在当今数字化浪潮汹涌的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的领军企业，在应用合思的财务数字化解决方案后，于效率提升、成本节约等方面取得了令人瞩目的成效。其中，出差行程跟踪在整个财务数字化管理中发挥了重要作用，为企业的财务管理带来了新的活力。
动力源：辉煌背后的挑战
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内拥有着极高的声誉和影响力。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路。先后自建费控系统、采购管理系统等，期望通过数字化手段提升财务管理效率。然而，随着企业的不断发展和业务的日益复杂，这些系统逐渐暴露出诸多问题。
在出差行程跟踪方面，企业面临着多系统操作体验差的难题。不同系统之间数据无法实时共享，导致出差人员的行程信息不能及时准确地反馈到财务系统中，增加了财务审核的难度和时间成本。同时，手工录入合规难，容易出现数据错误和遗漏，使得企业在费用管控上存在一定的风险。
此外，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分突出。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，这些都给出差行程跟踪和财务管理带来了极大的挑战。动力源急需一套全面、高效的财务数字化解决方案来解决这些问题。
合思方案：破局之钥
面对动力源的诸多难题，合思为其量身定制了一套财务数字化解决方案。该方案在出差行程跟踪方面具有独特的优势。
合思首先将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，出差人员的基本信息和相关订单数据能够实时更新到合思费控系统中，为出差行程跟踪提供了准确的数据支持。
在出差费用管理方面，合思推出了无需报销的模式。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。这一模式大大简化了出差人员的操作流程，提高了出差行程跟踪的效率。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。通过这些自动化的流程，不仅提高了财务管理的准确性和效率，也使得出差行程跟踪更加智能化。
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在出差行程跟踪方面，能够实时获取出差人员的行程信息，包括机票、酒店预订等，实现了多系统之间的数据互通，让企业管理者能够随时了解出差人员的动态。
成效显著：开启高效新篇
通过应用合思的财务数字化解决方案，动力源在出差行程跟踪和财务管理方面取得了显著的成效。
员工报销周期大幅缩短，从4周缩减至1周以内，效率提升300%。这主要得益于合思系统对出差行程跟踪的精准把控和自动化流程的优化。出差人员的费用信息能够及时准确地录入系统，审核流程更加高效，极大地提高了员工的满意度和工作积极性。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。合思系统的自动化功能使得财务人员无需再进行繁琐的手工录入和审核工作，有更多精力投入到更有价值的工作中，如财务分析和战略规划等。
实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，彻底解决了数据孤岛问题。在出差行程跟踪方面，不同系统之间的数据能够实时共享，使得企业管理者能够随时随地查看出差人员的行程信息和费用支出情况，使财务制度得以更好地落地。
实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够通过合思系统随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对出差行程和业务运行做出高效、及时、准确的决策。例如，在出差人员预订机票和酒店时，系统能够根据预算和差标进行实时控制，避免超支情况的发生。
动力源反馈：高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始。在出差行程跟踪方面，合思系统为我们提供了极大的便利，让我们能够实时掌握出差人员的动态。未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，尤其是在出差行程跟踪上进一步优化和完善。”
展望未来：携手共进
动力源将继续结合自身业态和组织变化，与合思深化合作。在出差行程跟踪方面，双方将进一步探索创新，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，为企业的财务管理和业务发展提供更加强有力的支持。
在此，我们鼓励更多企业像动力源一样，选择合思的财务数字化解决方案，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在出差行程跟踪方面，合思系统能够为企业提供精准、高效的管理手段，让企业的财务管理更加智能化、便捷化。
如果您也想体验合思财务数字化解决方案带来的高效与便捷，尤其是在出差行程跟踪方面的卓越功能，现在就点击免费试用，开启您的财务数字化转型之旅！
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