在当今竞争激烈的消费市场中,连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利的逐渐消退,以及当前经济环境带来的压力,让连锁零售企业越发感受到成本控制的紧迫性。传统的人工管理模式,已难以适应复杂多变的市场需求。许多连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统,导致数据处理速度慢、准确性低等问题。
在此背景下,连锁零售业的财务管理既面临着挑战,也迎来了前所未有的机遇。通过财务数字化转型推动业财深度融合,提升企业精细化运营水平,挖掘企业净利润,成为连锁零售企业应对市场压力、实现可持续发展的关键。合思,作为我国财务数字化服务的领导者,凭借高效的组织和财务数字化产品,正助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。
鸣鸣很忙:连锁零食巨头的报销困境
鸣鸣很忙集团,作为线下专业零食连锁品牌的佼佼者,旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数超10000家。在“强加盟”模式的推进下,门店标准化落地成为了重点和难点。尽管零食很忙实行了门店标准化机制,但背后却隐藏着巡店督导低效的财务报销流程难题。
由于门店众多,巡店、督导等差旅需求极为旺盛,高频报销人员近500人。然而,申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式,不仅体验差,还增加了员工的时间和精力成本。
门店报销由总部财务负责,这一过程中也存在诸多问题。发票丢失、抬头错误,或者报销单填写有误被退回,导致报销时间延长。在发票稽核环节,大量发票需要财务人员登录发票校验平台逐个验证,不仅效率低下,还无法解决重复报销问题。
合思出击:一站式报销解决方案
面对鸣鸣很忙的报销难题,合思提供了无需报销解决方案,让巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员摆脱低效复杂的报销流程,拥抱简单高效的业财融合模式,提升报销体验,释放更多时间和精力投入到业务中。
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差旅无需报销:成本合理收缩
合思的解决方案实现了差旅无需报销,员工申请即合规。通过移动端申请,费标差标自动校验,确保员工的差旅费用符合规定。因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,统一对账统一结算,在线开票多账户独立核算,让差旅报销变得轻松简单。 -
门店发票统一回收管理:高效收票核票
合思采用发票袋归集发票,免贴票、报销单免打印,让发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码实现自动验真查重。这一系列措施减少了“人”的精力投入,提高了收票核票的效率。 -
拥抱自动化精细核算:车补金额自动计算
合思还实现了车补金额的自动计算。员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,并自动统计至车补台账。定位准确、自动识别,AI风控助手识别异常操作,确保车补核算的准确性和安全性。
成效显著:鸣鸣很忙的华丽转身
合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成效。通过合思付款·银企直联·自动记账,零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配,实现敏捷付款,凭证自动生成,结账期大大缩短,为进一步的业务数据洞察打下了坚实基础。
采购流程在系统内完成,实现了合规、透明、留痕的全流程精细化管理,减少了不必要的资源浪费,最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计,采购成本同比降低了30%。
在报销效率方面,从提交到归档,门店报账至多24h。财务数字化为企业年节约成本5000万,同时还为企业提供了可指导业务动作的财务报表。
更值得一提的是,零食很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的高效流转。
合思方案:连锁零售财务数智化的新引擎
合思深入洞察连锁零售业的需求,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,赋能管理决策,挖掘企业净利润。财务数字化能够提升企业的效率,在竞争激烈的市场中,效率就是企业发展的基石,能有效提升企业的市场竞争力。
作为我国财务数字化服务的领导者,合思将持续助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行,通过财务数智化挖掘企业的净利润,激发新的增长动能。连锁零售企业应积极拥抱数字化变革,抓住机遇,采用合思的解决方案,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更大的作用。
如果您的连锁零售企业也面临着财务报销等难题,不妨点击免费试用合思的解决方案,开启财务数智化转型之旅。
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