合思助力企业电子凭证数字化转型，优化商务出行安排

在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面覆盖。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），标志着电子凭证全流程无纸化时代的来临。

然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺。企业面临着凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、易丢失等诸多数字鸿沟，这些问题严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。调研显示，尽管企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策有所了解，但仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票，且大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，合规风险难以把控。

当前，企业正处于纸质凭证向电子凭证转型的关键时期。52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者还停留在手工录入发票数据的阶段。传统的发票报销流程和财务运作模式，远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。此外，电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也让企业头疼不已。67.35%的受访者认为缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，65.99%的受访者则表示涉及多个政府部门难以协同，即便实现了电子归档也困难重重。

面对这些痛点，合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了一剂良方。

数字转型良方：无需报销解决方案

合思凭借无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，助力企业挖掘更多净利润。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的推广应用，无论是线上交易还是线下消费，企业都能实现无需报销，推动经济业务流程优化，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。

该解决方案实现了总额管控，覆盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费等环节，具备发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等功能。同时，合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，有利于推动企业内外数据共享，实现电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，为商务出行安排提供了更高效的支持。

功能全面实用：财务收支管理平台

合思财务收支管理平台功能丰富，全面满足企业财务管理需求。
– 差旅申请便捷化
员工可以在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，方便快捷，让商务出行安排更加有序。
– 商旅订购多样化
平台支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，满足员工商务旅行的各种需求。同时，易商卡线下消费功能可用于日常开支，如办公用品购买等，实现无纸化报销，提升商务出行安排的灵活性。
– 发票采集智能化
具备发票采集功能，能自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。审核对账时，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，为商务出行安排提供精准的财务数据支持。
– 开票提报自动化
可进行统一开票，集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动。还能自动提报，定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，提高工作效率，优化商务出行安排的流程。

核心亮点突出：解决痛点独特优势

合思产品具有众多核心亮点，在解决企业痛点方面表现卓越。
– 强大集成能力
合思产品能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，解决了企业内部多系统并行数据不互通的问题，让商务出行安排的数据在各个系统间顺畅流通。
– 数据安全保障
采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，为企业提供安全可靠的财务管理环境，应对电子凭证数据存储安全要求高的挑战，确保商务出行安排的财务数据安全无忧。
– 定制化服务贴心
根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的多样化需求，为企业的商务出行安排提供定制化的财务支持。
– 操作简单易上手
拥有易于上手的学习曲线，简洁明了的操作界面设计使得新用户也能迅速掌握基本用法，降低了企业员工使用新系统的门槛，让商务出行安排的财务管理轻松上手。

企业价值凸显：多维度展现重要性

合思产品为企业带来了多维度的价值。
– 降本增效显著
某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。某企业员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。这些数据充分证明了合思产品在降本增效方面的强大能力，优化了商务出行安排的成本和效率。
– 推动协同转型
合思推动企业实现数字化和绿色化协同转型，以数字技术与业财深度融合为抓手，推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型，实现全社会会计无纸化、生态化建设。如某大型移动通信集团利用电子会计档案产品实现电子凭证数字化转型，年节约成本4000万元，为商务出行安排的数字化管理提供了有力支持。
– 助力科学决策
合思产品助力管理层科学决策、高效管控成本，管理者可以更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。例如通过统计售后团队的出差时间分布，优化调整各组织售后人员安排，让商务出行安排更加科学合理。
– 提升合规水平
合思产品提升企业财务管理的合规性，发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规；审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销；保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，为商务出行安排的财务合规提供保障。

典型场景呈现：直观了解应用方式

合思产品在多个典型场景中有着出色的应用。
– 商旅场景高效化
在商旅场景中，员工可以通过合思平台进行差旅申请、商旅线上订购，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，提高出差效率，降低差旅成本，让商务出行安排更加便捷高效。
– 费用报销智能化
在费用报销场景中，系统自动采集发票信息，进行审核对账，实现统一开票、自动提报、资金结算和自动记账，减少人工操作，提高报销效率和准确性，优化商务出行安排的费用报销流程。
– 档案管理便捷化
在档案管理场景中，合思能够实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，方便企业对会计档案进行管理和查询，为商务出行安排的档案管理提供便利。
– 预算管控精细化
在预算管控场景中，合思平台设定预算上限，防止超支情况发生，同时通过数据分析和报表展示，帮助企业实时掌握预算执行情况，进行精细化成本管控，让商务出行安排的预算管理更加精准。

成功案例验证：增强产品可信度

众多企业通过使用合思产品，取得了显著的成效。
– 某国民经典零食品牌
原本面临覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效，优化了商务出行安排的财务管理。
– 某企业
主营业务建设覆盖面广，出差频繁员工垫资压力大，报销流程繁琐，日均处理订单多且由财务手工录入、审批和记账，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”提高业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，为商务出行安排带来了全新的体验。
– 某知名头部数字阅读品牌
存在数据分散内部多系统、业务流程断裂、费用管控无法有效落地、全量原始凭证与财务凭证需打印粘贴、全业务数据打印成本高、票据原文丢失和档案信息不完整等问题。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规和先进等多方面的数字化成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规性等，让商务出行安排更加规范。
– 某世界500强旗下教育服务品牌
面临企业业务和财务系统多、相互独立数据不互通、实物存档占用物理空间大、纸质档案录入操作耗时长且易出错、实物凭证与业务分散等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，为商务出行安排的档案管理提供了先进的解决方案。

市场定位独特：差异化优势显著

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，专注于解决企业财务数字化转型中的痛点，帮助企业挖出更多净利润。
– 广泛连接生态
合思具有广泛连接的生态，与多家知名企业和机构建立了合作关系，能够整合各方资源，为企业提供更全面的服务，在商务出行安排的财务支持方面更具优势。
– 双轮驱动创新
采用双轮驱动的模式创新，基于无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务，区别于传统的财务管理模式，为商务出行安排带来了全新的管理理念。
– 专业服务保障
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括免费试用、持续更新升级、丰富的培训资源等，确保客户能够顺利使用和发挥产品的最大价值，让企业在商务出行安排的财务管理上更加放心。

合思产品在推动企业财务数字化转型方面具有巨大的价值。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升企业的竞争力和管理水平。随着电子凭证数字化转型的加速，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求，引领行业发展。

合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。选择合思，是企业实现财务数字化转型、优化商务出行安排的明智之选。企业可以通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站、关注微信公众号二维码或添加小助手二维码等方式，了解更多合思产品信息并开启免费试用，积极拥抱数字化转型升级。点击免费试用，开启企业财务数字化转型和商务出行安排优化的新篇章！