连锁上市企业差旅难题破解:合思商城开启差旅报销自动化新时代

连锁上市企业差旅难题破解:合思商城开启差旅报销自动化新时代
在当今竞争激烈的商业环境中,连锁经营上市公司的高效运营至关重要。而差旅管理,作为企业运营中的关键一环,一直是众多企业面临的难题。然而,有一家连锁经营上市公司却凭借合思商城解决方案,成功解决了差旅难题,取得了财务部投诉率降低80%、员工满意度达100%的显著成效。这背后的故事,值得我们深入探寻。

连锁巨头差旅困局待解

这家连锁经营上市公司,拥有5000 + 员工、近400家门店,如同商业版图中一颗璀璨的明珠。庞大的规模带来了旺盛的差旅需求,月均差旅GMV高达50万 +。

企业内部不同部门的差旅需求各有特点。区域督导日常外出巡店,常常需要长期出差,辗转多个目的地;优秀骨干店长前往总部培训,培训部要精心安排酒店和往返交通;招商部则为了开新店,奔赴各地选址、实地考察。

尽管企业已接入一家TMC作为合作供应商,实现了员工出差免垫资和财务月底对账,但原TMC存在明显短板。对接供应商有限,旺季时酒店资源紧张,常常订不到合适的酒店,即便订到,价格也可能超出差标。而且,作为大型连锁食品企业,出差地不乏偏远地区,原TMC在这些地方的服务酒店未覆盖,员工只能自己垫资,差旅体验大打折扣。差旅报销自动化的需求在这样的背景下愈发迫切。

合思商城智慧方案登场

合思商城的出现,为这家企业带来了转机。它无需企业更换TMC供应商,而是无缝接入,形成了1 + 1>2的资源互补智慧差旅模式。

合思商城拥有强大的资源覆盖能力。它覆盖国内2000 + 县市区,拥有170万 + 酒店资源,并且与各大酒店集团线上直连。这就为员工提供了更丰富的酒店选择,有效解决了旺季酒店资源紧张和偏远地区出行的难题。

在机票方面,合思商城接入国内40 + 航司,多个供应商同屏比价。系统会自动为员工推荐同时时间段内更低价的方案,帮助企业节省出差成本。

合思商城与TMC商旅双平台接入,营造了开放共赢的企业文化。员工可以根据消费标准、体验、价格等各个方面,自由选择更适合自己的供应商下单,充分体现了差旅报销自动化带来的灵活性。

显著成效见证方案实力

合思商城解决方案上线后,成效立竿见影。员工满意度得到了极大提升。以前原TMC旺季订不到酒店,现在去合思商城能轻松找到其他品牌的酒店;机票价格通过多平台比价,比原来便宜了很多。员工的自主性更高,差旅体验更好,真正感受到了差旅报销自动化带来的便利。

财务部的变化也十分明显。投诉率降低了80%,因为合思商城与TMC资源互补,员工的选择权更多,再也不会因为订不到酒店或价格超标等问题向财务部投诉。财务人员省去了很多解释、处理投诉的时间,口碑大大提升。而且,合思商城对账单是按照成本中心自动拆分的,对账效率也有了一定提升。最终,实现了员工满意度达100%的良好成果,差旅报销自动化的优势得到了充分体现。

员工财务一致好评反馈

员工们纷纷对合思商城的上线表示满意。他们表示,现在订购更有选择、更灵活,两种平台想用哪个用哪个,自主性大大提高,满意度自然也提升了。差旅报销自动化让他们的差旅生活变得更加轻松。

财务人员也有深刻的感受。他们称现在不再接到投诉,口碑大大提升,省去了很多麻烦。合思商城对账单的自动拆分功能,让对账工作变得更加高效。差旅报销自动化为财务工作带来了实实在在的便利。

未来合作共绘美好蓝图

合思作为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。未来,合思有望为该企业提供更全面、更优质的财务数智化服务,助力企业在差旅管理及整体运营上取得更大的进步。差旅报销自动化将在企业的发展中发挥更加重要的作用。

在当今企业运营中,差旅管理是一个不容忽视的环节。合思凭借专业的解决方案和显著的成效,已经帮助众多企业解决差旅难题,实现降本增效。如果您的企业也面临差旅管理方面的困扰,不妨选择合思,开启高效、便捷的差旅管理之旅,点击免费试用,体验差旅报销自动化带来的全新变革。

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