解锁企业费控新密码：合思助力差旅管理数字化转型

自2022年底疫情退潮，商业活动逐渐复苏，企业商旅消费迎来了“井喷式”增长。2023年1 – 7月的数据显示，飞机、酒店、火车、用车、用餐等企业差旅业务呈现出蓬勃发展的态势。差旅消费总体金额同比增加220.11%，环比上涨95.49%；交易单量同比增加160.40%，环比上涨61.36%。而且，消费金额的涨幅明显高于消费单量的涨幅，这表明单次消费金额也在显著增加。从行业视角来看，各行业消费金额同比增速居高不下，即便是增速最低的教育培训行业，同比增速也高达146.69%，环比增长43.17%。然而，在这繁荣景象背后，企业在费控及差旅管理方面面临着诸多新情况和挑战。企业财务管理工具在此时就显得尤为重要，它能帮助企业更好地应对这些复杂局面。

费控差旅市场风云变幻

企业在费控及差旅市场正面临着复杂的形势。

一方面，商旅消费规模的井喷带来了消费价格的明显上涨。国家统计局城市社会经济调查司司长王有捐在2023年7月18日撰文指出，全国范围平均上半年同比飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿和旅游价格分别上涨20.2%、5.0%、8.6%和7.1%。

另一方面，虽然2023年1 – 7月差旅消费总体金额同比大幅增加，但交易总金额仍未达到疫情之前2019年的历史最高点。

从行业视角看，各行业表现也有所不同。制造业在整体交易金额的占比增幅最为明显，2022年整体占比为16.84%，2023年增长到21.45%。服务行业虽然整体占比变化不大，但生活服务消费占比下降明显。

区域之间的增速差异也较大，2023年1 – 7月环比增速TOP15的地区中，华中、西南地区的增速普遍较高，疫情之后中西部地区的商旅激活速度明显领先其他地区。在这样复杂的市场环境下，企业财务管理工具能为企业提供清晰的费控和差旅管理思路。

费控差旅管理痛点突显

企业在费控及差旅管理中面临着诸多痛点。

成本方面，2022年1月到2023年7月，企业人均商务消费金额受疫情影响波动较大。自2023年初疫情退潮后，企业人均商务消费金额快速升高，且持续稳定在高位，2023年前7个月环比上涨50%以上。

效率问题是企业普遍面临的一大痛点。近期对全国不同规模企业的调研中发现，费用管控场景中企业痛点最大的是效率问题。其中「发票、单据太多，人工处理太耗时」反馈占比最高，达32.49%；「缺少自动控制系统，人工校验效率低」反馈占比22.02%，两者合计达54.51%。

在控制、分析、决策等综合管控层面，痛点亦十分突出。有24.91%的企业反馈「事前管控不足，以事后报销控制为主」，19.86%的企业反馈「哪些该花哪些不该花，不好判断」。

从各业务场景的订单超标数据看，2023年1 – 7月随着订单量的暴增，超标的机票、酒店订单同比均有大幅增长，增幅分别达到265.72%和212.41%，环比增幅则达到128.46%和108.24%。这折射出企业在超标管控层面的压力极大，尤其在机票和酒店订单方面。企业急需一款优秀的企业财务管理工具来解决这些痛点。

应对策略聚焦数字精细管理

面对费控及差旅管理的难题，绝大多数企业并没有坐以待毙，而是积极寻找降本增效的方法。

企业数字化趋势逐渐加强，控制行为前移趋势也愈加明显。成本控制方式更加精细，企业积极寻找更多的降本工具，包括提前预订、同性同住、差标强控等。

企业会尽量消除不必要的作业，如业务单据免打印，使用电子发票等方式来降本增效。另外，企业更加关注数字化分析，由此寻找影响降本增效的深层因素。

面对未来持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势，企业经营高效、可持续发展的出路在于通过数字技术来优化内部流程、提高自动化和智能化作业占比，并通过数据挖掘提供赋能。

增加员工参与度也是企业降本增效、提升流程效率的关键影响因素。因为影响成本、经营效率的因素几乎遍布企业所有经营管理活动和环节，与每一位员工息息相关，所以员工参与广度、深度直接影响降本增效、运营效率的结果。企业财务管理工具正是实现这些策略的有力支撑。

