合思财务数智化：破解企业财务风险管控难题

在当今风起云涌的企业数字化转型浪潮中，财务数字化宛如一颗璀璨的明珠，成为企业成功转型的关键所在。它不仅是企业降本增效、合规经营和低碳运营的重要支撑，更是企业在激烈市场竞争中脱颖而出的核心竞争力。然而，众多企业在迈向财务数字化的征程中，却遭遇了重重困难，犹如陷入了一片迷雾森林，找不到前行的方向。

北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便立志成为企业财务数字化转型的引路人。这家科技公司凭借其专业的技术和丰富的经验，为企事业单位提供了一套全面的财务数智化产品和服务解决方案，旨在帮助企业有效进行财务风险管控，挖掘更多净利润。

行业背景与痛点：财务数字化转型的荆棘之路

在企业财务数字化转型和业财融合的道路上，许多企业纷纷投入大量资源自建系统。费控系统、采购管理系统、销售管理系统等如雨后春笋般涌现。然而，这些系统之间却如同一个个孤立的岛屿，各自为政，整体流程复杂繁琐，系统壁垒高耸入云。

操作体验差、数据分散、信息滞后等问题接踵而至。以动力源为例，他们先后自建了多个系统，但在实际使用中却发现，多系统操作体验极差，手工录入不仅效率低下，而且合规难度极大。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地，财务风险管控也成为了一句空话。

传统手工报销模式更是企业的一大痛点。员工报销周期长，往往需要等待数周才能拿到报销款，这不仅影响了员工的工作积极性，也降低了企业的运营效率。会计人员则需要花费大量时间进行发票验真、查重、贴票、制证等基础性工作，工作量巨大，人员成本居高不下。动力源员工报销周期普遍长达4周，这无疑给企业的财务风险管控带来了巨大压力。

集团型公司在财务数字化方面的需求更为迫切，但面临的问题也更加复杂。成本增效、预算管控、对公付款与合同管理脱节等问题，严重影响了企业的财务风险管控能力。汉威科技集团支出散落多系统，预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理中发票人工校验、账务处理工作量巨大，这些问题都使得企业的财务风险不断攀升。

企业在费用管理上也存在诸多困难。费用类目复杂、数据统计要求高，审批管理颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控难，费用归属困难统计等问题，让企业的费用管理陷入了混乱。江西中机在全国各地设置服务站点，业务人员出差频次较高，差旅费报销频繁且金额较大，长久以来采取线下报销模式，审批管理“颗粒度”要求极高，整个审批流程设置复杂且繁琐，这不仅增加了企业的管理成本，也加大了财务风险管控的难度。

引出解决方案：合思开启财务数智化新篇章

面对企业在财务数字化转型过程中遇到的诸多问题，合思凭借其深厚的技术底蕴和敏锐的市场洞察力，推出了一套全方位的财务数智化解决方案，为企业的财务风险管控提供了有力保障。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思费控系统犹如一座桥梁，能够实现多系统集成，打破数据孤岛，让数据在各个系统之间自由流动，为企业提供一站式新体验。通过将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计，有效提升了企业的财务风险管控能力。

合思提供的无需报销解决方案，更是一场企业报销流程的革命。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一解决方案让员工真正感受到了数字化的便利，同时也大大减轻了财务人员的工作负担，提高了财务风险管控的效率。

合思还通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。这一功能有效防止了企业费用超支，加强了企业的财务风险管控。

产品功能概览：合思产品的强大武器库

合思产品拥有一系列强大的功能，犹如一个装备齐全的武器库，为企业的财务风险管控提供了全方位的支持。

系统集成功能是合思产品的一大亮点。合思费控能够与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行无缝集成，实现基础数据和业务数据的同步，打破系统壁垒，让企业告别数据孤岛。动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计，有效提升了企业的财务风险管控能力。

无需报销功能则让员工和财务人员都受益良多。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，通过系统的多维度管控，使得很多风险在前置环节就得到了合理控制。

预算管控功能是合思产品的核心功能之一。合思可以整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技集团通过合思实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控，加强了企业的财务风险管控。

发票智能校验功能则为企业的财务数据安全保驾护航。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。这一功能有效降低了企业的财务风险，保障了企业的财务安全。

产品核心亮点：合思产品的独特魅力

合思产品具有许多独特的优势，这些优势使其在市场上脱颖而出，成为企业财务风险管控的首选产品。

广泛连接的生态是合思产品的一大特色。合思能够与企业现有的多个系统进行集成，如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等，实现数据的互联互通，打破数据孤岛，为企业提供一站式的财务数智化服务。中亦科技通过合思费控实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接，有效提升了企业的财务风险管控能力。

双轮驱动的模式创新是合思产品的核心竞争力之一。合思以技术创新和模式创新为双轮，不断推动产品的升级和优化。在技术上，合思采用先进的AI技术、OCR自动识别技术等，提高报销效率和数据准确性；在模式上，合思推出无需报销的解决方案，重塑了企业的报销流程。这种双轮驱动的模式创新，使得合思产品始终保持领先地位，为企业的财务风险管控提供了有力支持。

无需报销的解决方案是合思产品的一大亮点。这一解决方案让员工真正感受到了数字化的便利，同时也大大减轻了财务人员的工作负担，提高了财务风险管控的效率。亿嘉和科技在应用合思费控解决方案后，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，将出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存，实现全流程自动化，有效提升了企业的财务风险管控能力。

