在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力众多企业挖掘更多净利润。今天，我们以北京动力源科技股份有限公司为例，一同探寻合思在财务数智化领域的卓越成果。
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。2021年，动力源与合思展开了深度的财务数字化合作，借助合思的专业解决方案成功实现了财务数字化转型，其中便捷的报销工具更是发挥了至关重要的作用。
动力源的财务困境：转型迫在眉睫
动力源业务的快速发展使其面临着诸多财务管理方面的挑战。其业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目，这导致报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。而且不同类型费用的支付方式各不相同，使得报销模式变得极为复杂。
公司组织架构迅速扩展至全国，然而各地区的管理程度并不一致。总部与分公司的出差申请方式存在差异，业务流程难以统一。此外，出差申请后还需重复提交订票申请，不仅操作重复，而且信息一致性也难以保证。
为了改善这种状况，动力源先后自建了多个系统，但整体流程依然复杂，系统之间存在较高的壁垒。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性，系统割裂导致数据分散、信息滞后。在这样的背景下，动力源进行财务数字化转型显得尤为必要，而便捷的报销工具也成为了解决报销难题的关键需求。
合思定制方案：精准破局财务难题
面对动力源的复杂需求，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。该方案涵盖了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多个应用场景，其中便捷的报销工具在整个方案中起到了核心作用。
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。
合思费控提供了便捷的报销功能，支持业务人员因公消费免垫资、免开票。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化流程大大简化了报销操作，便捷的报销工具让财务工作变得更加高效。
专业实施服务：共克难关促转型
在项目实施过程中，合思展现出了专业的服务精神。合思项目经理周晓培在疫情影响的大环境下，始终坚守在项目现场，与动力源的关键用户紧密合作，共同克服了项目中遇到的重重困难。
项目历经了准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维等各个阶段。在双方高层领导的高度重视下，以及项目组成员的共同努力下，该项目于2021年5月1日在7家公司成功上线。合思的专业服务为动力源的财务数字化转型奠定了坚实的基础，便捷的报销工具也在这个过程中逐步发挥出了巨大的作用。
转型显著成效：降本增效价值凸显
动力源实施合思的解决方案后，取得了显著的成果与效益。多系统集成实现了数据的互通，操作体验得到全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。会计的工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。便捷的报销工具让员工和财务人员都从繁琐的报销流程中解脱出来。
员工申请单信息可以自动赋值，聚合消费功能实现了同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，便捷的报销工具让员工的消费更加轻松。
财务审批有了充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作。
在管理方面，实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。便捷的报销工具为企业的管理决策提供了有力支持。
动力源高度评价：携手共创美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。动力源对合思的解决方案给予了高度评价，便捷的报销工具也得到了动力源员工和管理层的一致认可。
合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。已帮助众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果你也想让企业的财务数字化转型更加高效、便捷，不妨选择合思，开启财务数智化之旅，体验便捷的报销工具带来的全新变革。点击免费试用，让你的企业也能享受到合思的优质服务。
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