合思财务数智化方案，引领票据文档管理新变革

在电子凭证数字化转型的浪潮中，企业正面临着前所未有的挑战。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全面数字化应用之路却布满荆棘。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，如同一条条数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。

调研结果显示，当下企业员工、高管及财务工作人员虽对电子凭证相关政策有所了解，但仍存在不少问题。有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票，部分企业甚至尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。在纸质凭证向电子凭证转型的过渡阶段，大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，这不仅难以控制合规风险，而且有30.53%的受访者选择不查验电子凭证，给企业带来了较大的审计和税务风险。此外，电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也令人头疼，67.35%的受访者认为缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，65.99%的受访者表示涉及多个政府部门，协同难度极大。

面对这些难题，北京合思信息技术有限公司的产品应运而生，为企业的票据文档管理带来了新的解决方案。

合思科技：财务数智化先锋

北京合思信息技术有限公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

作为专精特新企业，合思自成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，在票据文档管理方面取得了显著成效。

使命愿景：驱动电子凭证数字化变革

合思致力于推动电子凭证数字化转型，实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化。这一举措不仅有助于企业降低运行成本和社会资源消耗，更能贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益的共赢。

合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节。通过推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，有效提升了票据文档管理的效率和准确性。

同时，合思助力企业实现财务管理从信息化向数字化、智能化转型，构建新型管理模式。让企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，为企业的票据文档管理提供更科学的决策依据。此外，合思践行ESG理念，推动可持续发展，帮助企业实现低碳运营，并获得融入ESG时代的重要抓手。

功能模块：打造全面实用的管理平台

合思财务收支管理平台在票据文档管理方面具备众多实用功能。
差旅申请功能：员工可在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，极大地提高了差旅申请和报销的效率，减少了纸质票据的使用，方便了票据文档的管理。
商旅线上订购：平台提供机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。这不仅简化了员工的出行流程，还能实现相关票据的电子化管理，便于企业进行统一的票据文档管理。
发票采集功能：可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。这一功能提高了发票信息采集的准确性和效率，为后续的财务核算和票据文档管理提供了可靠的数据支持。
审核对账：平台能对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。通过审核对账功能，企业可以及时发现和纠正票据文档管理中的问题，保证财务数据的准确性和完整性。

创新亮点：引领无需报销新时代

合思提出“无需报销分级标准”，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，合思将推动企业迈向L5高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销，这为票据文档管理带来了革命性的变化。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，进一步提升票据文档管理的效率和便捷性。

合思通过电子凭证会计数据标准，将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，极大提升了电子凭证归档的存储和利用效率，为企业的票据文档管理提供了更高效的存储和检索方式。此外，合思的AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业在票据文档管理方面做出更科学的决策。

优势凸显：安全灵活集成的最佳选择

在票据文档管理方面，合思具有诸多优势。
安全性：合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，保障企业财务数据的保密性和完整性，让企业在票据文档管理过程中无需担心数据泄露的风险。
灵活性：合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的多样化需求，无论是小型企业还是大型企业，都能在合思找到适合自己的票据文档管理方案。
集成性：合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业的票据文档管理能够与其他业务系统进行有效整合，提高企业的整体运营效率。
良好口碑：合思拥有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。众多企业的成功实践证明了合思在票据文档管理方面的卓越能力。

精准定位：覆盖多行业多场景

合思的目标用户主要是各类企事业单位，包括中小企业和大型企业，涉及制造业、金融业、电商、互联网等多个行业。在不同的应用场景中，合思都能为企业的票据文档管理提供有效的支持。
差旅管理场景：在企业的差旅管理场景中，合思平台可实现员工差旅申请、预订、报销等全流程管理，提高差旅管理效率，降低差旅成本。通过电子票据的使用和全流程的数字化管理，企业可以更好地进行差旅相关票据文档的管理。
财务核算场景：在财务核算场景下，合思能够自动记账、生成报表，减轻财务人员的工作量，提高财务核算的准确性和及时性。同时，也为票据文档的核算和管理提供了更高效的方式。
档案管理场景：在档案管理场景中，合思全生命周期的电子化会计档案管理方案可实现档案的自动归档、智能组单、四性检测等功能，提高档案管理效率，降低档案管理成本，确保企业票据文档的安全和合规存储。

成功见证：众多企业的选择

众多企业选择合思后，在票据文档管理方面取得了显著成效。
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，有效提升了票据文档管理的水平。
某企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，在票据文档管理方面也更加高效有序。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，在增效、降本、合规、先进等方面取得显著成效，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，为票据文档管理带来了新的变革。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，在票据文档管理的合规性和效率方面都达到了行业领先水平。

合思凭借其全面的功能、创新的理念和显著的成效，为企业提供了高效、便捷、安全的财务数智化解决方案，能够帮助企业应对电子凭证数字化转型中的挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营，尤其在票据文档管理方面表现出色。

面对电子凭证数字化转型的必然趋势，企业应抓住机遇，选择合思的财务收支管理平台，提前布局相关系统规划或升级，适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，无论是产品使用过程中的技术支持，还是企业发展过程中的个性化需求，合思都能给予及时、有效的解决方案。

现在就加入众多选择合思的企业行列，点击免费试用，开启财务数智化转型之旅，让合思助力企业在数字时代取得更大的成功，在票据文档管理方面实现质的飞跃。