在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。业财融合,这一关键制约点,成为了企业实现数字化转型的重要拼图。与此同时,国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,犹如强劲的东风,助力企业向业财一体与费控管理平稳过渡。
北京合思信息技术有限公司,自2014年创立以来,便以其独特的使命和卓越的能力,在财务数智化领域崭露头角。合思,原易快报,秉持着以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,更通过500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。其敏捷的财务收支管理平台,宛如一把精准的手术刀,帮助企业挖出更多净利润,在财务风险管控方面发挥着至关重要的作用。
政策与需求共舞:财务数字化市场新态势
税收征管的数字化、智能化升级,宛如一场悄然而至的春雨,滋润着财务数字化的土壤。电子发票政策从服务型行业和消费场景的普通发票入手,逐步向企业间采购和销售的增值税专用发票拓展。国家还计划通过试点工作,逐步建立起报销、入账、归档的全流程电子化制度规范,为企业的财务数字化转型铺就了坚实的道路。
从经济结构的角度来看,自2015年第三季度起,中国第三产业在GDP中的贡献占比首次超过50%。这一历史性的转变,让“知识技术”“服务经济”的标签愈发闪耀。在这样的背景下,企业需要依靠智能技术进行决策制定,根据客户需求灵活调整,使得产品和服务更具人性化。“敏捷”,成为了企业发展的关键词,也对财务数字化提出了更高的要求。
疫情之后,中国工业综合指数大多维持在55%以上,尽管存在阶段性波动,但总体仍处于稳定的较高位水平。繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级,技术变革更是突显了企业数字化建设的迫切需求。企业财务数字化转型,已然成为势不可挡的潮流。现阶段,企业多处于“部分业务数据能与财务系统对接”的状态,业财一体化程度一般,数据衔接性有待提高。然而,企业普遍认识到,通过数字化技术可以快速提升财务分析与决策支持、全面预算及绩效管理、内部控制及风险管理等方面的能力,这也为财务风险管控提供了新的思路和方法。
荆棘满途:企业财务数字化转型痛点剖析
在过去粗放型的经济增长模式下,大量中国企业的业务流程缺乏规范化、标准化。财务与业务部门不仅诉求不同,更存在沟通障碍。这种财务与业务环节的割裂,成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大绊脚石,也为财务风险管控带来了巨大挑战。
企业费用支出管理困难,犹如一团乱麻。费用存在于企业的每一个角落,关系到每一位员工。费用报销的处理不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差,使得企业在费用管理方面面临着诸多难题。目前,企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理,但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也无法适应企业组织结构的快速变化。
税务局对税票开具、入账、归档等业务流程进行了严格规范,虚开发票、购买发票、开门及环开税票等行为将被重点稽查。企业需要对现有的报销流程进行改造,无论是人工输入还是应用数字化工具,都要避免电子发票的重复打印、重复报销问题。这一系列的问题,都增加了企业财务风险管控的难度。
合思妙策:精准应对企业痛点
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这一解决方案,不仅能够有效提升企业的财务管理效率,还能在财务风险管控方面发挥重要作用。
财务人员应当具备前瞻性,提前预判政策方向,对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造。这包括扫清业务系统与财务系统的连接壁垒、搭建数字化和平台化的费控管理系统,从而实现由老政策向新政策的平滑过渡。合思的平台,正是助力企业实现这一目标的得力助手。
合思的费控管理平台可实现从手工报销到高级无需报销的分级管理,逐步提升企业费控管理能力和财务数字化程度。通过这种分级管理,企业可以根据自身的实际情况,选择适合自己的管理模式,从而更好地进行财务风险管控。
合思中台可以广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。这一功能帮助企业打破数字孤岛和业务枷锁,构建更清晰的业务环境,为财务风险管控提供了更加准确、及时的数据支持。
核心模块:合思解决方案的强大支撑
业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整数据源;数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持,包括数据服务、数据标签、数据分析、算法模型等功能。这两个中台的协同作用,为企业的财务风险管控提供了坚实的数据基础。
