合思:引领企业财务数字化转型,优化企业审批流程

合思:引领企业财务数字化转型,优化企业审批流程
在当今数字化浪潮席卷的时代,众多企业纷纷踏上财务数字化转型和业财融合的征程。然而,这条道路并非一帆风顺,企业面临着重重痛点与挑战。

比如动力源,大量自研系统难以整合,导致数据流通不畅,多系统操作体验极差,手工录入不仅效率低下,还难以保证合规性。传统的手工报销模式更是弊端丛生,流程繁琐,耗费大量人力物力。再看汉威科技集团,作为集团性公司,成本增效难题凸显。支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理下发票人工校验、账务处理工作量巨大,严重影响了财务工作的效率。

派克新材作为高速发展的高端制造企业,也面临着诸多问题。企业的快速发展使得业务成本管控需要财务给予更多支撑,但现有的报销流程长、审批慢,对公业务的扩增让财务稽核做账压力剧增。而且作为保密单位,数据安全需求高,多系统应用信息流转依靠人工卷抄,不仅效率低,还存在数据安全隐患。江西中机同样面临困境,费用类目复杂、数据统计要求高,亟待财务数字化重塑流程逻辑。审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控难,费用归属困难统计。

面对企业在财务数字化转型中遇到的这些难题,合思挺身而出,为企业提供了一套全面的解决方案。

合思产品全景:科技赋能财务数智化

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报。它创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思通过敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。如此充足的资金支持为产品的研发和创新提供了坚实保障。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,拥有专业的研发团队,不断投入资源进行技术创新和产品优化,确保产品始终保持领先水平。同时,合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的本地化服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用。

合思使命愿景:助力企业蝶变升级

合思始终怀揣着伟大的使命与愿景,致力于通过其财务数智化产品和服务,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。

合思以客户为中心,为客户提供全方位财务数智化服务,助力企业在财务数字化转型中提升效率、降低成本、加强管控。通过不断创新和优化产品,合思满足了企业日益增长的财务数字化需求,推动企业实现可持续发展。凭借广泛连接的生态和先进的技术,合思打破了企业财务数据孤岛,实现了业财融合,为企业提供更精准的决策支持。

合思功能模块:打造一站式财务解决方案

合思费控:这一模块支持多系统集成,实现数据互通。它提供了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等丰富的应用场景,能够帮助企业优化报销流程,提高审批效率,加强费用管控,有效改善企业审批流程。

合思商城:聚合了多种消费资源,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,极大地简化了企业审批流程。

合思BI:提供高效透明的数据分析报表,可自动快速生成差旅费、办公费等各项费用的分析报表。这让公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑,同时也有助于优化企业审批流程。

开放平台:通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率,进一步优化企业审批流程。

合思亮点创新:引领财务数字化新风尚

无需报销模式:这一模式让员工真正感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,彻底改变了传统的企业审批流程。

系统集成能力:合思可将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步,实现基础数据和业务数据的共享,打破数据孤岛,告别多系统繁复操作。例如,将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步;将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计,优化了企业审批流程。

AI技术OCR自动识别:借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,同时解放了员工报销时费劲贴票的麻烦,保证信息准确,减少手工填单工作量,对企业审批流程起到了优化作用。

发票智能校验:合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性,从而优化企业审批流程。

合思显著优势:铸就行业领先地位

融资情况:合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,充足的资金为产品的研发和创新提供了坚实保障,也为优化企业审批流程提供了强大的技术支持。

研发中心:分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,拥有专业的研发团队,不断投入资源进行技术创新和产品优化,确保产品始终保持领先水平,持续改善企业审批流程。

服务网络:在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的本地化服务,保障企业审批流程的顺畅进行。

广泛连接的生态:基于广泛连接的生态,合思能够与众多第三方系统进行对接,实现数据的互联互通,为企业提供一站式的财务数字化解决方案,让企业审批流程更加高效。

合思目标场景:满足多元财务需求

合思的目标用户涵盖了各个行业的企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网、电商、医疗等行业,如动力源、汉威科技、派克新材、江西中机、泽璟制药、医百科技等企业。

其应用场景丰富多样,包括个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控、报表分析、系统集成、自动生成凭证、合同管理、信用管理、里程补贴、学术推广活动预算管理、专家库信息管理等。在这些场景中,合思都能有效优化企业审批流程,提高企业财务工作效率。

合思成功案例:见证卓越成效

动力源:应用合思财务数字化解决方案后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”合思的解决方案显著优化了动力源的企业审批流程。

汉威科技:财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示:“在项目实施的这段日子里,我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升,继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功!”合思让汉威科技的企业审批流程更加高效。

派克新材:报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示:“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助,并祝愿合思被更多公司选择使用。”合思极大地优化了派克新材的企业审批流程。

江西中机:报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示:“财务部门是任何一家企业最重要的数据中心,也担当着为企业管理提供决策分析的重担。随着经营管理对数据的依赖性越来越强,如何快速实现财务信息化已迫在眉睫。江西中机管理层非常重视信息化建设,先后在完善网络布局、引入信息化系统、培养信息化人才方面投入了大量人力财力。这其中,最为关键的一点是在2020年底时,引入了合思财务数字化系统。”合思为江西中机的企业审批流程带来了显著改善。

综上所述,合思凭借其先进的技术、创新的产品和完善的服务,能够帮助企业解决财务数字化转型中的各种痛点和挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性,已经为不同行业的企业带来了显著的成效。无论是高速发展的制造企业,还是业务复杂的集团性公司,合思都能提供个性化的解决方案,满足企业多样化的需求,尤其在优化企业审批流程方面表现卓越。

如果您的企业也渴望在财务数字化转型中取得突破,优化企业审批流程,不妨抓住这一机遇,选择合思。现在点击免费试用,让有限的资源发挥更有效的作用,实现企业的可持续发展。

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