在企业数字化转型的浪潮中，北京动力源科技股份有限公司借助合思财务报账软件，取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从以往漫长的时间缩短了3周，效率提升达300%之多，会计的工作量大幅减少，人员成本更是节约了50%。而且，通过多系统集成，实现了数据的互通，全面革新了操作体验，成功告别了数据孤岛，实现了多系统林立情况下的财务数字化。下面，就让我们深入了解这背后的故事。
动力源背景与挑战：转型之路的困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，企业自建了多个系统后，却发现整体流程依然复杂，系统之间壁垒森严，与预期的转型效果存在较大差距。
多系统的操作体验极差，员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，不仅浪费时间，还容易出错。财务人员在处理报销数据时，只能依靠手工录入系统，发票的验真、查重也都需要手动进行，这就导致假票、错票、重票的情况难以避免，合规性难以保障。
同时，系统的割裂使得数据分散，信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标等分别分散在多个系统中管理，无法及时联动，这让财务制度难以有效落地，给企业的财务管理带来了诸多困扰。在这样的背景下，引入一套高效的财务报账软件就显得尤为必要。
合思解决方案：打通财务数字化经络
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系统集成：数据同步搭建桥梁
合思财务报账软件在系统集成方面展现出强大的能力。它将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构等与合思费控进行同步，让人员信息在系统间实现无缝流通。同时，把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了系统之间的壁垒，为企业的财务数字化转型搭建了坚实的桥梁。 -
无需报销：提升员工幸福指数
合思的无需报销方案给动力源的业务人员带来了全新的体验。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都合规。财务部门可以进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证也能自动生成，最后一键完成归档。这一系列的自动化操作，不仅提升了员工的幸福感，还极大地提高了财务工作的效率。 -
强大连接能力：打破数据流转壁垒
合思财务报账软件凭借其强大的系统连接能力，利用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化的方式对接第三方系统。这一技术打破了数据流转的壁垒，待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。
解决方案成效：全方位提升企业效能
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员工层面：简化流程提升体验
对于动力源的员工来说，合思财务报账软件带来了极大的便利。申请单信息可以自动赋值，员工在进行消费时可以聚合消费信息，同屏进行比价，这极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程。而且，因公消费可以在多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作体验得到了显著提升。 -
财务层面：合规高效释放精力
在财务层面，合思财务报账软件让审批更有依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员再也无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，基础工作压力大大降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析、战略规划等。 -
管理层面：全程管控智能决策
从管理层面来看，合思财务报账软件实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业的经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
动力源反馈：高度认可携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对企业复杂的需求，合思总能在第一时间解决。他认为，与合思的合作仅仅是服务的开始，未来双方还要继续结合动力源的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。这充分体现了动力源对合思财务报账软件的高度认可和对未来合作的期待。
未来展望与行动号召
合思与动力源将继续深化合作，结合动力源的业态和组织变化，为企业的全球化业务提供更优质的服务。众多像动力源这样的专精特新企业，都通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
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