数字化技术应用驱动企业财务转型，合思引领数智化新风尚

在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业已然走过会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化大步迈进。业财融合作为企业数字化转型的关键一环，备受瞩目。国家积极推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支撑。

北京合思信息技术有限公司，创立于2014年，前身为易快报。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大的效用。

市场形势：数字化技术应用催生财务转型新需求

在数字化技术应用的大背景下，企业财务数字化转型已成为市场的必然趋势。国家推行的财税新政，以税收征管数字化、智能化为目标，电子发票政策从服务型行业和消费场景的普通发票，拓展到企业间采购和销售的增值税专用发票，并通过试点逐步建立报销、入账、归档的全流程电子化制度规范。这一系列举措，为企业财务数字化转型指明了方向。

中国产业结构的变化也促使企业对数字化技术应用的需求日益增长。2015年第三季度，第三产业在GDP中的贡献占比首次超过50%，“知识技术”“服务经济”的标签愈发显著。在后工业化时代，企业需要依靠智能技术进行决策制定，根据客户需求灵活调整产品和服务，“敏捷”成为企业发展的新追求。

疫情期间，中国工业发展受到一定影响，但政府及时推出有力举措，使得制造业企业快速复工复产，推动了工业的新一轮产业升级。技术变革突显了企业数字化建设的重要性，为适应工业发展及管理升级趋势，企业财务数字化转型势在必行。基于政策与需求的双重推动，企业财务体系将发生重构，向智能化和数字化加速迈进。数字化技术应用的本质是以数据的自动流动化解复杂系统的不确定性，优化资源配置，提升效率，构建企业竞争力矩阵。

痛点分析：传统管理模式在数字化技术应用下的困境

尽管企业费用支出在总支出中的比重相对较小，但长期以来却未得到足够的重视。然而，费用贯穿于企业的每一个环节，涉及到每一位员工。费用报销的处理不仅耗时耗力，还严重影响企业的运营效率。在新兴行业中，费用支出占总支出的比例明显高于传统行业，且费用支出种类繁多、发生频次高、合规性差，费用支出管理成为企业的一大难题，而费用报销则是问题的核心所在。

企业往往将费用管理纳入财务管理范畴，以传统的财务视角进行管理，这种方式存在滞后、片面的问题，无法及时预警业务风险，对前端业务的支持也十分有限。目前，企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出，难以精准搭建费控管理的功能模块，也无法适应企业组织结构的快速变化。

在过去粗放型的经济增长模式下，大量中国企业的业务流程缺乏规范化和标准化。财务与业务部门之间不仅诉求不同，还存在沟通障碍，财务与业务环节的割裂成为现阶段财务由信息化向智能化升级的最大制约。数字化技术应用的发展，让这些传统管理模式的弊端愈发凸显。

解决方案整体策略概述：合思以数字化技术应用打造综合解决方案

面对企业在财务数字化转型过程中遇到的诸多问题，合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思帮助企业提前预判政策方向，对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造。通过扫清业务系统与财务系统的连接壁垒，搭建数字化和平台化的费控管理系统，实现企业由老政策向新政策的平滑过渡。

以数字化技术应用为核心，合思通过自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等手段，推动企业财务数字化转型，实现业财一体化。同时，合思通过中台建设，广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动，为企业管理决策提供敏捷的服务能力。

核心模块：数字化技术应用下的合思核心能力

企业的费控管理转型离不开软件和技术的支持，合思的费控管理能力分为L1 – L5五个层级，“无需报销”是费控的最终目标。L1为手工报销阶段，所有报销流程均需人工完成；L2为电子化报销阶段，部分报销环节引入了电子化系统；L3为初级无需报销阶段，前端消费场景无需开票，系统可以自动提交申请，但仍需人工审核；L4为中级无需报销阶段，所有消费场景均无需垫资，可自动开票、自动归档，并支持业财数据联通；L5为高级无需报销阶段，系统可智能识别消费场景下的需求，并且自动记账、抽检，无需人工确认。

合思的中台架构包括业务中台、数据中台和财务中台。业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整的数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多个方面。

合思的财务中台具有管理控制场景自定义能力，可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求，自定义财务中台的管理颗粒度，在合规的基础上，满足一般员工效率优化的需求，同时实现管理部门效益优化的需求，提高组织整体的精细化管理运作能力。此外，合思的财务中台具备广泛集成的能力，在内部可与OA、ERP、CRM等不同系统对接，在外部可与税务、司法、TMC等上下游集成，充分体现了数字化技术应用的优势。

竞争优势：合思在数字化技术应用领域的领先地位

合思作为专精特新企业，在数字化技术应用方面展现出了强大的竞争力。成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，如2021年8月获得的10亿元人民币D轮融资。资本的青睐充分体现了合思在市场上的竞争力和发展潜力。

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供及时、高效的服务，确保客户在数字化技术应用过程中遇到的问题能够得到快速解决。

合思拥有强大的技术实力，其敏捷的财务收支管理平台能够实现自动化执行、精细化运营、智能化决策等功能，帮助企业提升财务管理效率和决策水平。合思的解决方案具有广泛的连接性和适应性，能够与多种系统和平台对接，满足不同企业的多样化需求，为企业的数字化技术应用提供了有力保障。

成功案例：数字化技术应用助力企业转型

在中国某知名制药公司的案例中，合思为其定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。同时，将新会议业务对象更新入会议库，销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联，保证每一笔费用明确可追。此外，合思智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过合思直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付，有效解决了该公司合规要求复杂、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。

在中国某上市软件服务公司的案例中，合思为其定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，合思与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证，提高了该公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。

在中国某知名连锁餐饮品牌的案例中，合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险，解决了该公司报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。这些成功案例充分展示了数字化技术应用在企业财务转型中的实际效果。

服务体系：合思全方位服务保障数字化技术应用

合思为客户提供全面的服务内容和保障。在行业咨询服务方面，合思为企业提供市场进入机会扫描、可行性分析及路径规划，以及竞争策略制定，帮助企业构建长期竞争壁垒。在投资研究服务方面，合思为企业提供上市招股书编撰及相关工作流程中的行业顾问服务，为企业提供融资、上市中的募投报告撰写及咨询服务，为投资机构提供拟投标的所在行业的基本面研究、标的项目的机会收益风险等方面的深度调查，以及为投资机构提供投后项目的跟踪评估，协助投资机构为投后项目公司的长期经营增长提供咨询服务。

合思拥有专业的服务团队，能够为客户提供及时、高效的技术支持和售后服务，确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。同时，合思不断进行产品创新和升级，以适应市场的变化和客户的需求，为客户提供更优质的服务，推动企业更好地应用数字化技术。

在数字化技术应用的浪潮中，合思的财务数智化产品和服务将在企业财务数字化转型中发挥重要作用，帮助企业实现降本、提效与创收。未来，合思将进一步扩展广泛连接能力，提供综合解决方案。如进一步扩展当下多场景下的报销，提高报销的自动化和智能化，扩展类似的企业采购等能力；与更多系统或不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体；强调商城的平台化属性，聚合多种供应商，提高商城的供应消费能力；向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界，助力商业模式的新拓展。

合思以费控管理为抓手，由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，将帮助企业向业财融合的财务数字化迈进，其意义将超越费控管理本身。合思将持续深耕商业决策服务领域，致力于成为解决商业决策问题的顶级服务机构，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。

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