采购合规管理新突破：合思助力企业财务数字化转型

在当今数字化转型的时代浪潮中，企业纷纷踏上财务数字化转型与业财融合的征程。然而，这条道路并非一帆风顺，诸多挑战如影随形。

多系统林立、数据孤岛问题严重阻碍了企业财务管理的高效运作。例如，一些企业先后自建费控系统、采购管理系统等，但整体流程复杂，系统之间壁垒高筑，数据难以流通共享。同时，传统手工报销模式的弊端也日益凸显，多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题，严重影响了企业的财务管理效率和决策的及时性。

随着企业业务的不断拓展，组织架构愈发复杂，业务覆盖面广泛，报销模式也变得复杂多样。这使得财务核算和费用管控的难度大幅增加。以某主营通讯基站建设的企业为例，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐不堪。

在预算管理方面，企业也存在着诸多不足。预算与业务未能有效链接，往往先付款入账后占用预算，事后管控容易出现超标情况，增加了公司的经营成本。集团在多个系统均有支出数据，缺乏统一收口，难以实时更新预算执行进度。而采购合规管理在这些问题的影响下，也面临着巨大的挑战。

合思：破解财务数字化难题的密钥

面对企业财务数字化转型中的重重困境，合思挺身而出，提供了全面的解决方案。合思致力于为企业打造敏捷的财务收支管理平台，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，助力企业解决采购合规管理等财务数字化转型中的难题。

合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台等产品组合，宛如一把万能钥匙，能够集成多个系统，打破数据孤岛，实现数据的互通互联，为企业提供一站式的财务数字化解决方案。合思注重系统集成，将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步，实现基础数据和业务数据的共享，极大地提升了企业的财务管理效率，也为采购合规管理提供了坚实的基础。

不仅如此，合思还针对不同企业的需求，提供定制化的解决方案。为满足企业在采购合规管理方面的特殊需求，合思为一些企业定制化开发了特定功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性；为另一些企业定制化搭建解决方案，高效管理相关信息及费用，监测市场活动各项收支情况，确保采购合规管理的有效性。

合思产品功能：全方位的财务守护

• 合思费控：费用管理的智慧中枢
  合思费控具备费用申请、费用报销、费用审核、费用归档等一系列功能，支持多种类型的费用管理，包括个人报销、对公付款、差旅费、销售费用、生产费用等，实现了费用管理的全流程覆盖。在采购合规管理方面，合思费控能够对采购费用进行严格的审核和管控，确保每一笔采购支出都符合企业的规定和相关法规。

• 合思商城：便捷合规的消费天地
  合思商城提供海量的商旅资源，支持员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。对于采购合规管理而言，合思商城能够规范采购流程，让采购行为更加透明和合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了财务工作的效率和准确性。

• 合思BI：洞察财务的智慧之眼
  合思BI能够实时生成多维度的财务分析报表，为企业管理者提供及时、准确的财务数据和决策依据。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。在采购合规管理中，合思BI可以帮助管理者分析采购数据，发现潜在的合规风险，及时采取措施进行防范。

• 合思开放平台：打破数据壁垒的桥梁
  合思的开放平台支持标准化方式对接第三方系统，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，打破数据流转壁垒，实现业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。在采购合规管理方面，开放平台能够与企业的采购系统等进行对接，实现数据的实时共享，确保采购信息的及时更新和准确传递。

合思产品核心亮点：独特优势铸就卓越

• 无需报销：开启数字化便利新时代
  无需报销是合思产品的核心亮点之一，让员工真正感受到数字化的便利。员工因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升，同时消费受申请单和差标管控，确保费用合规。在采购合规管理中，无需报销的模式可以减少采购过程中的人为干预，降低合规风险。财务统一对账结算，自动生成凭证，大大提高了财务工作效率。

• 强大集成：无缝对接提升业财融合
  合思产品具有强大的系统集成能力，能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行无缝对接，实现数据的实时同步和共享，打破数据孤岛，提升企业的业财融合水平。在采购合规管理方面，这种集成能力可以让采购数据与财务数据、业务数据等进行实时交互，确保采购活动的合规性和透明度。

• 发票管理：精准识别保障数据真实
  合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据的真实性、准确性及及时性。在采购合规管理中，严格的发票管理可以确保采购发票的合规性，避免税务风险和财务舞弊现象的发生。

