差旅智能化管理：合思助力企业财务数字化转型新征程

在数字化浪潮的汹涌席卷之下，国内企业的财务领域正经历着深刻的变革。企业已跨越会计电算化和财务信息化阶段，正向着财务智能化的高阶境界稳步迈进。在这一进程中，业财融合成为了关键的制约因素，同时也是企业实现数字化转型不可或缺的重要环节。

与此同时，国家积极推行金税四期、全面数字化的电子发票等一系列财税新政，犹如强劲的东风，助力企业朝着业财一体与费控管理的方向平稳过渡。后疫情时代，蓬勃发展的工业化引发了新一轮产业升级，技术变革凸显了企业数字化建设的迫切需求。企业的费控管理转型离不开软件和技术的有力支撑，而费控管理能力的提升过程，实则也是财务数字化程度不断升级的过程。在这样的大背景下，北京合思信息技术有限公司作为一家提供财务数智化产品和服务的科技公司，其重要性和必要性不言而喻。

合思：财务数智化领域的璀璨之星

北京合思信息技术有限公司，原名易快报，自2014年创立以来，便在财务数智化的道路上砥砺前行。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多的净利润。

合思秉持以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，构建起强大的技术研发团队。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供全方位、多层次的服务保障。合思还是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，雄厚的资金实力为其发展注入了强大动力。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在差旅智能化管理方面，合思能够将企业的差旅消费环节纳入费控管理链条，实现差旅费用的高效管控。

核心功能：开启差旅智能化管理新时代

• 费控管理能力分级：逐级跃升的智能之旅
  企业的费控管理转型需要软件和技术与之配合，合思提供的费控管理能力分级从L1手工报销到L5高级无需报销，逐步提升企业的费控管理水平。在差旅智能化管理中，这种分级管理同样发挥着重要作用。

在L1手工报销阶段，企业的差旅报销流程繁琐，预算管控环节普遍缺失，员工需要花费大量时间整理票据、填写报销单，财务人员也需要进行大量的人工审核，效率低下。而合思的费控管理系统可以帮助企业逐步摆脱这种传统的手工报销模式。

随着费控管理能力向L5高级无需报销阶段迈进，智能化程度进一步加深。在差旅场景中，员工的差旅消费可以实现自动关联、自动入账，报销全流程无需人工参与。费控价值不仅体现在费用的报销环节，还渗入到风险控制、业务决策等范畴。例如，通过对差旅数据的分析，企业可以发现差旅费用支出的规律，优化差旅政策，降低差旅成本。

• 中台功能：打通企业数据壁垒的桥梁
  合思的中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。在差旅智能化管理中，中台的作用尤为关键。

业务中台将业务场景标准化、数据化，为差旅管理提供完整数据源。例如，将差旅预订、审批、报销等环节的数据进行整合，形成统一的数据集。数据中台将数据沉淀为数据资产，为差旅业务提供决策支持。通过对差旅数据的深入分析，企业可以了解员工的差旅习惯、费用支出情况等，从而制定更加合理的差旅政策。财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。在差旅费用管理方面，财务中台可以实现费用的自动核算、预算控制等功能，提高财务工作效率。

• 数据赋能：驱动差旅管理的智慧引擎
  合思可以实现数据赋能财务数字化转型，在差旅智能化管理中同样如此。自动化执行方面，合思的系统可以对接企业的业务系统，自动整理差旅数据、录入记账凭证，减少人工操作，提高数据准确性。精细化运营方面，基于数据分析，企业可以发现差旅运营过程中的低效问题环节，如某些地区的差旅费用过高、某些员工的差旅报销存在异常等，从而进行针对性的优化。智能化决策方面，合思可以盘活差旅数据，支撑企业的业务决策，驱动供需双方精准匹配。例如，根据差旅数据预测未来的差旅需求，与供应商进行更有利的合作谈判。

