在 2023 年，企业的发展面临着风云变幻的内外部环境。疫情的余波、政策的不断调整、国际局势的错综复杂以及投资环境的不确定性，都让企业在商旅消费及成本预算控制方面遭遇了前所未有的挑战。交易单量的起伏不定、价格的波动、行业与区域的巨大差异、管控模式的不断更迭以及用户行为模式的转变，使得企业降本增效的压力如巨石般沉重。
降本增效，一直以来都是企业经营中永恒不变的重要命题。在如此复杂多变的环境之下，企业迫切需要寻找到行之有效的工具和方法，来应对这些棘手的挑战。而合思，正是为企业解决这些难题而量身打造的解决方案提供商。
连锁巨头差旅费控困境
有这样一家连锁经营的上市公司，宛如商业版图中的一颗璀璨明星。它拥有超过 5000 名员工，近 400 家门店遍布各地。企业独特的连锁经营模式，使得差旅需求如同汹涌的潮水一般旺盛，月均差旅 GMV 高达 50 万以上。
然而，在看似繁荣的背后，企业在差旅及成本预算控制方面却隐藏着诸多痛点。该企业此前已经接入了一家 TMC 供应商，但这家原 TMC 对接的供应商数量有限。每到旺季，就如同陷入了资源的沙漠，常常出现订不到酒店的尴尬局面。酒店价格也时常超出差标，让企业的成本预算控制变得异常艰难。在一些偏远地区，更是如同被遗忘的角落，服务酒店根本无法覆盖。员工不得不自己垫资，这就如同给员工的心头压上了一块石头，导致员工满意度急剧下降。
原 TMC 出具的对账单，在成本预算控制方面简直就是一场噩梦。它完全不满足财务核算的要求，财务人员不得不进行二次人工整理。他们需要花费大量的时间和精力，去匹配成本中心、核算科目等。财务每月至少需要耗费 3 人天来整理对账单，然后再通过线下 Excel 发送给成本中心负责人审核。整个核算过程就像一场漫长而艰难的马拉松，费时费力。
接入 TMC 在一定程度上还限制了员工选择的权利。当供应商缺失、体验不好等情况出现时，企业内部就像炸开了锅，投诉声此起彼伏。员工们的不满情绪如同熊熊烈火般燃烧，而且单一供应商的差旅价格没有任何弹性空间，差旅费用就像脱缰的野马，居高不下，让企业的成本预算控制变得岌岌可危。
合思智慧差旅破局之道
面对该企业在差旅及成本预算控制方面的重重困境，合思展现出了强大的解决方案能力。
合思采用了一种无需更换 TMC 供应商的创新模式。合思商城就像一座无形的桥梁，无缝接入企业现有的系统，实现了 1 + 1 > 2 的资源互补智慧差旅模式。合思商城的资源丰富得如同一片浩瀚的海洋，它覆盖了国内 2000 多个县市区，拥有 170 万多家酒店资源。而且，它还与各大酒店集团实现了线上直连，为员工提供了更丰富的资源选择。这就如同为员工打开了一扇通往资源宝库的大门，着重解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的难题，让企业的成本预算控制更加游刃有余。
在机票方面，合思商城接入了国内 40 多家航司，多个供应商同屏比价的功能就像一个精明的购物助手。它能为员工推荐同一时间段内更低价的方案，就像在茫茫的价格海洋中为企业找到了那座价值的灯塔，为企业节省了大量的出差成本，有效控制了成本预算。
合思商城与 TMC 商旅双平台接入，就像给员工提供了一个自由选择的舞台。员工可以根据消费标准、体验、价格等各个方面，选择更适合自己的供应商下单。这种开放共赢的模式，不仅营造了良好的企业文化，还让企业在成本预算控制方面更加灵活。
合思方案显著成果显现
合思的解决方案就像一场及时雨，为该企业带来了显著的成果。
员工满意度得到了显著提升。合思商城上线后，员工的订购选择变得更加丰富、更加灵活。当原 TMC 在旺季无法提供酒店空房时，员工去合思商城就能轻松找到其他品牌的酒店，就像在黑暗中找到了一盏明灯。机票价格通过多平台比价，比原来便宜了很多，员工的自主性也更高了。员工们不再为差旅问题而烦恼，工作的积极性和满意度自然也就提高了，这也为企业的成本预算控制营造了良好的内部环境。
财务部的投诉率降低了 80%。现在，合思商城与 TMC 资源互补，员工的选择权更多了，这就像给财务部的工作减轻了一座大山的压力。财务部省去了很多解释、处理投诉的时间，可以将更多的精力放在成本预算控制的核心工作上。而且，合思商城的对账单是按照成本中心自动拆分的，对账效率有了一定的提升。财务人员就像驾驶着一艘更加轻快的船，在成本预算控制的海洋中航行得更加顺畅。
企业实现了降本增效的目标。通过合思商城的资源整合和比价功能，企业就像一个精明的管家，为企业节省了大量的出差成本，有效控制了成本预算。在成本降低的同时，企业的运营效率也得到了提高，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
合思优势展望与行动号召
合思通过构建适合企业自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统等，就像为企业打造了一套坚固的铠甲。借助数字化技术，合思优化了企业的内部流程，提高了自动化作业占比，为企业提供了切实可行的降本增效、可持续发展路径。在成本预算控制方面，合思就像一位精准的导航员，引领企业在复杂的经济环境中稳步前行。
随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，合思就像一位紧跟时代潮流的开拓者，将更倾向于使用此类技术来增强企业对经营环境的敏捷适应性。通过这些先进技术，合思能够帮助企业更好地进行成本预算控制，持续提高经营质量、业务及管控效率。
如果你也想解决企业差旅及成本预算控制难题，实现降本增效的目标，不妨选择合思，开启数字化费控新时代。现在就点击免费试用合思平台，或拨打 400 – 999 – 8293 了解更多详情，让合思成为你企业发展道路上的得力伙伴。
原创文章，作者：captain，如若转载，请注明出处：https://www.hosecloud.com/blog/9414.html
