在企业的日常运营中，报销管理是一项繁琐却至关重要的工作。而档案管理与报销流程更是紧密相连，高效的档案管理能极大提升报销的效率和准确性。金牌橱柜家居科技股份有限公司，作为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商，在采用合思档案后，取得了令人瞩目的核心成效，犹如在财务数智化的海洋中扬起了风帆。通过合思档案，金牌橱柜实现了档案数据的智能化管理，档案匹配耗时大幅减少84%，档案查询耗时降低80%，预估节省总体成本30万+/年，且档案合规性达到了100%。同时，合思档案助力金牌橱柜打破数据孤岛，整合凭证、单据、合同、回单等四证，统一储存、标准和管理，实现业财一体双向穿透，为报销等财务流程的顺畅进行提供了坚实保障。
金牌橱柜：行业翘楚的档案管理挑战
金牌橱柜家居科技股份有限公司成立于1999年，历经多年发展，已成为国内高端整体厨柜及定制家居领域的佼佼者。它拥有国家认定厨房工业设计中心，是国家认定“智能制造示范企业”。在全球，金牌橱柜拥有超4000家高端品牌专卖店，海内外建有5大专业生产基地，92家归档主体，企业人数6000+，年记账凭证量达2198061张。如此庞大的规模，使得档案管理工作面临着巨大的挑战。
在档案管理方面，会计档案散落各系统，档案数据难以有效利用。以往，工作人员需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架档案，耗费大量的时间和精力。财务临时保管1年后移交综合档案管理，独立档案室存放纸质档案，管理利用以纸质档案为主。每年提供实物稽查时，工作人员需要人工逐一翻查，这不仅效率低下，还容易出现错误，给报销等财务流程带来了诸多不便。
合思档案：量身定制的报销管理解决方案
面对金牌橱柜的档案管理难题，合思为其提供了一套全面而高效的解决方案，为报销管理带来了新的变革。
合思为金牌橱柜提供统一存储方案，打破数据孤岛。将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现统一储存、统一标准、统一管理。这样一来，企业的档案数据得以集中管理，为报销流程中的数据调用提供了便利，提高了报销的准确性和效率。
搭建会计资料之间关系，实现以业务为核心的证据链条，业财一体双向穿透。通过这种方式，在报销过程中，财务人员可以清晰地了解每一笔报销的业务背景和相关证据，确保报销的合规性和真实性。
以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，实现数据共享，一站式查阅。工作人员在进行报销操作时，可以便捷高效地查阅相关档案，无需在多个系统中来回切换，大大节省了时间和精力。
海量银行回单自动采集、切割、组装，实现全面无纸化管理。这不仅助力企业降本增效，还减少了纸质档案的存储和管理成本，同时也提高了报销流程的环保性。
成效显著：报销管理效率大幅提升
合思档案的解决方案为金牌橱柜带来了显著的成效，在报销管理方面表现尤为突出。
档案匹配耗时减少84%，大大提高了档案整理的效率。在报销过程中，档案匹配是一个重要环节，以往繁琐的手工匹配方式严重影响了报销的进度。如今，高效的档案匹配使得报销流程更加顺畅，员工能够更快地完成报销申请。
档案查询耗时减少80%，让档案的查找和利用更加便捷。在报销审核过程中，财务人员需要查询相关档案来核实报销的真实性和合规性。快速的档案查询功能，使得审核时间大幅缩短，提高了报销的处理速度。
预估节省总体成本30万+/年，有效降低了企业的运营成本。在报销管理中，成本的降低不仅体现在档案管理的直接成本上，还体现在报销流程的优化带来的间接成本节约上。
档案合规性达到100%，满足了企业对档案管理合规性的要求。在报销过程中，合规性是至关重要的。合思档案确保了报销相关档案的合规性，避免了因档案不合规而带来的风险和损失。
金牌橱柜反馈：合思档案助力报销管理质的飞跃
金牌橱柜对合思档案的应用给予了高度评价。通过多系统数据互联，实现了档案数据的智能化管理，提高了工作效率和准确性。在报销管理方面，合思档案的应用让企业在档案管理方面更加高效、合规，解决了以往档案管理中的诸多难题。员工在进行报销操作时更加便捷，财务人员在审核报销时更加准确，整个报销流程得到了质的飞跃。
未来展望：深化合作推动报销管理再升级
随着企业的发展，金牌橱柜与合思有望在更多领域展开深入合作，进一步推动企业的财务数智化转型。在报销管理方面，合思持续的技术创新和服务升级，将为金牌橱柜提供更优质的产品和服务，助力企业实现更大的发展。未来，双方可能会在报销流程的自动化、智能化方面进行更多探索，进一步提高报销管理的效率和质量。
像金牌橱柜这样的行业标杆企业都选择了合思，您的企业也可以借助合思的财务数智化解决方案，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。在报销管理方面，合思的解决方案能够为企业带来高效、便捷、合规的体验。立即联系合思，电话400 – 105 – 6505，网址www.hosecloud.com，开启企业财务数智化转型之旅，点击免费试用，让您的企业报销管理从此与众不同。
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