在当今竞争激烈的商业环境中,企业财务信息化建设已成为提升核心竞争力的关键要素。然而,许多企业在财务数字化转型的道路上,面临着诸多困境。比如,“业务流、发票流和资金流”难以合一,使得企业财务收支管理陷入混乱;传统的财务报销方式,手工流程耗时耗力,员工和财务人员都承受着巨大的压力;信息孤岛问题严重,各个系统之间数据无法连通,业财无法融合,精细化管理和科学决策成为空谈。此外,随着企业的发展,对公业务中的发票管理、收支分析等问题也日益突出,如何有效管理进、销项发票,实时掌握各项收付款、开收票进度,成为企业亟待解决的难题。
合思,作为一家专注于财务数字化服务的企业,凭借其全面的产品体系和卓越的解决方案,为企业财务信息化建设提供了有力支持,帮助企业轻松解决上述痛点。
合思产品体系:打造全方位财务数字化服务矩阵
合思构建了一套完整的产品体系,涵盖了费控、商城、档案、付款、收款、BI等多个领域,为企业提供全方位的财务数字化服务。
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合思费控:全链路数字化费控管理专家
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。 -
合思商城:智能差旅与企业消费管理领航者
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。 -
合思档案:先进电子会计档案管理先锋
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。通过“四性检测”确保归档合规,打破物理空间限制,实现线上自由调阅。智能规则引擎自动匹配业务数据,银行回单、会计凭证与发票等资料,确保档案完整性。支持关键词检索,快速定位相关档案,提升检索效率。“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。实现档案不打印,助力双碳目标落地。 -
合思付款:连接型采购管理的智慧之选
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算不借付、不漏付、不多付。在线付款后,多维度的规则引擎自动完成成本分摊,提升成本精细化核算效率,赋能经营策略制定,推动业务发展。
合思核心亮点:引领企业财务信息化建设潮流
合思产品不仅功能强大,还具有一系列核心亮点,为企业财务信息化建设带来了全新的体验。
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无需报销解决方案:开启财务报销新时代
合思的无需报销解决方案实现了消费即合规,采购即报销。通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。数电票还可自动生成入账实例文档,真正做到释放财务双手。 -
广泛连接的生态:打破信息孤岛的桥梁
合思构建了广泛连接的生态,能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。打破信息孤岛,帮助企业实现数据的自由流通和共享,为企业提供全方位的财务数字化服务,助力企业财务信息化建设。 -
先进的技术架构:智能财务的强大支撑
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,打造了敏捷的财务收支管理平台。具备元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等先进的技术架构。为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务,在企业财务信息化建设中发挥着重要作用。 -
企业费控报销管理分级标准:数字化转型的指南针
合思的企业费控报销管理无需报销分级标准,帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段。动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考,极大提升了企业财务数字化的实践效率,为企业财务信息化建设指明了方向。
合思产品价值:为企业财务信息化建设赋能
合思产品为企业带来了多方面的价值,有力地推动了企业财务信息化建设。
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降本增效:节约成本,提升效率
合思产品能够帮助企业实现降本增效。合思商城可使企业差旅费用节约35%,合思档案可使档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%,无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%、减少财务入账归档时间85%、节约场地和耗材成本70%等。这些显著的成效,为企业节省了大量的时间和成本,提高了运营效率,是企业财务信息化建设的重要成果。 -
合规经营:确保财务安全与透明
合思产品有助于企业合规经营。通过实时的风控体系和合规管理机制,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。同时满足信息安全等级保护三级认证等要求,为企业的财务安全保驾护航,是企业财务信息化建设中不可或缺的保障。 -
提升用户体验:让财务工作更轻松
合思产品提升了用户体验。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。财务人员费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。这些便捷的功能,让企业员工和财务人员的工作更加轻松愉快,是企业财务信息化建设的直接体现。 -
业财融合:实现数据穿透与决策支持
合思产品助力企业实现业财融合。通过数据连通打破信息孤岛,实现业务数据与财务数据的穿透联查。为企业提供实时、准确的财务收支经营分析,辅助企业经营决策,是企业财务信息化建设的核心目标之一。
合思典型使用场景:满足企业多样化需求
合思产品在多个典型场景中发挥着重要作用,为企业财务信息化建设提供了具体的解决方案。
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差旅场景:全流程数字化差旅管理
在差旅场景中,合思费控和商城可实现差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析等全流程数字化管理。聚合多维度供应链资源同屏比价,为企业提供全球化智能差旅解决方案,是企业财务信息化建设在差旅管理方面的成功实践。 -
采购场景:智能采购管理与成本控制
在采购场景中,合思付款可统一集成采购合同、订单的信息,实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算。多维度的规则引擎自动完成成本分摊,提升成本精细化核算效率,是企业财务信息化建设在采购管理方面的有力支持。 -
报销场景:轻松实现无需报销
在报销场景中,合思的无需报销解决方案使员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。系统自动提交报销单并记录因公消费,系统事中确认预算占用,聚合消费平台统一开票,系统自动对账,真正做到释放财务双手,是企业财务信息化建设在报销管理方面的创新举措。 -
档案管理场景:高效安全的电子档案管理
在档案管理场景中,合思档案可帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。通过“四性检测”确保归档合规,智能规则引擎自动匹配业务数据,支持关键词检索,“无序归档”功能结合“分类归档”,实现档案不打印,助力双碳目标落地,是企业财务信息化建设在档案管理方面的重要突破。
合思成功案例:见证企业财务信息化建设成效
众多企业已经选择合思,并在企业财务信息化建设中取得了显著的成效。
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在使用合思产品后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,帮助企业实现了财务数字化转型,实现了精细化闭环管理和降本增效,为企业财务信息化建设树立了榜样。
徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一成功案例充分展示了合思产品在企业财务信息化建设中的强大实力。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,实现了业财一体,会计凭证上下游单据树状结构呈现,清晰明了。业务 + 财务数据穿透联查,档案管理自动化、规范化,流程精简,财务人员增效。装订简化,节约企业显性成本。档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%,数据安全合规100%。为企业财务信息化建设提供了宝贵的经验。
合思市场定位与差异化优势:专注财务信息化建设,引领行业发展
合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在企业财务信息化建设进程中找到自己的专属路径。服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。
合思具有广泛的连接能力,能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。打破信息孤岛,实现数据的自由流通和共享,为企业提供全方位的财务数字化服务,在企业财务信息化建设中具有独特的优势。
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,打造了敏捷的财务收支管理平台。具备元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等先进的技术架构,领先于行业水平,为企业财务信息化建设提供了强大的技术支持。
合思的无需报销解决方案和企业费控报销管理无需报销分级标准,为企业提供了清晰的数字化转型路径和目标。帮助企业提升财务数字化的实践效率,具有独特的差异化优势,是企业财务信息化建设的理想选择。
结语:携手合思,开启企业财务信息化建设新征程
合思为企业提供了全方位的财务数字化服务,能够帮助企业实现降本增效、合规经营、提升用户体验、实现业财融合等价值。是企业财务信息化建设的得力助手。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品。运用更先进的技术,为企业提供更优质的解决方案,助力企业在企业财务信息化建设的道路上取得更大的成功。
众多企业已经选择合思并取得了显著的成效,现在,诚邀更多企业加入合思。点击免费试用,共同开启企业财务信息化建设之旅,让有限更有效。
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