在当今数字化浪潮席卷的时代，众多企业在业务经营方面已经大步迈向数字化，然而财务管理的数字化进程却常常滞后。以一家知名头部数字阅读品牌为例，其在业务经营数字化程度较高的情况下，财务管理却面临着诸多痛点。该品牌每个财务月均需处理单据量达 500 + 张，全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴，员工长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极为低下。同时，全业务数据均需打印成纸质副本用于报销、入账、装盒、上架、归档等流程，每月造成了大量的纸张浪费，增加了不必要的成本。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务借阅历史资料时需要在海量纸质文件中翻找，这显然无法适应企业快速扩张的需求。这些问题都凸显了企业财务数字化转型的紧迫性，尤其是在成本预算控制方面，传统的财务管理模式已经难以满足企业发展的需要。
客户困境：财务迷雾中的成本失控
这家数字阅读品牌的业务规模不断扩大，数据分散在内部多个系统中，业务流程出现断裂，数据整合的难度极大。这直接导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生，成本预算控制成为了企业财务管理的一大难题。每个财务月，大量的单据处理工作让员工疲惫不堪。全量原始凭证与财务凭证的打印粘贴工作，使得员工长期从事低价值、机械性的劳动，人效极低。而且，全业务数据打印成纸质副本用于各项流程，不仅造成了每月大量的纸张浪费，还增加了企业的运营成本。此外，票据原文易丢失、档案信息不完整的问题，让业务借阅历史资料变得异常困难，需要在海量纸质文件中翻找，这严重影响了工作效率，也难以适应企业快速扩张的需求，成本预算控制在这样的困境中变得愈发艰难。
合思妙方：解锁财务数字化转型密码
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，如同为企业开启了一扇通往财务数字化转型的大门，助力企业完成业财平台建设。该方案能够确保财务准确性，让企业的财务数据经得起审计的考验，符合上市要求。在提升财务及时性方面，效果显著。结账时间从原来的 T + 15 大幅提升到 T + 7，到年底预计可达到 T + 5。这一提升不仅提高了工作效率，也让企业能够更及时地掌握财务状况，为成本预算控制提供了有力支持。在系统服务商的选型上，合思构建了精细的选型模型，综合考虑现有系统兼容性、客户案例、甲方所属行业等多方面因素，最终成为企业的理想合作伙伴。合思方案能够灵活覆盖因公消费全场景，让员工无需垫资、无需报销，使费用业务数字化渗入日常办公，从源头上对成本预算进行有效控制。
实施舞步：精准打造数字化财务蓝图
合思通过自身强大的财务收支管理平台，构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，为该企业提供了全方位的服务。系统具备智能识别功能，能够自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。同时，对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，为成本预算控制提供了准确的数据支持。在开票工作方面，合思集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了工作效率。定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，让审批流程更加规范、高效。按照预设规则，系统能够自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。同时，设定预算上限，有效防止超支情况发生，实现了对成本预算的精准控制。
成果盛宴：成本控制与效率提升双丰收
在增效方面，合思方案让企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需耗费时间进行单点沟通，大大提升了工作效率。档案整理效率也得到了显著提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成的财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，进一步提升了实物档案查找效率，为企业的成本预算控制提供了更高效的支持。在降本方面，合思方案发挥了重要作用。减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况，降低了企业的运营成本。同时，减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，以及财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，还减少了财务档案空间占用，节约了空间成本，实现了成本预算的有效控制。
客户心声：合思开启财务数字化新征程
企业引入合思产品后，取得了显著的成效。降低了差旅成本和档案管理成本，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。费用业务数字化渗入日常办公，让企业管理更加以人为本，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。发票 OCR 识别验真功能，有效保障了企业费用合规，审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。保证了财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，为企业的发展提供了有力支持，也为成本预算控制提供了坚实的保障。
在当前的经济环境下，企业面临着诸多挑战，成本预算控制成为了企业生存和发展的关键。合思拥有专业的顾问和技术支持团队，为客户提供全方位的服务保障。新客户还可享受为期一个月的无忧体验版，让企业能够无风险地体验合思的优质服务。合思具有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，为成本预算控制提供更全面的数据支持。同时，合思提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，让企业使用起来没有经济负担。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。选择合思，就是选择财务数字化转型的成功之路，就是选择实现成本预算精准控制的有效途径。如果您的企业也渴望在财务数字化转型中取得突破，实现成本预算的有效控制，点击免费试用，开启您的财务数字化之旅。
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