在当今竞争激烈的商业环境中，企业的每一步决策都关乎着自身的发展与未来。自2022年底疫情退潮后，2023年1 – 7月份企业差旅业务呈现出“井喷式”增长。然而，尽管差旅活动日益频繁，交易总量却仍未达到疫情前2019年的峰值水平。与此同时，商务消费价格和成本不断上升，使得企业面临着巨大的降本增效压力。
企业在业务拓展和成本控制之间艰难抉择，如同在波涛汹涌的大海中寻找平衡的船只。差旅订票、发票、单据处理成为了企业在效率层面的突出问题。其中，发票的获取、核对和处理更是管控的最大痛点。而且，订单超标趋势愈加明显，这无疑给企业的预算管理带来了巨大挑战。预算管理与发票关系紧密，发票作为企业费用支出的重要凭证，其管理的好坏直接影响着预算的执行和控制。
在这样的困境下，绝大多数企业积极寻找降本增效的工具和方法，数字化手段成为了企业的必然选择。合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，成为了众多企业的救星。合思能够帮助企业挖出更多净利润，解决企业在费控及差旅方面的诸多问题，在预算管理与发票关系的处理上有着独特的优势。
连锁巨头差旅困境揭秘
在企业的丛林中，有这样一家连锁经营上市公司，它拥有5000 + 员工，近400家门店。庞大的规模使得企业的差旅需求十分旺盛，月均差旅GMV高达50万 + 。然而，看似繁荣的背后，却隐藏着诸多差旅痛点。
企业原本接入了一家合作TMC，员工出差可以免垫资，财务在月底进行对账。这本是一种便利的模式，但实际操作中却问题频出。原TMC对接的供应商有限，在旺季时经常出现订不到酒店的情况，酒店价格也常常超出差标。当偏远地区的服务酒店未被覆盖时，员工就不得不自己垫资，这导致员工的满意度大幅降低。
在财务核算方面，原TMC出具的台账单并不满足财务核算要求，需要进行二次人工整理。财务人员要匹配成本中心、核算科目等，每月至少需要耗费3人天来整理对账单。之后，还要通过线下Excel发送给成本中心负责人审核，整个核算过程费时费力。预算管理与发票关系在这样繁琐的流程中变得更加复杂，难以有效把控。
此外，接入TMC限制了员工的选择权利。当供应商缺失、体验不好时，内部投诉较多，员工不满情绪高涨。而且，单一供应商的差旅价格没有弹性空间，差旅费用居高不下，企业的管理难度也随之提升。
合思智慧商旅模式登场
面对该连锁企业的差旅困境，合思带来了创新性的解决方案——合思商城与原TMC结合的智慧商旅模式。这种模式无需更换TMC供应商，合思商城能够无缝接入，实现1 + 1 > 2的资源互补智慧差旅效果。
合思商城拥有丰富的资源。它覆盖了国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，并且与各大酒店集团实现了线上直连。这为员工提供了更丰富的资源选择，着重解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题。员工在原TMC订不到酒店时，在合思商城往往能找到其他合适的品牌。
在机票方面，合思商城接入了国内40 + 航司，多个供应商同屏比价。它会为员工推荐同时时间段内更低价的方案，从而为企业节省出差成本。通过这种方式，企业在预算管理与发票关系的处理上更加游刃有余，能够更好地控制费用支出。
合思商城 + TMC商旅双平台接入，营造了一种开放共赢的企业文化。员工可以根据消费标准、体验、价格等各个方面，选择更适合自己的供应商下单。这种自主性的提升，让员工在差旅过程中更加满意。
连锁企业差旅变革成果显著
合思的解决方案为该连锁企业带来了显著的成果。首先，员工满意度得到了大幅提升。合思商城上线后，员工在订购时有了更多选择，更加灵活。当原TMC旺季酒店无空房时，去合思商城能轻松找到其他合适的酒店。机票价格通过多平台比价也更便宜，员工的自主性更高，对差旅体验更加满意。
财务部的投诉率降低了80%。现在合思商城 + TMC资源互补，员工的选择权更多，省去了很多解释、处理投诉的时间。而且，合思商城对账单是按照成本中心自动拆分的，对账效率有了一定提升。这使得财务人员在处理发票和预算管理时更加高效，预算管理与发票关系更加清晰明了。
企业实现了更降本的出行。通过多个供应商同屏比价，为企业节省了出差成本。这在当前企业面临成本压力的情况下，无疑是一剂良药。同时，这种模式营造了开放共赢的企业文化，员工可根据自身需求选择更适合的供应商下单，企业的凝聚力和向心力也得到了增强。
合思通过提供数字化的费控及差旅解决方案，帮助企业解决了成本控制、效率提升、管理难度大等问题，实现了降本增效和可持续发展。预算管理与发票关系在合思的解决方案下得到了优化，企业能够更好地掌控费用支出，实现预算的有效执行。
随着企业内外部环境的变化，降本增效和数字化转型是企业发展的必然趋势。合思将持续为企业提供更优质的服务和技术支持。越来越多的企业选择合思，如已有95%以上的合思上市客户都在使用合思商城“合力省”。合思能为不同规模、不同行业的企业提供个性化的解决方案。
如果您的企业也面临着费控及差旅方面的问题，想要优化预算管理与发票关系，不妨加入合思，共同探索数字化转型之路，实现企业的高效、可持续发展。您可拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com免费在线体验，点击免费试用，开启企业费控差旅的新篇章。
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