在当前经济环境下，企业面临着诸多生存压力，净利润成为了企业生存和发展的“生命线”。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是现金流的主要构成，却每天侵蚀着企业的净利润。因此，控制差旅费用、提高经营效率成为了企业省与赚的关键。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，旨在展现先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效。北京合思信息技术有限公司作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，同时也保障了员工差旅安全。
市场形势：差旅浪潮中的企业挑战
当前企业面临着复杂的经济形势。2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率持续降低，盈利能力持续下降，企业生存之战愈发激烈。在这样的大环境下，企业差旅市场也呈现出独特的态势。2023年企业差旅市场迎来“井喷式”增长后，2024年整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业仍面临拓展业务与成本管控的矛盾。
从行业来看，金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等为高频差旅支出行业，差旅费用达到企业运营成本的20%以上。而且，2024年上半年，三四线及以下城市的差旅业务占比已经稳步上涨到24%，差旅目的地正在悄然变化，企业差旅的频率在三四线城市逐步增高。在这样的市场形势下，企业差旅管控面临着巨大的挑战，同时员工差旅安全也需要更多的关注。
痛点分析：差旅管控的重重困境
企业在挖掘更多净利润层面，往往首先想到并实施“硬控”方法。这种方法虽短期效果明显，但往往以牺牲员工体验为代价，影响企业的健康可持续发展。同时，大部分企业目前管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇未能实现精细化管理，无法精准控制、科学调整差旅成本。
线下差旅费用的不透明性也为企业带来了成本管控上的严峻挑战。企业对线下预订差旅消费依赖事后审核，难以判定真实性。在数电票时代，企业在会计凭证管理上若仍过多依赖于传统纸质档案，不仅增加了存储和管理成本，也让差旅管理等合规风险的有效控制成了难题。这些痛点不仅影响了企业的差旅管控效率，也对员工差旅安全保障带来了隐患。
解决方案整体策略概述：从硬控到智控的转变
合思为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效，保障员工差旅安全。
合思的解决方案从“硬控”到“智控”，通过数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源。同时，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润，也为员工差旅安全提供了技术支持。
核心模块：打造全方位差旅管控体系
合思商城推出差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励。这不仅帮助企业实现无需额外支出的员工激励机制，也能让员工在差旅过程中更加主动地关注成本控制，间接保障了员工差旅安全。
基于BI差旅风控系统，可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，为员工差旅安全保驾护航。
合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工利用特制二维码通过银联系统实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，消灭企业员工因公消费管理“盲区”，也保障了员工在差旅消费过程中的安全和便捷。
合思档案助力企业全面数智化，应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规。这为企业差旅管控提供了坚实的基础，也有助于保障员工差旅安全相关信息的有效管理。
竞争优势：合思的独特魅力
合思与国内外知名在线旅游代理建立深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，满足不同客户群体的个性化需求。合思商城整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择，保障员工差旅安全。
合思提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。合思的解决方案实现了全流程管控、全产业链优化、全员参与，让每一位员工愿意主动帮助企业一起“合力省”，也让员工在差旅过程中能得到全方位的保障，提升员工差旅安全。
成功案例：合思方案的卓越成效
某企业员工小张曾通过违规方式增加差旅成本。应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，不仅降低了企业成本，也保障了员工差旅安全。
某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这表明合思方案在不同场景下都能发挥作用，保障企业差旅成本控制和员工差旅安全。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通合力省项目以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费，员工节省的越多，获得的红包金额越大，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢，也在一定程度上保障了员工差旅安全。
服务体系：全方位保障企业与员工
合思提供一站式多语言服务解决方案，助力企业在全球范围内有效开展业务，配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应，保障员工在差旅过程中的安全和便捷。
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，支持企业通过差标、星级、淡旺季等维度的管控，可提供企业自有协议的线上托管服务。合思的解决方案实现了报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等，为企业提供便捷高效的服务，也有助于保障员工差旅安全相关流程的顺畅。
合思为企业提供差旅分析报告和风控类BI看板，帮助企业充分释放差旅数据价值，赋能企业管理者的业务经营决策，从而更好地保障员工差旅安全。
结尾：携手合思，共创美好未来
合思的解决方案帮助企业在挖掘更多净利润的破局之战中，找到自己的最佳路径和科学可持续的解决方法，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，企业不仅优化了成本结构，更激活了增长潜力，让每一位员工都成为企业成功的共同创造者。同时，合思也为员工差旅安全提供了全方位的保障。
合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供优质的服务保障。如果您想体验合思差旅管控方案带来的高效与安全，点击免费试用，开启企业差旅管理的新篇章，为员工差旅安全保驾护航。
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