合思:开启财务数智化审批流程在线管理新时代

合思:开启财务数智化审批流程在线管理新时代
在当今数字化浪潮席卷全球的时代,企业数字化转型已成为不可阻挡的趋势。在这个过程中,财务数智化作为关键环节,正深刻地影响着企业的发展。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作,成为了该领域的重要力量。合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。接下来,让我们深入了解合思在财务数智化领域的卓越表现,尤其是其在审批流程在线管理方面的优势。

市场风云:财务数智化大势所趋

随着数字化时代的蓬勃发展,企业数字化转型已然成为必然选择。而财务数智化作为其中的核心部分,对于企业而言具有至关重要的意义。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

从政策层面来看,国家税收征管数字化、智能化进程不断加快,企业财税合规的监管日益严格。特别是电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着新的挑战,这使得企业对财务数字化的需求更为迫切。在审批流程在线管理方面,传统的线下审批方式难以满足日益严格的合规要求,而财务数智化则能通过线上流程确保审批的规范性和准确性。

企业自身的发展也促使其必须进行财务数智化转型。随着业务规模的不断扩大和组织架构的日益复杂,传统的财务管理模式已难以适应企业精细化管理的需求。企业需要借助财务数智化工具来提升管理效率和决策水平。在审批流程方面,传统模式下的多环节、多部门审批,容易导致流程繁琐、信息滞后,而审批流程在线管理则能实现实时审批、信息共享,大大提高审批效率。

在市场竞争日益激烈的环境下,企业只有通过财务数智化优化内部流程,提升核心竞争力,才能更好地应对市场变化。审批流程在线管理作为财务数智化的重要组成部分,能够帮助企业快速响应市场需求,提高运营效率。

传统之困:财务管理痛点凸显

在传统财务管理模式下,企业面临着诸多痛点,这也凸显了合思解决方案的必要性。

大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差,员工需要在不同系统中切换,增加了操作的复杂性;手工录入合规难,容易出现数据错误和违规行为;系统割裂、数据分散、信息滞后,导致企业难以获取全面准确的财务信息;业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复,使得审批流程漫长且容易出错。审批流程在线管理可以将这些分散的系统和流程整合在一起,实现一站式审批,提高审批效率和准确性。

费用类目复杂、数据统计要求高,亟待财务数字化重塑流程逻辑。以江西中机为例,业务人员出差频次高,差旅费报销频繁且金额大,线下报销模式效率低下,财务人员工作压力大。在这种情况下,审批流程在线管理可以实现费用的自动分类和统计,减少人工操作,提高审批效率。

预算管控难落地也是传统财务管理的一大痛点。如汉威科技集团,支出散落多系统,预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理下,发票人工校验、账务处理工作量巨大。审批流程在线管理可以将预算管控嵌入到审批流程中,实现预算的实时监控和预警,确保预算的有效执行。

多系统集成困难,信息孤岛问题严重。如亿嘉和科技在数字化转型过程中,各系统之间独立运转,形成信息孤岛,信息利用率低,对企业管理者决策的贡献较为有限。审批流程在线管理可以打破系统之间的壁垒,实现数据的互联互通,为企业决策提供有力支持。

合思谋略:全面针对性解决方案

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务。在审批流程在线管理方面,合思也有着全面而针对性的策略。

以客户为中心,合思根据企业的不同需求和业务场景,提供定制化的解决方案。无论是大型企业的复杂审批流程,还是中小企业的简单审批需求,合思都能提供个性化的服务,帮助企业解决财务数字化转型过程中的各种问题。

通过系统集成,合思打破数据孤岛,实现多系统数据的互联互通。在审批流程在线管理中,合思可以将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行集成,实现数据的实时共享和交换,提高审批效率和数据准确性。

强调流程优化和自动化,合思通过智能化的工具和技术,简化财务流程,提高财务工作效率,降低人力成本。在审批流程方面,合思可以实现自动审批、智能提醒等功能,减少人工干预,提高审批效率。

核心模块:功能特点大放异彩

合思的解决方案包含多个核心模块,每个模块都在审批流程在线管理中发挥着重要作用。

合思费控支持多种类型发票采集,包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,可满足市面流通超95%的发票采集。员工操作更便捷,采集后的电子化发票更易保存和查询,可最大限度规避重复报销、发票误填等情况,有效提升发票采集效率。在审批流程中,合思费控可以实现发票的自动审核和验证,确保发票的合规性,提高审批效率。

