在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至 2023 年 12 月 1 日，数电票已在全国 36 省区市（含计划单列市）全面落地。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代的正式来临。
电子凭证无纸化具有诸多显著优势。它不仅能够优化企业的业务流程，有效改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能大幅降低单位的运行成本和社会资源消耗，实现经济效益与环境效益的双赢。在这样的大背景下，北京合思信息技术有限公司凭借其专业的服务和先进的技术，积极助力企业实现财务数字化转型。
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其秉持以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市建立了直营服务网络，还通过 500 + 合作伙伴覆盖了国内外数百个城市。合思拥有敏捷的财务收支管理平台，能够帮助企业挖掘更多的净利润，而其中便捷的报销工具更是企业财务管理的得力助手。
经典零食品牌的财务困境
有这样一个畅销 30 余年的国民经典零食品牌，它的年单据量高达 2.6 亿，销售版图覆盖全国，供应链复杂多样，多种销售渠道并行。在管理方面，其流程涉及多个系统，显得繁杂且低效。
该品牌在差旅管理方面面临着诸多挑战。差旅平台的对账方案不够灵活，而企业对核算精细化管理的要求却很高，这使得财务人员不得不花费大量时间在 Excel 中进行二次整理，人工记账不仅效率低下，还难以释放财务的真正价值。
同时，企业在事前事中的管控存在不连贯的问题，差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化的成本管控。另外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找容易出错，造成了高额的人力物力浪费。便捷的报销工具对于该品牌来说，无疑是解决这些问题的关键所在。
合思定制解决方案
合思针对该品牌的痛点，提供了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。
在员工消费环节，员工在进行差旅申请后，可以通过合思商城进行订购，也可以选择 TMC 订购。合思商城会生成对账单，TMC 也会提供相应的对账单，为后续的财务处理提供清晰的依据。
在财务核算、记账环节，合思设立了对账结算中心。对于线上统一开票的情况，系统可实现自动拆分结算、自动记账；对于线下统一开票的情况，则进行线下结算、手工记账。这种灵活的处理方式，充分考虑了企业的实际业务需求。
在档案管理环节，合思能够实现 L4 级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他 TMC 环节也能实现 L3 级无需报销录入发票等档案。该方案具有诸多特点，便捷申请让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印【合思费控】；同屏比价可实现统一开票、自动拆分对账、记账去人工化【合思商城】；多源采集能够智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理【合思档案】。便捷的报销工具贯穿于整个解决方案中，为企业的财务管理带来了极大的便利。
显著成果见证实力
合思的解决方案为该品牌带来了显著的成果。在差旅费用方面，年度节约了 200 万 +。从数据上看，该企业在合思商城的差旅消费从 2023 年 3 月的 40% 左右上升到 2024 年 2 月的 75% 左右。基于合思商城，企业消费可以实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率，财务入账效率提升了 60%。
在业财融合方面，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。在数据采集与校验方面，合思打通了 12 个系统完成数据采集，并自动校验档案完整性，通过千亿次计算建立了档案证据链。
在线上线下一体化管理方面，标准化的线上借阅流程规范了档案室管理；简化的装订流程大幅降低了成本，实现了凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了。以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率也得到了大幅提升。便捷的报销工具在这些成果的取得过程中发挥了重要作用。
合思优势与未来展望
合思的解决方案成功帮助企业解决了财务痛点，提升了财务效率，降低了成本，实现了业财融合和数字化转型。电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，合思将继续发挥自身优势，助力企业在数字化浪潮中取得更好的成绩。
合思的财务收支管理平台功能强大，涵盖差旅申请、商旅线上订购、发票采集、审核对账等众多功能，还具备定制化服务、强大集成能力等优势。其便捷的报销工具更是为企业提供了高效、便捷的财务管理体验。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，欢迎拨打 400 – 105 – 6505 联系合思，或访问 www.hosecloud.com 了解更多信息。加入合思的合作伙伴网络，共同推动行业的进步和发展。点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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