审批流程在线管理,合思助力企业财务数字化转型

审批流程在线管理,合思助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而,这一转型之路并非一帆风顺,企业面临着诸多行业痛点与挑战。

财务与业务环节的割裂,宛如横亘在企业财务由信息化向智能化升级道路上的一座大山。表面上看,是财务系统与业务系统各自为政,形成信息孤岛;而深层次的原因,则是需要企业自上而下进行理念的转变与流程的再造。企业在费用支出管理方面也困难重重,费用报销处理不仅耗时耗力,严重拖累企业运营效率,而且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差。

与此同时,电子发票、电子档案在未来将实现全票种、全国范围的推广,金税四期的建设也使得税票业务流程规范势在必行。企业若想在这场变革中抢占先机,就必须提前布局财务数字化。目前,企业大多采用纯手工或依靠 OA 系统以及财务系统来管理费用支出,这种方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。

那么,企业该如何突破这些困境,实现财务数字化转型呢?合思的财务数智化产品和服务或许能为企业提供理想的解决方案。

合思风采:科技力量赋能财务数智化

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于 2014 年。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思始终致力于通过自身的技术实力和创新能力,为企业创造更大的价值。

合思拥有敏捷的财务收支管理平台,这个平台就像是企业的财务智慧大脑,能够帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

值得一提的是,合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。雄厚的资金实力为合思的持续研发和创新提供了坚实的保障,使其能够在财务数智化领域不断深耕,为企业提供更优质的产品和服务。

使命愿景:助力企业开启财务新征程

合思秉承以客户为中心的服务理念,致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。目前,合思已经帮助 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人达成了这些目标。

通过数字化手段,合思实现了业财一体化,让财务人员能够参与到业务发生(费用产生)的全过程,完成管理数字化的升级。在这个过程中,合思通过数据的自动流动化解复杂系统的不确定性,从而优化资源配置,提升效率,构建企业竞争力矩阵。合思的最终目标是助力企业向业财融合的财务数字化迈进,实现全面的财务智能化。

模块探秘:功能强大构建财务新生态

合思的产品拥有丰富的功能模块,为企业的财务数字化转型提供了全方位的支持。
财务中台就像是企业的财务核心枢纽,帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。它涵盖了预算管理,包括预算体系、预算控制、应收管理、催款管理等;费用报销,包含费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等;采购管理,有采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等;合同管理,涉及合同模板、合同数据、资产管理、资产处置等;应付管理,包括应付发票、预付核销、数据报表、收入报表、税务报表等;以及支撑平台,如总账系统、预算系统、税务系统、资金系统等。
业务中台将业务场景标准化、数据化,为企业提供完整的数据源。而数据中台则将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持,涵盖数据服务、数据标签、数据分析、算法模型等方面。
费控管理平台具备强大的多场景报销能力,包括对私报销和对公报销。对私报销能够实现个人发票采集识别,发票合规性查验,对私的转账支付,档案存证;对公报销则可以进行发票收票合同匹配,银企直联支付,专票管控,供应商询征。此外,合思的产品还支持与 OA、ERP、CRM 等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,实现系统间的数据流通和协同工作,让企业的审批流程在线管理更加高效便捷。

亮点聚焦:创新驱动引领财务变革

合思的产品具有诸多区别于其他产品的独特亮点。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,将庞杂的数字化建设化整为零,为企业提供了最佳的切入口,降低了企业的决策成本与 IT 建设风险。
合思实现了从流程驱动到数据驱动的转变,融合业务与财务数据,对企业的经营状况建立了更加全面的评估体系,为企业提供更精准的决策支持。在审批流程在线管理方面,能够根据数据进行智能判断,提高审批效率。
合思的产品具备智能化决策能力,能够盘活数据支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配。系统可智能识别消费场景下的需求,并且自动记账、抽检,无需人工确认,大大减轻了财务人员的工作负担。
费控管理平台的商城具有平台化属性,聚合了多种供应商,为企业提供了多种选择,扩大了供应商厂商范围,优化了商城内的竞争,让企业在采购和费用支出方面有更多的话语权。