灵活的配置和定制化能力是合思产品的又一优势。合思费控系统具有灵活的配置和定制化能力，能够根据企业的不同需求和业务场景，进行个性化的配置和开发。赛傲生物根据自身的生产经营管理特征，将日常申请单拆分，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型；个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。这种灵活的配置和定制化能力，使得合思产品能够更好地满足企业的个性化需求，提高企业的财务风险管控能力。

产品价值体现：合思产品为企业带来的实实在在的好处

合思产品为企业带来了诸多实际价值，这些价值体现在提升效率、降低成本、加强管控、提升数据准确性等多个方面，有效提升了企业的财务风险管控能力。

提升效率是合思产品的显著价值之一。合思产品能够显著提升企业的报销效率、财务核算效率和审批效率。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。这些数据充分证明了合思产品在提升企业效率方面的强大作用，同时也有效降低了企业的财务风险。

降低成本是企业追求的重要目标之一，合思产品在这方面也表现出色。通过优化报销流程、加强预算管控、减少人工操作等方式，合思产品能够帮助企业降低成本。青岛海威茨仪表有限公司通过合思节省了30万张打印纸，减少了打印、邮递等综合成本。这不仅降低了企业的运营成本，也提高了企业的财务风险管控能力。

加强管控是合思产品的核心价值之一。合思产品能够实现对企业费用的全面管控，包括预算管控、费用标准管控、发票管控等，有效防止费用超标和舞弊现象的发生。斯利安药业通过合思实现了业财口径更统一、费用管控更有效、业务执行更透明。这一价值体现了合思产品在加强企业财务风险管控方面的重要作用。

提升数据准确性是合思产品的又一重要价值。合思产品能够实现数据的自动采集、自动校验和自动生成，减少人工操作带来的误差，提升财务数据的准确性和及时性。医百科技通过合思费控系统实现了业财口径统一，数据精准，整体效率提升超过80%。这一价值有效保障了企业的财务数据安全，提高了企业的财务风险管控能力。

典型使用场景：合思产品在不同场景中的精彩表现

合思产品在不同行业和业务场景中都有着广泛的应用，为企业的财务风险管控提供了有力支持。

差旅报销场景是企业常见的业务场景之一，合思产品在这一场景中表现出色。合思提供无需报销的解决方案，员工因公出差消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源、李群自动化、亿嘉和科技等企业在差旅报销场景中应用合思产品，实现了报销流程的数字化和自动化，提升了员工的报销体验和财务的工作效率，有效降低了企业的财务风险。

对公付款场景也是企业重要的业务场景之一，合思产品在这一场景中同样发挥了重要作用。合思费控系统能够实现对公付款与合同管理的关联，实时监控合同的付款和回票进度，防止超额付款。同时，系统支持分期付款，1张单据多期支付，付款记录可查。支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊。支持一事一顶，多供应商付款。汉威科技集团、中亦科技等企业在对公付款场景中应用合思产品，加强了对公业务的管控，有效提升了企业的财务风险管控能力。

预算管控场景是企业财务风险管控的关键环节，合思产品在这一场景中展现了强大的功能。合思可以整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技集团、斯利安药业等企业在预算管控场景中应用合思产品，有效落地了预算管控，加强了企业的财务风险管控。

发票管理场景是企业财务工作的重要组成部分，合思产品在这一场景中也有着出色的表现。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。江西中机、青岛海威茨仪表有限公司等企业在发票管理场景中应用合思产品，减轻了财务人员的发票审核工作量，有效提升了企业的财务风险管控能力。

成功案例：合思产品的实力见证

众多企业的成功案例充分证明了合思产品在财务风险管控方面的强大实力。

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。这一成功案例展示了合思产品在提升企业效率和降低成本方面的显著效果，有效提升了企业的财务风险管控能力。

汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。这一成功案例体现了合思产品在加强企业管控和提升财务效率方面的重要作用，为企业的财务风险管控提供了有力支持。

派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。这一成功案例证明了合思产品在提升企业报销和核算效率方面的强大能力，有效降低了企业的财务风险。

江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。这一成功案例展示了合思产品在优化企业报销流程和提升核算效率方面的显著效果，有效提升了企业的财务风险管控能力。

市场定位与差异化优势：合思在市场中的独特地位

合思在市场中有着明确的定位，它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，有效进行财务风险管控。

与竞争对手相比，合思具有诸多差异化优势。广泛连接的生态，能够与企业现有的多个系统进行集成，实现数据的互联互通；双轮驱动的模式创新，以技术创新和模式创新为双轮，不断推动产品的升级和优化；无需报销的解决方案，重塑了企业的报销流程，让员工真正感受到数字化便利；灵活的配置和定制化能力，能够根据企业的不同需求和业务场景，进行个性化的配置和开发。这些差异化优势使得合思在市场中脱颖而出，成为企业财务风险管控的首选合作伙伴。

结尾：选择合思，开启财务风险管控新征程

合思的财务数智化解决方案就像是一把精准的手术刀，能够帮助企业提升报销效率、财务核算效率和审批效率，降低成本，加强管控，提升数据准确性，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，有效进行财务风险管控。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，合思为企业提供了一个全方位、一站式的财务数智化服务平台。

如果您的企业也在为财务数字化转型和财务风险管控而烦恼，不妨选择合思。现在就点击免费试用，亲身感受合思产品的强大功能和卓越价值，开启企业财务风险管控的新征程！