合思商城为员工提供了便捷的出差预订服务。员工从线上提交申请单确认出差行程,申请单通过审批之后,在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目,员工无需垫资。由于合规性费控规则已前置,因此员工预订的条目发生即合规。企业在预定的同时即垫付,大大提高了员工的出差效率。同时,合思商城内嵌同屏比价功能,聚合多个商旅平台的价格,让比价省时省事。在审批流程中,合思商城可以实现出差申请的快速审批和预订流程的自动化,提高审批效率和员工满意度。

合思BI通过差旅分析报告可以随时了解企业不同期间的差旅费分布情况,透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性,还可按部门了解差旅费变化趋势预测一线业务部门的业绩达成情况,辅助企业管理者精细化控制与管理,实时改善经营决策、业务流程。在审批流程中,合思BI可以为审批人员提供数据支持,帮助他们做出更准确的审批决策。

银企直联实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。在审批流程中,银企直联可以实现付款审批的自动化和实时化,提高审批效率和资金安全性。

竞争优势:独特价值脱颖而出

与其他解决方案相比,合思在审批流程在线管理方面具有独特的竞争优势。

广泛连接的生态使合思能够与企业现有的多种系统进行集成,实现数据的互联互通,打破数据孤岛,为企业提供一站式的财务数智化解决方案。在审批流程中,这种广泛连接的生态可以实现不同系统之间的协同审批,提高审批效率和数据准确性。

双轮驱动的模式创新使合思不断创新产品和服务,以满足企业不断变化的需求。同时,合思注重用户体验,通过优化产品界面和操作流程,提高用户满意度。在审批流程中,双轮驱动的模式创新可以使审批流程更加智能化、人性化,提高审批效率和用户体验。

无需报销的解决方案颠覆了传统的报销模式,让员工真正感受到数字化便利。消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。在审批流程中,无需报销的解决方案可以实现审批流程的自动化和简化,提高审批效率和员工满意度。

定制化服务使合思能够根据企业的不同需求和业务场景,提供定制化的解决方案。同时,合思拥有专业的服务团队,能够为企业提供全方位的技术支持和服务。在审批流程中,定制化服务可以满足企业的个性化需求,提高审批效率和企业竞争力。

成功案例:实际效果广泛验证

合思的解决方案在多个不同行业的企业中得到了广泛应用,并取得了显著的效果。

北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在审批流程方面,审批效率得到了极大提高,审批流程更加顺畅。

汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。在审批流程中,预算管控的前置使得审批更加严格和规范,提高了审批效率和企业的财务管理水平。

无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。在审批流程中,银企直连的应用使得付款审批更加快速和准确,提高了审批效率和资金安全性。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化企业费控工作效率,为员工报销减负。在审批流程中,线上化流转使得审批更加便捷和高效,提高了员工满意度。

服务保障:全方位支持企业发展

合思拥有完善的服务体系,为客户提供全方位的支持和保障。

合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的服务。无论企业位于何处,都能得到合思的优质服务。

合思拥有专业的研发团队和技术支持团队,能够不断优化产品和服务,为客户提供稳定、可靠的技术保障。在审批流程在线管理方面,合思的研发团队可以根据企业的需求不断改进和完善审批流程,提高审批效率和用户体验。

合思注重客户培训和服务,为客户提供全方位的培训和指导,帮助客户更好地使用产品和服务。同时,合思还提供7×24小时的客户服务热线,及时响应客户的需求和问题。在审批流程中,客户遇到问题可以随时联系合思的客服人员,得到及时的解决。

合思与客户保持密切的沟通和合作,定期回访客户,了解客户的使用情况和需求,不断改进产品和服务,为客户提供更好的价值。在审批流程在线管理方面,合思可以根据客户的反馈不断优化审批流程,提高客户满意度。

未来展望:携手共赴财务数智化新征程

合思作为一家专精特新企业,在财务数智化领域取得了显著的成就。它为众多企业提供了优质的产品和服务,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在审批流程在线管理方面,合思也发挥了重要作用,提高了企业的审批效率和财务管理水平。

随着数字化时代的不断发展,企业对财务数智化的需求将越来越高。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品和服务,为企业提供更加全面、高效、智能的财务数智化解决方案,尤其是在审批流程在线管理方面,将不断提升其功能和性能。

希望更多的企业能够选择合思的解决方案,共同开启财务数智化的新时代,实现企业的可持续发展。合思将与企业携手共进,共同应对市场挑战,为企业的发展提供有力支持和保障。现在就点击免费试用,体验合思审批流程在线管理的卓越魅力!

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