合思核心模块筑牢管理根基

合思为企业提供了一系列核心模块，助力企业费控及差旅管理。

预算管控方面，2023年7月，合思平台数据统计发现，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业，机票、酒店、火车商务消费在合思平台下单时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。

消费标准控制上，2023年1 – 7月在合思平台进行差旅消费订购（包括机票、酒店、火车、用餐、用车等）的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能，表明绝大多数企业对差旅消费标准都有较为严格的要求，并在积极通过系统实现自动化管控。

数智化工具应用中，2023年1 – 7月，合思费控平台中，从事前的申请单、借款单、事中的付款单、发票，事后的对账单、报销单、银行回单、财务记账凭证等各环节的单据看，免打印的单量的同比都有显著增幅，体现出越来越多的企业正在通过数字化费控、电子档案系统消除不必要的作业。在业财一体化方面，通过系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升，表明越来越多的企业，选择通过自动化手段处理日常费用、商务消费等单据，提升财务核算和记账效率。合思的这些核心模块构成了强大的企业财务管理工具。

合思方案彰显竞争优势

合思的解决方案具有诸多竞争优势。

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思平台沉淀了6000多家企业数据，通过对这些数据的深度分析，能够为企业提供更精准的洞察和建议。例如，通过BI分析可以揭示企业近1年的数据，包括平均酒店间夜价格、平均机票折扣、申请单事前预算自动管控程度等，帮助企业进行管理对标分析。

合思商城覆盖国内2000 + 县市区，170万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连，接入国内40 + 航司，多个供应商同屏比价，为员工提供更丰富的资源选择，着重解决旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题，同时为企业节省出差成本。

合思提供的流程自动化解决方案，通过工作流的可视化计算规则配置和活动编排，自由定义企业不同差旅场景下补贴计算规则和时点，实现差旅补贴自动化计算和送审，提高员工报销满意度，减少手工报销，节省会计审核时间。这些优势让合思成为企业财务管理工具的优质之选。

成功案例见证合思价值

合思的解决方案在众多企业中取得了显著成效。

某L4级无需报销上市公司，使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品，解决了员工报销流程漫长体验感不佳、低价值工作占据财务大量时间、老板无法实时掌握业务数据等问题。实现了员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。

某连锁经营上市公司，通过合思商城与原TMC实现1 + 1>2的智慧商旅模式，解决了企业员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。实现了财务部投诉率降低80%，员工满意度100%。

某企业使用合思商城“合力省”政策，解决了疫情放开后酒店价格上涨导致的员工负面情绪和企业差旅成本控制问题。实现了酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。

某企业通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。这些成功案例充分证明了合思作为企业财务管理工具的有效性。

合思服务体系专业全面

合思拥有完善的服务体系。

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思与华为、华住商旅、首旅如家、亚朵集团、东呈集团、美团、同程商旅、航班管家等众多企业合作，共同为客户提供支持和服务。

合思提供免费在线体验服务，方便企业了解和试用其产品和解决方案。同时，企业可以通过400 – 999 – 8293联系合思，获取专业的咨询和帮助。

合思注重与客户的沟通和合作，能够及时响应客户的需求，解决客户遇到的问题，如某L4级无需报销上市公司评价与合思合作“有求必应、一拍即合”。这样专业全面的服务体系，让合思的企业财务管理工具更具保障。

在当前的经济环境下，降本增效是企业经营永恒的命题。面对未来持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策驱动长期趋势，企业需要通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，才能提高组织内各职能的活力和免疫力。

随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，企业聚合消费和费用管控会更倾向于使用此类技术来增强企业对经营环境的敏捷适应性，并持续提高经营质量、业务及管控效率。合思的智能型技术驱动的数字化服务能够让企业变得更加敏捷、强健。

合思已服务7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。众多成功案例证明了合思解决方案的有效性和可靠性。企业应积极抓住数字化转型的机遇，选择合思这样专业的合作伙伴，提升费控及差旅管理水平，实现可持续发展。点击免费试用，体验合思企业财务管理工具的魅力！