• 预算管控：全程监控防止费用失控
  合思的预算管控功能强大，能够将预算管控前置到提交环节，实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。通过对接ERP系统预算管控模块，对单据信息进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效防止费用管控失控。在采购合规管理中，预算管控可以确保采购活动在预算范围内进行，避免采购成本超支。

合思产品价值：为企业发展注入动力

• 提升效率：节省时间与成本
  合思产品能够显著提升企业的财务管理效率，如某企业员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在采购合规管理方面，高效的财务管理可以加快采购流程，提高采购效率，降低采购成本。

• 降本增效：优化流程减少支出
  合思产品帮助企业实现降本增效，通过优化报销流程、加强预算管控、降低差旅成本等方式，减少企业的不必要支出，提高企业的净利润。在采购合规管理中，通过优化采购流程和加强预算管控，可以降低采购成本，提高采购效益。

• 合规经营：确保财务数据准确合规
  合思产品提升企业的合规经营水平，合思费控的发票管理和预算管控功能能够确保企业的财务数据真实、准确、合规，避免税务风险和财务舞弊现象的发生。在采购合规管理中，合规经营可以保障企业的采购活动符合法律法规和企业内部规定，避免法律风险。

• 低碳运营：绿色环保降低成本
  合思产品促进企业的低碳运营，通过实现报销及付款的线上化流转，减少纸质单据的使用，降低企业的运营成本，同时符合环保要求。在采购合规管理中，线上化的采购流程可以减少纸质文件的使用，提高采购效率，同时也符合环保理念。

合思典型使用场景：覆盖企业多元需求

• 商旅出行场景：合规便捷的出行体验
  在商旅出行场景中，员工在合思商城预订机票、酒店、用车等服务，实现免垫资、免开票，消费受差标管控，财务统一对账结算，自动生成凭证。在采购合规管理方面，商旅出行的采购活动可以通过合思商城进行规范管理，确保采购合规。

• 销售费用管理场景：合理支出提升效益
  企业通过合思费控对销售费用进行预算管控、费用报销审核等，确保销售费用的合理支出，提高销售业务的效益。在采购合规管理中，销售费用的采购活动也可以通过合思费控进行严格管控，确保采购合规。

• 预算管控场景：实时监控防止超标
  合思费控能够将预算管控前置到申请环节，对单据信息进行预算校验，实时监控预算执行进度，有效防止费用超标。在采购合规管理中，预算管控场景可以确保采购预算的合理使用，避免采购成本超支。

• 系统集成场景：数据互通提升管理效率
  合思产品能够与企业的多个系统进行集成，如HR系统、OA系统、ERP系统等，实现数据的互通和共享，提升企业的管理效率。在采购合规管理中，系统集成场景可以让采购数据与其他系统的数据进行实时交互，确保采购活动的合规性和透明度。

合思成功案例：见证卓越成果

众多企业使用合思产品后取得了显著的成效。某企业使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在采购合规管理方面，该企业通过合思产品实现了采购流程的规范化和透明化，有效降低了采购合规风险。

另一家企业应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。在采购合规管理中，该企业通过合思产品加强了对采购预算的管控，确保了采购活动的合规性。

合思市场定位与差异化优势：专注财务数智化

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，专注于财务数字化领域，通过提供全方位的财务数智化解决方案，帮助企业挖出更多净利润。合思的产品具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案等差异化优势，能够满足企业多样化的财务数字化需求，尤其是在采购合规管理方面。

合思的产品支持定制化开发，能够根据企业的不同需求和业务特点，提供个性化的解决方案，更好地适应企业的发展。同时，合思拥有专业的服务团队，能够为企业提供优质的售前、售中、售后服务，确保企业顺利实施和使用合思的产品，提升企业的满意度。

结语：选择合思，开启高效财务管理新篇章

合思的财务数智化解决方案能够帮助企业解决财务数字化转型中的诸多痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，为企业的发展提供有力支持。在采购合规管理方面，合思产品更是能够发挥重要作用，帮助企业规范采购流程，降低采购合规风险。

随着数字化技术的不断发展和企业对财务管理要求的不断提高，合思将不断创新和完善产品功能，为企业提供更加优质、高效的财务数智化服务。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性，企业选择合思，将能够快速提升财务管理水平，在激烈的市场竞争中占据优势。

如果您也想提升企业的采购合规管理水平，开启高效财务管理的新篇章，不妨点击免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身体验合思产品的卓越魅力！