在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于高效财务管理的需求愈发迫切。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，通过应用合思财务数字化解决方案，在预算控制方式上实现了重大突破，取得了显著成效。
应用合思财务数字化解决方案后，动力源的员工报销周期发生了惊人的变化。原本需要4周才能完成的报销流程，如今缩短至1周以内，效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。这种多系统集成、数据互通的模式，全面革新了操作体验，员工报销周期整整缩短了3周，效率提升显著。如此显著的成效，无疑吸引着众多企业的目光，也让我们看到了合思财务数字化解决方案在预算控制方式上的强大优势。
行业先锋遭遇管理困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年，动力源更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期的效果差距较大。
到了2021年，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，手工录入合规难；系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后；业务覆盖面广，报销模式复杂；组织架构复杂，各主体流程繁复。这些问题严重影响了企业的财务管理效率，也对预算控制方式提出了严峻挑战。
合思方案开启破局之旅
为了解决动力源面临的问题，合思为其量身定制了一套解决方案。在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这使得企业的预算控制方式更加精准，能够及时掌握各项支出的情况。
合思还推出了无需报销模式。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式大大简化了报销流程，提高了财务管理的效率。
此外，合思系统的连接能力强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，进一步优化了预算控制方式。
方案落地带来显著成效
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员工体验大幅提升
对于员工来说，合思的解决方案带来了极大的便利。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工再也不用为垫付资金而烦恼。这种贴心的设计，不仅提高了员工的工作积极性，也在一定程度上优化了企业的预算控制方式，减少了不必要的资金占用。 -
财务工作高效合规
在财务方面，合思的解决方案让审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如进行财务分析和预算规划，从而进一步完善企业的预算控制方式。 -
管理决策更加科学
合思的解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。这种科学的管理方式，让企业的预算控制方式更加完善，能够更好地应对市场变化。
客户反馈彰显合作价值
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的认可，也说明了合思在预算控制方式上为企业带来的价值。
携手未来共谱发展新篇
未来，合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，持续助力动力源在财务数字化方面的发展。在预算控制方式上，合思将不断创新和优化，为动力源提供更加高效、精准的解决方案。
众多像动力源这样的企业已经通过合思的解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。你的企业也可以借助合思的力量，让财务管理更上一层楼。在预算控制方式上，合思能够为企业提供全方位的支持，帮助企业实现更加科学、高效的财务管理。如果你也想体验合思财务数字化解决方案带来的变革，点击免费试用，开启企业高效财务管理之路。
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