在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务管理面临着诸多挑战。如何实现财务的数智化转型,解决财务难题,成为了众多企业关注的焦点。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,开启了财务数智化的新篇章。在差旅预算规划方面,合思也有着出色的表现,能够帮助企业合理规划差旅费用,实现资源的有效利用。
创新科技先锋:汉威科技集团全景
汉威科技集团股份有限公司,作为一家创新型科技公司,是创业板首批上市企业。它在国内气体传感器及仪表制造领域以及物联网解决方案提供方面声名远扬,为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个重要领域提供解决方案。
在不断拓展业务版图的过程中,汉威科技集团涉及到大量的商务活动,其中差旅活动频繁。合理的差旅预算规划对于企业控制成本、提高效益至关重要。然而,传统的财务管理方式在面对复杂的差旅费用管理时,往往显得力不从心。这就需要一个专业、高效的财务数智化解决方案来助力企业实现精准的差旅预算规划。
定制财务妙方:合思赋能汉威科技差旅管理
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合规费用拦截神器
合思为汉威科技集团带来了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案结合事前规划和实时的风控体系,犹如一位严谨的财务管家,在员工因公消费时,能够有效拦截不合规费用。在差旅预算规划方面,通过事前对差旅费用的规划和控制,确保每一笔支出都符合企业的预算和规定,保证企业每一笔支出的合规、安全、透明。这样一来,企业在差旅费用的管理上更加科学合理,避免了不必要的费用支出,为差旅预算规划提供了有力的保障。 -
全流程数字化费控先锋
合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台,是差旅预算规划的得力助手。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,将交易、费控报销与存档等多个割裂的系统打通,实现了全流程数字化费控管理。在差旅过程中,从预订机票、酒店到餐饮消费等各个环节,都能够实现费用的实时监控和管理。员工的差旅消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这使得企业能够更加精准地掌握差旅费用的使用情况,及时调整差旅预算规划,提高资金的使用效率。 -
付款管理智能中枢
合思付款统一集成采购合同、订单的信息,有效解决了先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现了供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”,企业能够合理规划、执行资金计划。在差旅预算规划中,对于涉及到的差旅采购等付款环节,能够清晰地掌握付款进度,提高对账效率。同时,60%应收实收智能匹配,收款效率提升,为企业的资金流动提供了保障,也有助于企业更加合理地安排差旅预算。 -
财务分析智慧大脑
合思BI智能化财务收支经营分析平台,为差旅预算规划提供了强大的数据分析支持。它预制了多样性财务分析模型,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。通过对差旅费用数据的深入分析,企业能够了解差旅费用的构成、趋势等信息,为差旅预算的制定和调整提供科学依据。个性化预警与监控能够识别异常指标,层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化,助力企业在差旅预算规划方面做出更加明智的决策。
显著成果彰显:合思方案驱动汉威科技飞跃
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效率提升惊人
合思的无需报销解决方案在汉威科技集团取得了显著的成效。它降低员工报销耗时75%,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,能够将更多的精力投入到工作中。同时,减少财务入账归档时间85%,提高了财务工作的效率。在差旅预算规划方面,这意味着企业能够更加及时地获取差旅费用的相关数据,为预算的调整提供实时的依据。节约场地、耗材成本70%,体现了低碳运营的理念。提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%,为企业的财务管理提供了坚实的保障,也有助于企业更加精准地进行差旅预算规划。 -
费用管理透明
合思费控助力企业降本增效、合规经营。在差旅场景中,差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这使得企业在差旅费用的管理上更加清晰明了,能够及时发现费用异常情况,调整差旅预算规划,避免费用超支。 -
付款收款高效
合思付款可使70%付款进度清晰可控,对账效率提升;60%应收实收智能匹配,收款效率提升。数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。在差旅预算规划中,这有助于企业更好地掌握资金的流动情况,合理安排差旅资金的使用,提高资金的使用效率。 -
决策支持精准
合思BI个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化,助力企业经营决策。在差旅预算规划方面,通过对差旅费用数据的深入分析和监控,企业能够及时发现潜在的问题和机会,调整差旅预算规划,实现资源的最优配置。
携手合思展望:共赴财务数智化新征程
合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。在差旅预算规划方面,能够针对不同企业的需求,制定个性化的方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
合思已经服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。选择合思,企业可实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。在差旅预算规划上,合思将帮助企业合理规划差旅费用,提高资金使用效率,为企业的发展提供有力的支持。
如果您的企业也希望在差旅预算规划方面实现精准管理,提升财务管理水平,不妨选择合思。如需了解更多合思的产品和服务,可拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com 。点击免费试用,开启您的财务数智化之旅,让合思助力您的企业在差旅预算规划和财务管理方面取得更大的成功。
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