在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。某知名头部数字阅读品牌引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，取得了令人瞩目的成效。不仅实现了增效、降本、合规、先进等多方面的显著提升，还大幅提高了差旅报销审批效率，全面提升了财务管理水平。合思的解决方案助力企业完成业财平台建设，让财务准确性符合上市要求，财务及时性更是大幅跃升，结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计达到T + 5。这一系列成果犹如一颗璀璨的明珠，吸引着众多企业深入了解其中的奥秘。
客户困境：差旅报销审批效率的绊脚石
该知名头部数字阅读品牌在财务管理方面曾面临诸多困境，这些困境严重影响了差旅报销审批效率。
首先，数据分散问题突出。企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程断裂，数据整合难度极大。这使得费用管控难以有效落地，预算超标情况时有发生。每一次费用的审批都需要在多个系统中来回查找数据，极大地降低了差旅报销审批效率。
其次，大量的低价值工作消耗了财务人员的大量时间和精力。每个财务月均处理单据量达500 + 张，全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低。在差旅报销审批过程中，繁琐的单据处理流程进一步拖慢了审批速度，差旅报销审批效率难以得到提升。
再者，纸质办公带来了诸多问题。全业务数据均需打印成本，采用纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，造成了每月大量的纸张浪费。同时，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生，业务借阅历史资料需要在海量纸质文件中翻找，这不仅增加了管理成本，也无法适应企业快速扩张的需求，严重影响了差旅报销审批效率。
合思方案：精准解决差旅报销审批效率难题
合思为该客户提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，旨在全面提升差旅报销审批效率。
该方案助力企业完成业财平台建设，保障了财务准确性和及时性。方案涵盖了员工消费、财务核算、记账、档案管理等各个环节，实现了便捷申请、同屏比价、多源采集等功能。在员工差旅申请环节，员工可以通过便捷的申请功能，快速提交差旅申请，系统自动进行同屏比价，为员工提供最优的差旅方案。同时，多源采集功能可以自动采集各种消费数据，减少了人工录入的工作量，提高了数据的准确性和及时性，从而提升了差旅报销审批效率。
显著成效：差旅报销审批效率大幅提升
合思的解决方案为企业带来了多方面的显著成效，差旅报销审批效率得到了大幅提升。
在增效方面，方案实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通。员工提交差旅报销申请后，系统自动跟踪付款进度，财务人员可以实时了解报销情况，无需逐个与员工沟通，大大提高了工作效率。同时，方案提升了档案整理效率，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，提升了实物档案查找效率。在差旅报销审批过程中，快速准确的档案调阅和查找功能，为审批提供了有力的支持，进一步提高了差旅报销审批效率。
在降本方面，方案减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况。系统可以根据企业的预算规则，对员工的差旅申请进行实时监控，一旦发现超标情况，及时提醒员工调整，避免了不必要的费用支出。同时，减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，减少了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。这些成本的降低，使得企业可以将更多的资源投入到提升差旅报销审批效率等核心业务中。
在合规方面，发票OCR识别验真功能有效保障了企业费用合规。系统可以自动对发票进行识别和验真，避免了虚假发票的报销，保障了企业的费用合规性。审批流转路径清晰可视，有效管理了员工借款与核销。保证了财务档案，档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。合规的财务管理为差旅报销审批提供了可靠的保障，提高了审批的准确性和效率。
在先进方面，方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。这种先进的管理模式，使得差旅报销审批更加便捷高效，提升了员工的满意度和企业的管理水平。
客户认可：合思方案提升差旅报销审批效率获肯定
企业通过合思方案实现了财务全流程数字化闭环，解决了诸多财务管理难题，对合思的专业度和服务表示肯定。合思方案帮助企业提升了财务管理效率，降低了成本，符合企业的发展需求，为企业的持续发展提供了有力支持。特别是在提升差旅报销审批效率方面，企业深刻感受到了合思方案带来的巨大变化。员工不再需要为繁琐的差旅报销流程而烦恼，财务人员也从大量的低价值工作中解脱出来，将更多的精力投入到核心业务中。
未来展望：持续提升差旅报销审批效率
未来，合思建议进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合，为企业的发展创造更多价值。合思将持续为该客户提供优质的服务和创新的解决方案，助力企业在财务数字化转型的道路上不断前进。特别是在提升差旅报销审批效率方面，合思将不断优化方案，引入更多先进的技术和理念，为企业提供更加高效、便捷的服务。
如果您的企业也面临类似的财务管理挑战，不妨借鉴该知名头部数字阅读品牌的成功经验，选择合思的敏捷财务收支管理平台，开启财务数字化转型之旅。合思拥有专业的团队和丰富的经验，能够为企业提供定制化的解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。立即联系我们，400 – 105 – 6505，或访问www.hosecloud.com了解更多详情。点击免费试用，亲身体验合思方案如何提升您企业的差旅报销审批效率。
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