在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证数字化转型已成为时代的必然趋势。2021年12月1日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面覆盖。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代正式来临。
电子凭证无纸化的优势显著，它不仅能够优化业务流程，让企业摆脱传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益与环境效益的双赢。在这样的时代背景下，北京合思信息技术有限公司凭借其专业的财务数智化产品和服务，成为众多企业财务数字化转型的得力助手。
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化解决方案的科技公司，以其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。公司始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位、本地化的优质服务。其核心产品智能化报销平台，更是在企业财务数字化转型中发挥着重要作用。
国民零食巨头的财务困局
在零食行业，有这样一个国民经典品牌，它畅销30余年，拥有覆盖全国的销售版图。然而，庞大的业务规模也带来了一系列财务难题。其供应链复杂，多种销售渠道并行，管理流程涉及多个系统，导致整个流程繁杂且低效。
该企业的差旅平台对账方案缺乏灵活性，却面临着极高的核算精细化管理要求。财务人员不得不将数据在Excel中进行二次整理，然后人工记账。这种繁琐的操作方式不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务人员的真正价值，使得财务部门在企业运营中的战略支持作用无法充分发挥。
在差旅管理方面，事前事中管控不连贯的问题尤为突出。差旅控制既不精细也不灵活，导致差旅成本居高不下。企业难以对差旅费用进行有效的精细化管控，这无疑增加了企业的运营成本，降低了企业的盈利能力。
此外，纸电混合的会计档案管理也是企业的一大痛点。这些档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。企业急需一种高效、智能的解决方案来解决这些问题，而智能化报销平台成为了他们的救星。
合思智能化报销平台解决方案
合思为该企业量身定制了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，依托智能化报销平台，为企业带来了全新的财务体验。
在消费环节，员工只需通过差旅申请和业务审批，就可以在合思商城或TMC进行订购。这一流程简单便捷，让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了员工的工作效率和满意度。
在财务核算和记账方面，合思的对账结算中心发挥了重要作用。对于线上统一开票的情况，平台可以实现自动拆分结算和自动记账；对于线下统一开票的情况，也能进行线下结算和手工记账。同时，平台还具备同屏比价功能，能够统一开票、自动拆分对账，实现记账去人工化，大大提高了财务工作的准确性和效率。
在档案管理方面，合思智能化报销平台更是展现出强大的功能。在合思环节，能够实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档；在其他TMC环节，也能实现L3级无需报销录入发票等档案。平台支持多源采集，能够智能制档、实现实物档案混序归档，并对档案借阅进行全线上化管理，确保了电子会计档案的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
转型成果显著效益提升
该企业在应用合思智能化报销平台解决方案后，取得了显著的成果。
在成本控制方面，年度节约了200万 + 的差旅费用。企业在合思商城的差旅消费占比从2023年3月的40%左右大幅上升到2024年2月的75%左右。这不仅降低了企业的差旅成本，还优化了企业的消费结构，提高了资金使用效率。
在财务效率方面，财务入账效率提升了60%。基于合思商城，企业消费实现了线上开票、自动对账记账，极大地提高了差旅人员和财务人员的工作效率。财务人员可以将更多的时间和精力投入到企业的财务管理和战略决策中，为企业的发展提供更有力的支持。
在业财融合方面，合思智能化报销平台实现了业财有机连接。通过打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这使得企业的业务数据和财务数据能够实时共享、相互印证，为企业的决策提供了更加准确、及时的信息支持。
合思方案优势引领未来转型
合思的智能化报销平台解决方案具有显著的优势和价值。它帮助企业解决了财务流程中的诸多痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。通过无需报销的模式，企业不仅提高了工作效率，降低了运营成本，还提升了财务管理的规范化和数字化水平。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。未来，合思将继续推动无需报销迈向L5级，实现全场景、全链路智能化无需报销。在这个过程中，智能化报销平台将发挥更加重要的作用，为企业提供更加智能、高效、便捷的财务解决方案。
各单位应积极推进电子凭证常态化处理进程，加速拥抱数字化转型升级，实现财务管理的全面提升。合思拥有强大的集成能力和良好的口碑，提供免费试用、灵活定价模式等服务，致力于为企业提供优质、专业的财务数智化解决方案。
如果您的企业也希望在电子凭证数字化转型的浪潮中抢占先机，提升财务管理水平，不妨点击免费试用合思智能化报销平台，开启财务数字化转型之旅。
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