在数字化浪潮风起云涌的当下，电子凭证数字化转型已成为企业财务领域的大势所趋。自2021年12月1日国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日数电票全面覆盖全国36省区市（含计划单列市），再到2023年5月财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地捕捉到了这一时代机遇。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业深挖净利润，在财务数智化升级的道路上迈出了坚实的步伐。秉持以客户为中心的服务理念，合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。下面，让我们通过一个实际案例，深入了解合思如何为企业解决财务难题。
经典零食品牌的财务困境
有这样一个知名的国民经典零食品牌，它畅销30余年，销售版图遍布全国。然而，庞大的业务规模背后，是复杂的供应链和多种并行的销售渠道。其管理流程横跨多个系统，繁杂且低效，在财务方面更是面临着诸多挑战与痛点。
首先，差旅平台对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却很高。这导致财务人员不得不将数据在Excel中进行二次整理，人工记账不仅效率低下，还难以释放财务的真正价值。
其次，事前事中管控的不连贯，使得差旅控制不够精细和灵活。差旅成本居高不下，企业难以实现精细化的成本管控，这对企业的利润空间造成了一定的挤压。
另外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找这些档案不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。而且，在报销信息安全方面，传统的手工管理方式也存在着较大的隐患，一旦出现信息泄露，可能会给企业带来严重的损失。
合思定制化解决方案登场
面对该品牌的财务困境，合思为其量身打造了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。
在员工消费环节，员工在进行差旅申请并经过业务审批后，可通过合思商城进行订购，也可以选择TMC订购。之后，会分别生成合思商城对账单和TMC对账单。这种方式不仅方便了员工，也为后续的财务核算提供了清晰的数据来源，同时保障了报销信息安全。员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，真正实现了便捷申请。合思商城还具备同屏比价、统一开票、自动拆分对账等功能，记账去人工化，大大提高了工作效率，也降低了因人为操作导致的报销信息安全风险。
在财务核算、记账环节，合思设置了对账结算中心。线上统一开票时，可实现自动拆分结算、自动记账；线下统一开票则进行线下结算、手工记账。这种灵活的结算方式，满足了企业不同的业务需求，确保了财务数据的准确性和报销信息安全。
在档案管理方面，合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。合思档案能多源采集、智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，在保障报销信息安全的同时，也提高了档案管理的效率和规范性。
显著成果见证合思实力
合思的解决方案为该零食品牌带来了显著的成果。
在费用节约方面，年度节约200万 + 差旅费用。该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。这不仅体现了员工对合思商城便捷性的认可，也反映出合思解决方案在成本控制方面的卓越成效。同时，通过合思系统的严格管理，报销信息安全得到了有效保障，避免了因信息泄露可能带来的经济损失。
财务入账效率提升了60%。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。这使得财务人员能够将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中，进一步提升了企业的财务管理水平，也保障了报销信息安全。
在业财连接和档案管理方面，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。合思打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，实现了线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低成本。这一系列举措不仅提高了企业的运营效率，还为企业的合规经营提供了有力保障，确保了报销信息安全。
合思引领企业财务数字化未来
合思在企业财务数字化转型中发挥着至关重要的作用。通过为企业提供专业的财务数智化解决方案，合思助力企业解决了财务痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在报销信息安全方面，合思通过先进的技术和严格的管理流程，为企业打造了一道坚实的防线。
随着电子凭证数字化转型的深入，合思将继续发挥技术优势，不断创新和完善产品与服务。合思拥有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。同时，合思还提供定制化服务、免费试用等，以满足不同企业的个性化需求。
诚邀更多企业加入合思，一起拥抱财务数智化变革，共创美好未来。在这个过程中，合思将为企业的报销信息安全保驾护航。如有需求可拨打400 – 105 – 6505，或访问www.hosecloud.com了解详情，点击免费试用，开启企业财务数智化升级之旅。
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