在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的领军企业，早在2011年就踏上了财务数字化转型和业财融合的征程。这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，并在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，尽管动力源开启了漫长的系统自研之旅，但整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期的转型效果存在较大差距。直到2021年，动力源与合思展开了财务数字化合作，才为其转型之路带来了新的转机。
业务迷宫：动力源的困境与痛点
动力源拥有约2400名员工，旗下有8家子公司、全国30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心，组织架构极为复杂。这种复杂的架构给财务数字化管理带来了诸多挑战。
大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，员工申请单需要在各系统间频繁切换提交，报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，导致假票、错票、重票情况难以避免。
系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分突出。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时纠错。
动力源业务覆盖面广、报销模式复杂。主营通讯基站建设的业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐，不同类型费用支付方式也各不相同。差旅服务集成在这样的背景下，成为了动力源迫切需要解决的难题。
破局之钥：合思的解决方案
合思针对动力源的问题，提供了一套全面的解决方案，为其财务数字化转型带来了曙光。
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系统集成：打破数据孤岛
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让员工告别了多系统繁复操作。差旅服务集成在系统集成的过程中，得到了有效的保障，各类差旅相关数据能够在不同系统间顺畅流通。 -
无需报销：提升员工幸福感
合思为动力源搭建了无需报销的流程体系。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。差旅服务集成在这一环节，让差旅消费更加便捷、合规，减轻了员工和财务的负担。 -
强大连接：促进数据流通
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。差旅服务集成借助这种强大的连接能力，实现了差旅业务与其他业务系统的高效协同。
步步为营：解决方案实施步骤
合思解决方案的实施过程有条不紊，逐步为动力源构建起数字化财务体系。
首先是系统集成。将动力源的HR系统、BPM系统等与合思费控进行数据同步，确保基础数据和业务数据的流通。这一步为后续的数字化管理奠定了坚实的基础，也为差旅服务集成提供了数据支撑。
接着搭建无需报销的流程体系。规范业务人员因公消费的申请、审批、结算等环节，实现消费即合规、自动结算和归档。在这个过程中，差旅服务集成的流程得到了优化，差旅费用的管理更加科学、高效。
最后利用Open API和自定义流程引擎技术，实现与第三方系统的对接，促进业务数据的跨系统同步和应用。这使得动力源的数字化管理更加全面，差旅服务集成也能够更好地融入企业整体业务流程。
成效显著：转型后的硕果累累
动力源实施合思解决方案后，取得了显著的成果与效益。
多系统集成让数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。差旅服务集成在其中发挥了重要作用，使得差旅报销流程更加顺畅，员工能够更快速地完成报销。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。差旅服务集成让员工在差旅过程中享受到了更多的便利和优惠。
财务审批有了依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作。差旅服务集成使得财务对差旅费用的管理更加精准、高效。
管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。差旅服务集成让企业对差旅业务的管理更加科学、合理。
高度认可：动力源的评价与反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。差旅服务集成在动力源的数字化转型中得到了充分的肯定，为企业的发展提供了有力支持。
携手合思：开启财务数字化新征程
像动力源这样的专精特新企业，通过与合思合作实现了财务数字化转型，取得了显著的降本增效成果。如果您的企业也面临财务数字化转型的难题，不妨选择合思。合思能够为您的企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。差旅服务集成作为合思解决方案的重要组成部分，将为您的企业差旅管理带来全新的体验。
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