在当今竞争激烈的商业世界中，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。尤其是在财务领域，高效的数字化管理能够极大地提升企业的运营效率和管理水平。今天，我们就来探讨一家世界500强旗下教育服务品牌客户，看看它在财务数字化方面面临哪些挑战，以及合思是如何帮助它解决问题，提升差旅报销审批效率的。
业务迷雾：转型前的困境与需求
该教育服务品牌客户虽然有着强大的背景，但在财务数字化方面却面临着诸多挑战。
企业内部的业务和财务系统众多，且相互独立，就像一个个孤立的岛屿。这导致结构化数据提取困难，电子发票的打印、查重、验伪等操作不仅耗时费力，还浪费了大量纸张。
实物存档也成为了企业的一大负担。它占用了大量的物理空间，需要专人进行管理，成本居高不下。而且，档案损坏的情况时有发生，这让企业面临着合规风险。
此外，不断重复的纸质档案录入操作不仅效率低下，还容易出错。发票、外部附件、凭证、账簿、报表的装订要求高，耗费了员工大量的时间和精力。
实物凭证与业务分散，使得档案查阅变得十分不便。无法进行智能搜索和准确查找，档案查阅缺少留痕，也无法多人借阅，档案资产的利用率极低。在这样的情况下，企业在差旅报销审批效率方面也受到了严重影响，提升财务数字化转型的需求变得十分迫切。
精准破局：合思定制化解决方案
面对该客户的种种痛点，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其提供了全生命周期的电子化会计档案管理方案。
合思方案的档案数据来源广泛，涵盖了电子档案、自研OA、金蝶EAS、实物档案等。通过40多种自动封装接口，广泛连接异构系统，真正实现了档案应收尽收。
接口传输方式也多种多样，有影像支撑、外部设备扫描、人工上传等，为数据的传输提供了多种选择，确保数据能够顺利进入系统。
合思方案具备强大的自动归档功能，包括智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等。会计类档案管理范围广泛，涵盖了内部的凭证、订单、会计账薄等，以及外部的纸质发票及影像、银行电子回单等。这一系列功能不仅提高了档案管理的效率，也为提升差旅报销审批效率提供了有力支持。
有序推进：方案实施的系统步骤
合思解决方案的实施过程有条不紊，具有很强的可操作性和系统性。
首先，通过自动封装接口连接各类异构系统，将分散在各个系统中的档案数据收集起来，确保档案应收尽收。这一步就像是搭建了一座桥梁，让各个孤立的系统之间实现了数据的流通。
接着，采用影像支撑、外部设备扫描、人工上传等接口传输方式，将档案数据传输至系统。多种传输方式的结合，保证了数据传输的准确性和及时性。
然后，利用系统的智能组单和四性检测功能，对档案进行初步处理和审核。智能组单能够快速将相关的档案进行组合，四性检测则确保了档案的真实性、完整性、准确性和可用性。
最后，完成自动归档流程，包括电子档案管理、实物档案管理、档案借阅等各个环节。整个流程环环相扣，让档案管理变得更加规范和高效，从而提升了差旅报销审批效率。
成效显著：数据见证方案价值
经过合思解决方案的实施，该客户取得了显著的成果和效益。
年均60万+会计凭证和36万+银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，以电子会计档案为核心，形成了多向、网状管理结构。这不仅简化了会计管理流程，还大大提高了工作效率，差旅报销审批效率也得到了极大提升。
通过试点改造，该企业实现财务数据自动化率91%以上。在企业规模翻倍扩张的情况下，财务人员数量仅发生个位数增长，管理效能大幅提升。
财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本。企业财务相关负责人表示，有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上。
档案多维度穿透查询功能，以电子借阅为主，简便高效，提高了档案的利用率。员工在进行差旅报销审批时，能够更加方便快捷地获取所需的档案信息，进一步提升了差旅报销审批效率。
客户盛赞：合作带来转型成效
企业财务相关负责人对合思的解决方案给予了高度评价。
他表示，通过合思的解决方案，企业在财务数字化转型方面取得了显著成效，有信心在2024年实现更高的财务数据自动化率。合思的方案有效解决了企业在财务档案管理方面的痛点，提高了工作效率，降低了成本，提升了管理效能。
电子会计档案系统和规则引擎的应用，使得企业能够有效管理大量数据，实现了财务作业的自动化和智能化。与合思合作后，企业的财务数字化转型得到了进一步推进，为企业的发展提供了有力支持，差旅报销审批效率的提升也让企业的运营更加顺畅。
行动号召：借鉴经验开启转型之旅
该企业以财务共享中心引领企业数字化运营，通过与合思合作取得了显著的财务管理效率提升和成本降低效果，其成功经验值得其他企业借鉴。
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有敏捷的财务收支管理平台，能够为企业提供全方位的财务数智化服务。合思提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力等多项优势，还拥有专业的客户成功团队和丰富的培训资源，能够为企业提供全方位的服务保障。
如果你也想实现企业的财务数字化转型，提升差旅报销审批效率，不妨选择合思，点击免费试用，开启高效、智能的财务管理之旅。
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