在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业发展的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点，提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。下面，让我们通过汉威科技集团的案例，深入了解合思的财务数智化解决方案。
汉威科技：行业先锋的财务挑战
汉威科技集团股份有限公司，是一家创新型科技公司，也是创业板首批上市企业。它作为国内知名气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等领域提供解决方案。在行业内，汉威科技有着举足轻重的地位。然而，随着企业的不断发展壮大，汉威科技在财务方面也面临着诸多挑战。在预算管理与发票关系方面，传统的财务管理模式难以实现精准的预算控制和发票的高效管理，导致企业在资金使用和财务合规方面存在一定的风险。同时，企业消费场景复杂，报销流程繁琐，财务数据分散，难以进行有效的整合和分析，这些问题都制约了企业的进一步发展。
合思方案：为汉威科技量身定制的财务利器
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为汉威科技集团提供了全方位的财务数智化服务。
– 费控报销：全流程数字化管理
合思费控通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在预算管理与发票关系上，合思费控能够根据企业的预算设定，对每一笔消费进行实时监控和预警，确保发票与预算的匹配。同时，通过数字化的报销流程，提高了发票审核的效率，减少了人为错误，保证了财务数据的准确性。
– 付款管理：供应商一站式线上对账
合思付款统一集成采购合同、订单的信息，解决了先款后票、先票后款的场景进项发票问题，实现了供应商一站式的线上对账。这使得汉威科技在与供应商的合作中，能够更加清晰地掌握付款进度，提高了对账效率。在预算管理与发票关系方面，付款管理模块能够根据预算安排合理支付款项，确保发票的及时获取和处理，避免了因付款不及时或发票管理不善而带来的财务风险。
– 财务分析：多样性模型预制，零技术门槛
合思BI具有多样性财务分析模型预制的特点，多系统连接自动数据清洗无需二次治理，零技术门槛开箱即用。它能够帮助汉威科技对财务数据进行深入分析，为企业的决策提供有力支持。在预算管理与发票关系方面，合思BI可以通过对发票数据的分析，了解企业的消费结构和预算执行情况，及时发现问题并进行调整，实现预算的精准控制。
显著成果：合思方案为汉威科技带来的蜕变
虽然没有直接提及汉威科技使用合思方案后的具体成果，但我们可以通过其他企业的案例来类比体现合思方案的效果。
– 效率提升与成本节约
动力源使用合思方案后实现了300%的效率提升，50%的人员成本节约，员工报销周期缩短了3周。这表明合思的解决方案能够大大提高企业的工作效率，减少人力成本。在预算管理与发票关系方面，高效的流程能够确保预算的执行更加及时和准确，发票的处理更加高效，从而实现成本的节约。
– 费用控制与预算平衡
徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约了35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这说明合思的解决方案能够有效地控制企业的费用支出，实现预算的平衡。在预算管理与发票关系方面，通过对发票的严格审核和费用的精细化管理，能够确保企业的消费在预算范围内，避免超支现象的发生。
– 档案管理：省时省力，安全合规
合思档案帮助企业档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。这使得企业在档案管理方面更加高效和安全。在预算管理与发票关系方面，规范的档案管理能够确保发票的妥善保存和查询，为预算的审计和分析提供有力支持。
– 收支管理：全场景覆盖，提升效率
收支管理全场景覆盖方案使企业70%的付款进度清晰可控，对账效率提升；60%的应收实收智能匹配，收款效率提升；数十种业财分析模板开箱即用，零研发投入。这表明合思的解决方案能够全面提升企业的收支管理水平。在预算管理与发票关系方面，清晰的收支管理能够确保预算的执行情况一目了然，发票的流转更加顺畅，提高了企业的财务管理效率。
未来展望：合思助力更多企业财务腾飞
合思的解决方案为汉威科技集团带来了显著的价值，它不仅解决了企业在财务方面的诸多挑战，还为企业的发展提供了有力的支持。在预算管理与发票关系方面，合思的解决方案实现了精准的预算控制和高效的发票管理，为企业的财务合规和成本节约做出了重要贡献。
合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。其品牌理念 Handy – 让未来财务人更轻松的解放双手；Open – 广泛连接构建更开放的服务生态；Swift – 为用户提供更敏捷的财务数字化体验；Efficient – 为企业提供更科学的降本增效。合思结合多年的业务实践，将继续根据不同行业的特点和痛点，提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
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