审批链路透明化：合思助力企业财务数智化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，众多企业正积极投身于财务数字化转型的征程。然而，转型之路并非一帆风顺，许多企业在初期往往过度聚焦系统的流程性与功能性，却忽略了一些根本性的问题。这就如同建造一座大厦，只注重外观和表面的装饰，却忽视了地基的稳固，最终导致管理效率低下、成本不断增加等一系列难题。

以动力源为例，其大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作不仅体验差，手工录入还面临合规难题，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。随着企业的发展壮大，组织架构日益复杂，业务覆盖面不断扩大，报销模式也变得复杂多样，这给财务管理带来了巨大的挑战。动力源主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐不堪。

同时，企业在费用管控方面也存在诸多问题。预算与业务未能有效链接，导致费用超标情况时有发生，无形之中增加了公司的经营成本。汉威科技集团便是如此，支出散落于多个系统，预算统计难以收口，预算与业务脱节，先付款入账后占用预算，事后管控常常出现超标情况。而财务人员在处理报销和核算工作时，更是面临着大量繁琐的基础工作，如发票验真、查重、手工录入凭证等。派克新材随着各地业务的扩展，发票核验工作繁重至极，报销单均需手工录入凭证，会计还需对应报销、借款单据情况人为判断入账科目，手工录入入账金额、摘要、科目、辅助核算等，不仅效率低下，还容易出现错误。

在企业面临如此众多财务数字化转型痛点的背景下，合思挺身而出，为企业提供了全方位的财务数智化解决方案，其中审批链路透明化更是贯穿于整个解决方案之中，为企业的财务管理带来了新的曙光。

解决方案全景图：合思的多维赋能

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，构建了一个基于广泛连接生态、双轮驱动模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案的财务数智化服务体系。这一体系涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的服务。

合思费控犹如一个强大的智能中枢，支持多种实用功能。它能够对发票进行完整识别、极速导入，高效验真、复核，实现价税分离和认证抵扣，同时遵循多种发票使用规范。而且，它还具备强大的系统集成能力，能够与企业的第三方系统进行无缝对接，实现数据的互通共享。例如，它可以与动力源的HR系统、BPM系统同步数据，与汉威科技的OA系统、ERP系统对接，让企业的各个系统之间不再是孤立的个体，而是形成一个有机的整体，审批链路透明化在系统的集成与数据流通中得到充分体现。

合思商城则为员工提供了一个便捷的因公消费平台。员工无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键即可完成归档。整个消费与报销流程清晰透明，审批链路透明化让每一笔消费都有迹可循。

合思BI提供的数据分析报表，能够实时展示企业的费用情况，为管理者提供精准的决策依据。江西中机通过合思BI数据分析报表，所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况都能自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，审批链路透明化使得费用的审批与使用情况清晰呈现，为决策提供有力支持。

核心功能揭秘：合思的独特魅力

• 无需报销：员工幸福的秘诀
  合思的无需报销功能为员工带来了极大的便利和幸福感。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，真正实现了无需报销。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规合理。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源、亿嘉和等企业应用后，员工体验大幅提升，审批链路透明化让员工清楚了解每一步的审批进展，无需再为报销流程繁琐而烦恼。

• 系统集成：打破数据孤岛
  合思费控强大的系统集成能力是其核心优势之一。它能够与企业的多个系统进行深度集成，打破数据孤岛，实现数据的互通和业务的协同。例如，它将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。审批链路透明化在系统集成中得到进一步强化，各个系统之间的审批流程相互衔接，清晰可见。

• 预算管控：精准把控成本
  合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统的预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。汉威科技集团通过此功能有效落地预算管控，审批链路透明化使得预算审批过程公开透明，每一笔费用的支出都在严格的预算控制之下。

• 发票智能校验：保障数据真实
  合思费控的发票智能校验功能为企业的财务数据真实性、准确性及及时性提供了有力保障。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的出现。审批链路透明化让发票审批过程更加严谨，每一张发票的审批情况都清晰可查。

用户收益洞察：合思带来的价值提升

• 员工：效率与幸福双提升
  使用合思产品后，员工的报销效率大幅提升，节省了大量的时间和精力。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销，提升了幸福感和满意度。审批链路透明化让员工对报销进度了如指掌，减少了等待的焦虑。

• 财务：解放人力做更有价值的事
  在财务层面，会计工作量大幅缩减，人员成本得到节约。动力源会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。财务人员可以从繁琐的基础工作中解放出来，专注于更有价值的工作，如财务分析、决策支持等。审批链路透明化让财务人员能够清晰掌握每一笔报销的审批情况，提高了工作的准确性和效率。

• 管理：实时决策精准管控
  管理者能够通过合思BI数据分析报表实时了解企业经营数据，进行高效、及时、准确的决策。合思的报表能让管理者随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行精准管控。审批链路透明化使得管理者能够清晰了解每一项费用的审批流程和使用情况，为决策提供更加全面的依据。

典型场景解析：合思的广泛应用

• 商旅出行：便捷高效之旅
  在商旅出行场景中，员工通过合思费控提交差旅申请，在合思商城预订机票、酒店等，无需垫资，消费受差标管控，费用自动关联申请单。行程结束后，系统自动生成报销单，财务统一结算。动力源、亿嘉和等企业在商旅出行方面应用合思产品后，流程更加便捷高效。审批链路透明化让整个商旅出行的费用审批流程清晰可见，员工和财务人员都能清楚了解每一步的进展。

• 销售费用管理：精细化管控
  合思费控可以对销售费用进行精细化管理，包括预算管控、费用报销、报表分析等。通过与企业的销售系统集成，实现销售费用的实时归集和统计，帮助企业控制销售成本，提高销售效率。医百科技在销售费用管理方面，通过合思费控实现了从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升60%。审批链路透明化让销售费用的审批更加规范和透明，确保每一笔费用都合理使用。

• 预算管控：全程严格把控
  合思费控可以实现预算的事前、事中、事后全程管控。在申请环节，系统自动校验预算，超预算则不允许提交；在消费环节，费用实时占用预算；在报销环节，系统自动审核费用是否符合预算。汉威科技集团通过合思费控实现了预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。审批链路透明化让预算审批过程更加严格和规范，避免了费用超标的情况发生。

• 系统集成：无缝协同合作
  合思费控能够与企业的多个系统进行集成，如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等，实现数据互通和业务协同。中亦科技通过合思费控实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接。审批链路透明化在系统集成中发挥了重要作用，让各个系统之间的审批流程更加顺畅和透明。

客户成功故事：合思的实力见证

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。审批链路透明化让动力源的财务管理更加高效和规范。

汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升效率、规范流程、加强费控。审批链路透明化让汉威科技集团的预算审批更加严格和透明。

派克新材采用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。审批链路透明化让派克新材的报销流程更加清晰和高效。

江西中机引入合思财务数字化系统（合思费控 + 合思BI + ERP互联）后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现了报销及付款的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，为员工报销减负。审批链路透明化让江西中机的费用审批更加透明和便捷。

众多专精特新企业已经通过合思的财务数智化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。您的企业也可以像他们一样，借助合思的力量，解决财务数字化转型中的难题。合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的研发团队和完善的服务网络，能够为企业提供全方位的支持和保障。合思的产品和服务具有广泛的适用性和灵活性，能够满足不同行业、不同规模企业的需求。无论您的企业处于何种发展阶段，都能从合思的解决方案中获得价值。选择合思，就是选择高效、便捷、合规的财务管理方式。现在就行动起来，点击免费试用，让您的企业在财务数智化的道路上领先一步，让审批链路透明化贯穿企业财务管理的每一个环节。