优势解读:实力铸就财务数字化基石

合思在技术实力、服务网络、生态连接等方面具有显著优势。
在技术研发方面,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,拥有强大的技术研发团队。这些研发中心不断投入资源进行技术创新,确保合思的产品始终保持领先水平,为企业的审批流程在线管理提供坚实的技术保障。
在服务网络方面,合思在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。无论是大型企业还是中小企业,无论位于国内还是国外,都能够享受到合思及时、高效的服务。当企业在使用产品过程中遇到问题时,能够迅速得到专业的支持和解决方案。
合思具有广泛连接的生态,能够与各类外部系统和供应商进行对接,实现数据的共享和业务的协同。这种生态连接能力使得合思的产品能够更好地融入企业的现有业务体系,为企业提供更全面的财务数字化解决方案。
此外,合思累计融资超 15 亿元人民币,雄厚的资金实力使其能够持续投入研发和创新,不断提升产品的竞争力。在未来的发展中,合思将继续加大研发投入,为企业提供更优质、更先进的财务数智化产品和服务。

目标洞察:精准定位满足多元需求

合思的产品适合处于工业化中后期的企业,这些企业对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求日益迫切。在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,需要通过数字化手段来提升管理效率和竞争力。合思的产品能够帮助这些企业实现审批流程在线管理,提高财务管理的精细化水平。
对于后疫情时代需要加快财务数字化转型的企业来说,合思的产品也是理想之选。随着工业发展及管理升级趋势的不断推进,企业需要适应这种变化,加快财务数字化转型的步伐。合思的产品能够为企业提供可靠的财务数字化转型路径,帮助企业更好地适应市场变化。
合思的产品涵盖医药行业、软件行业、连锁经营行业等不同行业,能够满足各行业在费用控制、合规管理、效率提升等方面的需求。无论是哪个行业的企业,都能够通过合思的产品实现审批流程在线管理,提高财务管理的效率和合规性。
合思的产品可应用于企业的费控报销、收付款管理、财务收支经营分析、电子会计档案等财务环节。在这些环节中,合思的产品能够发挥其优势,帮助企业实现财务数字化转型,提升企业的核心竞争力。

案例见证:成功实践彰显产品价值

众多企业的成功案例证明了合思产品的有效性和价值。
中国某知名制药公司与合思合作,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追。通过智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。在审批流程在线管理方面,合思的产品使得该制药公司的审批流程更加高效、透明,大大提高了企业的运营效率。
中国某上市软件服务公司使用合思的费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的 EAI 模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部 OA 软件的协同性。在这个案例中,合思的产品为该软件服务公司的审批流程在线管理提供了强大的支持,使得企业的财务管理更加便捷、高效。
中国某知名连锁餐饮品牌采用合思的解决方案,通过合同/台账管理模块和银企直联模块,实现报销和支付的联动,提高了审批的效率和业务的合规性,降低了资金的风险。在连锁餐饮行业,审批流程的管理尤为重要,合思的产品帮助该品牌实现了审批流程的在线管理,提升了企业的整体管理水平。
目前,已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。这些成功案例充分证明了合思产品的可靠性和实用性,为更多企业选择合思提供了有力的参考。

综上所述,合思的财务数智化产品和服务能够帮助企业解决财务数字化转型中的痛点和挑战,实现业财融合和精细化管理。凭借其强大的技术实力、广泛的服务网络和创新的解决方案,合思为企业提供了可靠的财务数字化转型路径。在政策和市场的双重驱动下,选择合思,企业可以更好地适应变化,提升竞争力,实现可持续发展。

如果您也想体验审批流程在线管理带来的便捷和高效,不妨点击免费试用合思的产品,让我们携手合思,开启财务数字化的新征程,共创企业的美好未来。

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