财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。它涵盖了预算管理(预算体系、预算控制、应收管理、催款管理等)、费用报销(费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等)、采购管理(采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等)、合同管理(合同模板、合同数据、资产管理、资产处置等)、应付管理(应付发票、预付核销、数据报表、收入报表、税务报表等)及支撑平台(总账系统、预算系统、税务系统、资金系统等)。这些丰富的功能模块,全面覆盖了企业财务管理的各个方面,为财务风险管控提供了全方位的保障。
合思费控管理平台可实现不同级别的费控能力。在L3初级无需报销阶段,集成供应商连通费控管理链条,员工报销体验提升;L4中级无需报销阶段,全链路自动报销,聚合消费平台合同屏比价,形成“四大统一”;L5高级无需报销阶段,智能工具赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源。这种分级的费控能力,能够根据企业的不同需求,提供个性化的财务风险管控解决方案。
合思平台可实现数据赋能财务数字化转型,包括自动化执行(对接业务系统,自动整理数据、录入记账凭证)、精细化运营(基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节)、智能化决策(盘活数据支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配)、流程优化(涉及上游供应商、下游客户、企业员工、监管机构、金融机构等)、风险控制(针对企业财务人员、企业业务人员)、经营预测(为企业管理者提供支持)。这些功能,通过数据的深度挖掘和分析,为企业的财务风险管控提供了更加科学、精准的方法。
优势尽显:合思的独特魅力
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。强大的资金实力,为技术研发和业务拓展提供了坚实的保障,也让合思在财务风险管控领域能够不断投入资源,提升自身的竞争力。
合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的服务网络,能够为客户提供及时、高效的服务,确保企业在财务风险管控过程中遇到的问题能够得到快速解决。
合思拥有敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一创新性和领先性的解决方案,能够有效提升企业的财务管理效率,降低财务风险。
合思可以根据不同行业的特点和需求,提供定制化的解决方案。例如,为医药行业定制搭建讲者库,为软件行业提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。这种定制化的服务,能够更好地满足企业的个性化需求,提高财务风险管控的针对性和有效性。
成功典范:合思解决方案的实践验证
中国某知名制药公司与合思合作,合思为其定制搭建讲者库,根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像,在系统中分类留存并实时更新。同时,将新会议业务对象更新入会议库,销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联,保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统,付款信息由讲者库及会议库通过合思直接导入网银,出纳无需手动重复输入,银企直连一键支付。通过与合思的合作,该制药公司在财务风险管控方面取得了显著成效,费用管理更加规范,资金支付更加安全。
中国某上市软件服务公司与合思合作,合思为其提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,合思与财务系统间构建逻辑映射,将费用按财务规则分配,再通过EAI模块导入财务系统,自动生成凭证。这一合作,有效提升了该软件服务公司的财务管理效率,降低了财务风险。
中国某知名连锁餐饮品牌与合思合作,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险,提高了审核速度,同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。通过与合思的合作,该连锁餐饮品牌在财务风险管控方面实现了质的飞跃。
合思价值:照亮企业未来之路
合思通过提供全方位财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。在财务风险管控方面,合思的平台和解决方案就像是企业的守护神,为企业的财务安全保驾护航。
未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也将顺应这一趋势,进一步扩展多场景报销、企业采购等能力,与更多系统或供应商对接,强调商城的平台化属性,提升企业的金融能力,助力商业模式的新拓展。
以费控管理为抓手,由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,合思的费控管理平台将成为帮助企业向业财融合的财务数字化迈进的绝佳手段。合思将持续以客户为中心,不断提升技术实力和服务水平,为企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案,在财务数字化领域发挥更大的作用。
如果您也想提升企业的财务风险管控能力,享受合思带来的全方位财务数智化服务,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章!
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