痛点，推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业的电子凭证管理带来了全新的思路。

革新方案：开启电子凭证管理新篇章

合思的无需报销“消费 – 入账 – 归档”解决方案，犹如一场及时雨，为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过这一方案，企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

该解决方案包含总额管控，覆盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等全流程环节，真正实现了数字化管理。合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，这一平台推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。而且，合思无需报销的解决方案可实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，推动企业以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，促进企业内外数据共享。

功能概览：财务收支管理的得力助手

合思敏捷的财务收支管理平台功能强大，为企业的财务管理提供了有力支持。

在差旅申请方面，员工可在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，既方便又快捷。对于商务出行安排，员工可以通过平台轻松完成一系列操作。平台支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，同时易商卡线下消费可用于日常开支，如办公用品购买等，实现了无纸化报销。

平台能自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。它还可对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。此外，平台具有统一开票、自动提报、资金结算、档案归档等功能。它集中处理所有销售和服务收入的开票工作，定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，能够快速完成付款操作，支持多种支付方式。所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析。

核心亮点：彰显技术与创新实力

合思产品具有众多核心亮点，在技术创新、生态连接、智能化等方面表现卓越。

在技术上，合思采用先进的技术，将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，极大地提升了电子凭证归档的存储和利用效率，有助于企业实现会计无纸化、生态化建设。

合思构建了广泛连接的生态，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，为企业提供更全面的服务。在商务出行安排中，这种生态连接可以让企业更好地整合资源，提升效率。

平台利用大数据分析和机器学习技术，提供AI辅助决策功能，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业优化资源配置。同时，它具备强大的规则引擎自定义搭建能力，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”。

价值体现：为企业发展注入强劲动力

合思产品为企业带来了多方面的价值。

从降本增效角度来看，电子凭证会计数据标准的推广应用，有利于降低企业运行成本，减少资源消耗。某世界500强央企试点单位实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +。合思的解决方案能够优化业务流程，完善配套措施，提升财务处理效率，大大降低凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险，从源头上增强了会计信息的真实性和可靠性。

在合规经营方面，合思帮助企业实现业财融合，管理层可以更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置，提升企业的管理效能。

在低碳运营方面，合思推动企业获得融入ESG时代的重要抓手。如某大型移动通信集团在会计资料无纸化方面大力拓展，实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本4000万元。

典型场景：满足多样化业务需求

合思产品在多个典型场景中发挥着重要作用。

在差旅管理场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、在线预订机票和酒店，无需垫资，消费后系统自动处理报销流程，提高了差旅管理的效率和便捷性，对于商务出行安排而言，提供了极大的便利。

在费用报销场景下，员工提交报销申请后，系统根据预设条件进行合规校验，财务人员审核复核，减少了审批流程，同时自动进行税务处理和资金支付，实现了报销流程的自动化。

在财务核算场景中，合思平台可自动将费用分录到相应的会计科目下，生成入账信息结构化数据文件，实现了会计记账的智能化，减轻了财务人员的工作量。

在档案管理场景，合思支持电子会计档案的全流程管理，包括智能组单、四性检测、档案借阅、移交、鉴定、销毁等，提高了档案管理的效率和安全性。

成功案例：见证实际应用成效

合思产品在不同企业中都取得了显著的应用效果。

某国民经典零食品牌企业，应用合思无需报销的解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。

某企业在差旅费管理上与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效。

某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思产品后，增效方面提升了档案整理和借阅效率，降本方面减少了差旅超标和人力、纸张成本，合规方面保障了费用合规和档案管理合规，先进方面实现了全场景数字化转型。

某世界500强旗下教育服务品牌企业，使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，管理效能大幅提升。

市场定位：凸显独特差异化优势

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。与其他企业相比，合思更专注于财务数智化领域的创新和服务。

合思具有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，能够提供全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面，形成了一站式的解决方案。

合思提出的无需报销分级标准，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段，能够根据企业的不同需求和发展阶段提供定制化的服务，助力企业逐步实现高级无需报销的目标。

合思拥有专业的研发团队和客户成功团队，能够持续更新升级产品功能和性能，为客户提供全方位的服务保障，在市场上树立了良好的口碑和品牌形象。

合思的产品和服务能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，为企业的财务数智化转型提供强有力的支持。随着电子凭证数字化转型的不断推进，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，满足市场的多样化需求，推动行业的进步和发展。合思提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力、丰富的培训资源等优势，让企业能够轻松体验和使用其产品，降低使用成本和风险。如果您的企业也想在商务出行安排及财务管理方面实现高效升级，不妨点击免费试用，开启高效财务管理新篇章。欢迎各企业拨打400 – 105 – 6505电话咨询，访问www.hosecloud.com网站了解更多信息，或通过微信公众号和小助手进一步沟通。