在连锁零售行业的广袤天地里，鸣鸣很忙集团宛如一颗璀璨的明星。它专注于线下专业零食连锁，旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌熠熠生辉，全国门店总数突破10000家。秉持着“成为人民的零食品牌”这一美好愿景，以“薄利多销”的经营理念，精准满足大众对零食的刚需。然而，在业务蓬勃发展的背后，也隐藏着诸多财务难题。此时，合思这位财务数智化领域的专家登场，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为鸣鸣很忙带来了破局之法，实现了降本增效的目标。
鸣鸣很忙：繁华背后的财务困境
鸣鸣很忙为了实现门店的标准化管理，投入了大量的人力和成本，构建了一套线上与线下相结合的强管理巡店评分体系。然而，在财务报销流程方面，却存在着诸多低效的问题。
差旅报销与申请脱节成为了一大痛点。10000多家门店的巡店、督导等差旅需求极为旺盛，近500人高频报销。但申请与报销却不在同一系统，缺乏关联关系，传统的贴票报销方式让员工体验极差，同时也给财务复核带来了巨大的压力。
门店众多导致发票审核与回收困难重重。门店报销由总部财务负责，发票丢失、抬头错误、报销单填写有误等情况时常发生，发票稽核环节工作量巨大，而且无法有效解决重复报销的问题。
私车公用管控薄弱也是不容忽视的问题。系统无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和成本控制。
合思方案：为鸣鸣很忙量身定制的财务良方
面对鸣鸣很忙的财务难题，合思引入了无需报销解决方案，让巡店督导、城市经理等高频出差与报销人员摆脱了低效复杂的报销流程，开启了简单高效的业财融合模式。
差旅无需报销，成本合理收缩。员工在移动端申请，费标、差标自动校验，因公消费无需垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算。这种便捷的报销工具大大提高了差旅报销的效率，让员工从繁琐的报销流程中解脱出来。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入。发票袋归集发票，无需贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。便捷的报销工具让发票管理变得更加轻松高效。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。便捷的报销工具让车补核算更加精准科学。
方案实施：步步为营打造高效财务流程
在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，保证了合规、透明、留痕，实现了全流程精细化管理。
合思系统的实施，让采购流程更加高效。从采购订单的生成到发票的审核，再到入库单的匹配，每一个环节都在系统的监控下有序进行。便捷的报销工具贯穿其中，让财务人员能够更加轻松地完成各项工作。同时，系统的自动化功能也大大减少了人为错误的发生，提高了财务数据的准确性和可靠性。
成果展现：鸣鸣很忙的财务数智化飞跃
合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成果与效益。在库存周转方面，鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转仅需7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全过程。
上线半年后的数据统计显示，采购成本同比降低了30%。这一数据充分证明了合思系统在成本控制方面的强大能力。便捷的报销工具不仅提高了报销效率，还为企业节省了大量的成本。
合思系统实现了99.9%以上的财务自动化，结账周期大大缩短，为进一步的业务数据洞察打好了坚实的基础。财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，能够将更多的精力投入到数据分析和决策支持中。
客户评价：效率至上，数字化成发展基石
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”
孙浩的话充分体现了鸣鸣很忙对数字化转型的重视，也证明了合思系统在提升企业效率方面的重要作用。便捷的报销工具作为合思系统的重要组成部分，为企业的数字化转型提供了有力的支持。
连锁零售新选择：合思开启财务数智化之门
在当前的经济环境下，连锁零售企业面临着诸多挑战。合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。
合思在连锁零售业已有众多标杆客户，如云海肴、烤匠、可孚等，有着丰富的成功经验。自成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
如果您是连锁零售企业，也想像鸣鸣很忙一样，解决财务难题，实现降本增效，不妨选择合思。拨打联系电话400 – 105 – 6505，或者访问网站www.hosecloud.com，了解更多信息。点击免费试用，开启您的财务数智化转型之旅。
原创文章，作者：captain，如若转载，请注明出处：https://www.hosecloud.com/blog/9410.html
