在连锁零售行业的广阔版图中，鸣鸣很忙集团宛如一颗耀眼的明星。它专注于线下专业零食连锁，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家，规模宏大且地位显著。然而，在其高速发展的背后，也面临着一些业务痛点。而合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为鸣鸣很忙集团带来了有效的解决方案，尤其是在差旅报销自动化方面。
连锁扩张痛点凸显
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门店标准化下的报销困境
对于选择“强加盟”模式推进业务的连锁品牌而言，实现门店标准化落地是重中之重。鸣鸣很忙集团旗下的零食很忙虽实行了门店标准化机制，但在这背后，却有着困扰巡店督导的低效财务报销流程。差旅报销与申请脱节的问题十分突出。该集团拥有10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求极为旺盛，高频报销人员近500人。月均数十万的差旅费，让财务复核压力巨大。而且申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况，严重影响了报销效率。 -
发票审核回收难题
门店众多也给发票审核和回收带来了极大困难。门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等情况，或者报销单填写有误被退回，这无疑延长了报销时间，让财务人员和报销人员都疲惫不堪。 -
私车公用管控漏洞
私车公用在鸣鸣很忙集团也存在管控较弱的问题。虽然通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况，导致成本难以有效控制。
合思定制解决方案
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无需报销成本收缩
合思为鸣鸣很忙引入了无需报销解决方案，实现了差旅报销自动化。员工在移动端申请，费标和差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账和结算，还能在线开票，多账户独立核算。这一系列操作让差旅成本合理收缩，员工申请即合规，大大提高了报销效率。 -
发票统一回收管理
合思还提供了门店发票统一回收管理方案，减少了“人”的精力投入，实现高效收票核票。通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，自动验真查重，让发票管理变得轻松有序。 -
自动化精细核算车补
在私车公用方面，合思实现了拥抱自动化精细核算。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，还有AI风控助手识别异常操作，有效解决了私车公用管控难题。
协同合作实施步骤
- 采购流程精细管理
在合思系统内，鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，实现了合规、透明、留痕，全流程精细化管理。合思与鸣鸣很忙集团协同合作，将各个环节紧密相连，确保了整个流程的高效运行。
显著成果效益彰显
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结账期缩短洞察先机
合思付款·银企直联·自动记账，使得鸣鸣很忙结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好基础。这意味着企业能够更快地获取准确的财务数据，及时调整经营策略，在市场竞争中抢占先机。 -
采购成本大幅降低
上线半年后的数据统计显示，采购成本同比降低30%。这一显著的成果得益于合思的财务数智化解决方案，尤其是差旅报销自动化带来的成本控制和流程优化。 -
高周转率引领行业
鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。高周转率不仅提高了企业的资金使用效率，也增强了企业的市场竞争力。
负责人高度评价
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”合思的差旅报销自动化解决方案为鸣鸣很忙集团的数字化转型提供了有力支持，得到了企业负责人的高度认可。
行动号召携手前行
鸣鸣很忙集团的成功经验为其他连锁零售企业提供了一个优秀的范例。合思为连锁零售业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，能够帮助企业挖出更多净利润。合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如果您的企业也面临着类似的财务报销难题，不妨借鉴鸣鸣很忙集团的经验，选择合思的财务数智化解决方案。联系电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com。点击免费试用，开启差旅报销自动化的全新征程，让您的企业在市场竞争中脱颖而出。
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