在当今竞争激烈的商业环境中，企业的运营效率和管理决策至关重要。尤其是对于那些规模较大、业务复杂的上市公司来说，费控及差旅管理更是一项不容忽视的工作。今天，我们就以一家拥有3000 + 员工、10 + 子公司的高端制造上市公司为例，来看看它在费控及差旅管理方面所面临的问题，以及合思是如何帮助它解决这些问题，实现节省报销时间和提升管理效率的。
业务迷雾：高端制造企业的费控困局
这家高端制造上市公司，在行业内有着较高的知名度和市场份额。然而，随着企业规模的不断扩大，其在费控及差旅管理方面的问题也逐渐凸显出来。
首先，员工报销体验感极差。报销流程漫长而繁琐，员工需要在多个系统中操作，且不支持移动端，常常需要个人垫资。纸质借款申请不仅麻烦，而且报销时效长达2个月。这使得员工在报销时花费大量时间和精力，影响了工作积极性。
其次，财务工作陷入低价值陷阱。财务人员大部分时间都被手工做账、手动验真查重、超标核对等工作占据。手工登记Excel表格更是费时费力，效率低下。原有TMC平台无法满足企业需求，OA + 自研费控系统仅仅服务于审批，无法提供更多的支持。
最后，老板决策缺乏数据支撑。企业老板无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析。费用居高不下，但却缺乏有效的管理手段。由于没有准确的数据基础，管理决策往往陷入盲目性。
合思妙方：破解费控难题的金钥匙
面对这家高端制造上市公司的诸多问题，合思作为一家专业的财务数智化科技公司，为其提供了一套全面的解决方案。
员工报销：移动便捷免垫资
合思让员工可以通过移动端进行申请，大大提高了申请的便捷性。同时，合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广，即使是下沉市场也能轻松买到车票、酒店等。这就解决了员工长期出差借款、报销的难题，节省了大量的时间和精力。员工再也不用为垫资和繁琐的报销流程而烦恼，报销体验得到了极大的提升。
财务对账：自动化操作省时省力
合思帮助财务人员实现了月底1次对账，入账自动化操作。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等全部由系统完成。这不仅节省了财务人员大量的时间，还提高了工作的准确性和效率。财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中去。
管理洞察：数据监测优化成本
合思提供了多种差旅数据分析看板，帮助企业洞察差旅行为。通过对数据的分析，企业可以及时发现问题，优化差旅标准，从而节省成本。管理决策不再盲目，而是基于准确的数据基础，更加科学合理。
落地征程：合思方案的实施步骤
签约合思后，该企业借助合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品，全面开展费控及差旅管理工作。
在实施过程中，逐步建立起了一系列管理机制。预算预占用机制确保了费用的合理使用，避免了超支情况的发生。费用标准校验机制可以及时发现并纠正不符合标准的费用，保证了费用的合规性。行程重叠校验机制则有效地防止了重复报销等问题。通过这些管理机制的建立，企业的费控及差旅管理更加规范、有序。
成效显著：合思带来的价值提升
通过合思的解决方案，该高端制造上市公司取得了显著的成果与效益。
员工报销效率提升了300%，节省了大量的时间。财务人力成本降低了50%，让财务人员从繁琐的工作中解脱出来。同时，实现了财务对账的自动化，进一步节省了时间和人力。通过数据分析看板，企业优化了差旅标准，有效节省了成本。这些成果不仅提升了企业的运营效率，还为企业的发展提供了有力的支持。
客户心声：合思服务赢得认可
该客户对与合思的合作给予了高度评价。他们表示：“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，合思可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’。”这充分体现了合思在服务质量和专业能力方面的优势。
在当前经济环境下，企业都在寻求降本增效的方法。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，已经帮助众多企业挖出更多净利润，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也在为费控及差旅管理问题而烦恼，不妨选择合思。免费在线体验合思，咨询热线400 – 999 – 8293，网址www.hosecloud.com。点击免费试用，开启企业费控及差旅管理的新篇章，让您的企业也能像这家高端制造上市公司一样，节省报销时间，提升管理效率。
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