• 未来展望：拓展差旅管理综合解决方案
  合思的费控管理平台未来会进一步扩展广泛连接能力，提供综合解决方案。在差旅智能化管理方面，将扩展多场景报销，不仅包括传统的机票、酒店、交通等费用报销，还将涵盖更多的差旅相关场景。与多种系统对接，如企业的人力资源系统、项目管理系统等，实现数据的全面共享。强调商城平台化属性，为企业提供更多的差旅供应商选择，降低采购成本。提升企业金融能力，如提供差旅费用的融资服务等。

优势对比：彰显差旅智能化管理独特魅力

• 对比传统报销方式：高效解决痛点
  与传统的L1手工报销方式相比，合思在差旅智能化管理方面具有显著优势。传统手工报销在差旅场景中存在高投入、低产出、体验差的问题，过度消耗企业资源。预算管控环节普遍缺失，导致差旅费用超支现象时有发生。报销流程冗长复杂，员工需要花费大量时间在报销事务上，影响工作效率。而合思能提供高效的费控管理解决方案，实现差旅费用的实时管控，提高报销效率，提升员工的差旅体验。

• 对比电子化报销阶段：整合资源提升体验
  与L2电子化报销阶段存在的问题相比，合思在差旅智能化管理上更胜一筹。在电子化报销阶段，企业及员工与零散供应商对接繁琐，人工检查发票复杂，财务获取信息滞后。合思集成供应商，将企业的差旅消费环节纳入费控管理链条，实现一站式采购和报销。员工在差旅过程中的消费可以直接通过合思平台进行预订和支付，系统自动关联发票和费用信息，减少人工操作，提升报销体验。

• 对比部分费控管理平台：全局视角实现业财融合
  与部分费控管理平台相比，合思具有广泛连接的生态，能提供全方位财务数智化服务，在差旅智能化管理中实现业财融合。部分费控管理平台仅从后端财务视角进行滞后、片面的管理，而合思从全局视角进行差旅费用的管控。通过整合企业的业务系统和财务系统，实现差旅数据的实时共享和分析，为企业的业务决策提供有力支持。以费控管理为抓手，合思能够推进差旅流程规范、数据统一和系统打通，帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。

应用案例：差旅智能化管理的成功典范

• 医药行业：合规高效的差旅管理解决方案
  在医药行业，中国某知名制药公司面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等差旅管理问题。使用合思（易快报）的解决方案后，定制搭建讲者库，保证每一笔差旅费用明确可追。智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，大大提高了差旅费用支付的效率。同时，系统的自动化审批流程减少了人工干预，提高了审批效率，确保了差旅费用的合规性。

• 软件行业：定制化费控提升差旅管理效能
  中国某上市软件服务公司在差旅管理方面存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。通过合思（易快报）定制化的费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集，内置EAI模块打通与财务系统的数据连接。在差旅场景中，员工的差旅申请和报销可以实时关联项目信息，费用自动归集到相应的项目中，方便企业进行成本核算和项目管理。同时，预算动态管理及可视化功能让企业能够实时掌握差旅费用的支出情况，及时进行调整。

• 连锁经营行业：统一管控降低差旅风险
  中国某知名连锁餐饮品牌在差旅管理中面临着审核风险和资金风险高、审批效率低等问题。使用合思（易快报）的合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报申请差旅费用，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。这种统一管控的模式降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性。母公司可以实时掌握各地子公司的差旅费用支出情况，进行集中管理和调控。

合思（易快报）根据不同行业的特点和需求，提供个性化的差旅智能化管理解决方案，帮助企业解决差旅费用管理难题，提升运营效率。

未来可期：差旅智能化管理新征程

合思通过敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位财务数智化服务，在差旅智能化管理方面，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，企业财务数字化需求不断增长，差旅智能化管理也成为企业提升竞争力的重要手段。合思作为财务数智化领域的重要参与者，将有更广阔的发展空间。

未来，合思会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，提供综合的差旅智能化管理解决方案。以费控管理为抓手向业财一体的财务数字化迈进，助力企业在财务数字化转型中取得更好的成果。在行业竞争中，合思具有一定优势，随着费控管理行业头部效应逐渐显现，合思有望在激烈角逐中脱颖而出，为更多企业提供优质的差旅智能化管理及财务数智化服务。

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