合思:开启财务数智化新时代,让差旅支出透明可控

合思:开启财务数智化新时代,让差旅支出透明可控
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业数字化转型已成为必然趋势,而财务数智化更是其中的关键一环。众多企业在财务管理的道路上披荆斩棘,却也遭遇了重重困境。

自研系统难以整合如同散落的拼图,传统手工报销模式弊端丛生,预算管控犹如空中楼阁难以落地,数据分散成了信息孤岛。例如动力源,先后自建费控系统、采购管理系统等,可整体流程依旧复杂,系统之间壁垒森严;汉威科技的支出分散在多个系统中,预算统计如同无头苍蝇,难以收口。

企业在高速发展的征程中,业务成本管控对财务的支撑需求愈发迫切。报销流程冗长、审批缓慢,对公业务的扩增让财务稽核做账压力倍增。派克新材每年大量新增业务人员,差旅成本居高不下,差旅支出不透明,报销流程漫长且审批迟缓,让企业苦不堪言。

医药企业学术会议频繁,费用管控如同乱麻,报销场景繁多、报销数据海量,发票复核成为核心难题。泽璟制药学术交流会高频发生,报销时产生大量单据,处理起来费时费力,差旅支出也难以清晰透明。

互联网企业业务发展迅猛,原有的财务管理模式如同老旧的马车,难以适应新的路况。业务流程繁琐、审批方式单一、多系统并行且相互独立等问题层出不穷。医百科技业务量激增后,原有的手工操作流程就像蹒跚学步的孩童,无法满足需求,差旅支出的透明度也大打折扣。

在这样的背景下,合思产品的出现宛如黑暗中的明灯,具有重要的现实意义。它为企业财务管理的重重困境带来了曙光,让差旅支出透明成为可能。

综合方案:破局财务管理困境

合思以其前瞻性的战略眼光,为企业提供了一套基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”综合性解决方案。这一方案如同一个精密的仪器,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

动力源采用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案,就像为企业的财务管理装上了一套智能引擎,让各项流程顺畅运转,差旅支出也在这一过程中逐渐透明起来。

合思通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。汉威科技通过单据信息转换,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警,让预算管控变得有的放矢,差旅支出也能在预算的框架内清晰呈现。

合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大提高了发票识别效率。派克新材通过合思系统解决了电子发票重复报销问题,从源头控制发票的不合规现象,让差旅支出的每一笔费用都有迹可循,更加透明。

合思还为企业定制化搭建解决方案。泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况,差旅支出在这样的精细管理下一目了然。

核心优势:铸就卓越财务管理

合思具有强大的系统集成能力,就像一位技艺高超的拼图大师,能将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行集成,实现数据互通,打破数据孤岛。动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,让企业的各项数据如同活水一般流动起来,差旅支出也能在数据的流通中更加透明。

合思的无需报销模式具有颠覆性,它让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源应用该模式后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,差旅支出在这高效的流程中更加透明可控。

合思的预算管控功能强大,可实现预算前置管控,有效防止费用管控失控。汉威科技将预算检验前置到提交环节,通过对接预算管控模块,对单据信息进行预算校验,未超标则继续审批,超标则不允许提交并智能预警,让差旅支出在预算的严格管控下透明清晰。

合思具备智能识别和自动生成凭证功能,借助OCR自动识别照片的发票信息,提高报销效率,减少手工填单工作量。同时通过标准EAI插件对接相关系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。派克新材借助OCR自动识别发票信息,报销效率提升90%,差旅支出在智能识别和自动生成凭证的过程中更加透明准确。

行业案例:见证合思卓越成效

在制造业,无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连,应用场景包括个人报销、商旅出行、合同台账等。通过合思的解决方案,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,员工报销周期由14天缩短到3天以内,差旅支出变得更加透明,企业的财务管理更加高效。

在医药行业,苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI等产品,应用场景涵盖个人报销、信用管理、学术推广活动预算管理等。累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%,差旅支出在精细化管理下透明清晰,为企业的发展提供了有力支持。

在互联网行业,医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直连,应用场景有个人业务、商旅出行、收款台账等。打通从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%,差旅支出在全流程的管理中一目了然,企业的竞争力得到了显著提升。

在连锁经营行业,武汉猫人云商科技有限公司使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + 开放平台,应用场景包括费用精细管理、自动生成凭证等。财务核算效率提升85%,报销效率从60天提升到6天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张,差旅支出在精细管理和高效流程中透明可控,企业的运营更加顺畅。

在当今数字化时代,企业面临着激烈的市场竞争,财务数智化是提升企业竞争力的关键。合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,具有强大的实力和广泛的服务网络,值得企业信赖。

众多企业如动力源、汉威科技、派克新材等应用合思产品后,都取得了显著的成效,如报销效率提升、财务核算效率提升、成本节约等,差旅支出变得更加透明,证明了合思产品能够切实帮助企业解决财务管理难题,实现降本增效。

合思将一如既往地以客户需求为导向,不断优化产品和服务,为企业提供更优质、更全面的财务数智化解决方案,让差旅支出始终保持透明。企业应抓住财务数智化的机遇,选择合思产品,实现降本增效、合规经营和低碳运营。与合思合作,开启财务数智化新征程,让差旅支出透明可控。现在就点击免费试用,体验合思带来的卓越财务管理解决方案!

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