在企业发展的浪潮中，财务数字化转型已成为众多企业提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，自1995年成立以来，业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，并于2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。在其发展过程中，动力源深刻认识到财务数字化转型的重要性，而合思在这一转型过程中发挥了至关重要的作用。
动力源：数字化转型前的困境
动力源在业务发展的进程中，早于2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路。企业先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，随着业务的不断拓展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。
首先，整体流程复杂，系统壁垒高。虽然投入了大量精力建设系统，但实际效果与预期差距较大。多系统操作体验差，员工在提交申请单时需要在各系统间频繁切换，报销数据还需财务手工录入系统。发票验真、查重等工作也依靠手工进行，这导致假票、错票、重票情况难以避免，严重影响了财务工作的准确性和效率。
其次，系统割裂、数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地。这种数据的分散和滞后，给企业的预算控制方式带来了极大的挑战，无法实时掌握资金的使用情况和业务的进展。
再者，业务覆盖面广、报销模式复杂。动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。这进一步加剧了财务工作的难度，也增加了企业的运营成本。
合思：量身定制的解决方案
面对动力源的诸多困境，合思凭借其专业的能力和丰富的经验，为动力源提供了一套针对性的解决方案。
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数据同步：打破信息孤岛
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业能够更加清晰地了解业务成本的构成和使用情况，优化了预算控制方式。 -
无需报销：重塑商旅流程
合思提出的无需报销模式，颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票，不仅提升了员工的幸福感，还让消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务方面，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种高效的流程大大提高了财务工作的效率，也让预算控制更加精准。 -
系统连接：打破数据流转壁垒
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转壁垒，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。通过这种方式，企业能够实时获取准确的财务数据，优化预算控制方式，做出更加科学的决策。
严谨实施：确保方案落地
合思与动力源紧密合作，深入了解其业务流程和需求，对系统进行定制化开发和配置。在实施过程中，分阶段推进系统上线。
首先进行试点应用，在试点过程中，对发现的问题及时调整和优化。通过小范围的应用，能够更加精准地发现系统存在的问题，并及时解决，确保系统的稳定性和适用性。然后逐步扩大应用范围，让更多的员工和业务环节受益于新系统。
同时，为了确保动力源员工能够熟练使用新系统，合思为其提供了全面的培训。通过培训，员工能够快速掌握新系统的操作方法，提高工作效率，也为企业的财务数字化转型奠定了坚实的基础。
显著成果：效益全面提升
实施合思解决方案后，动力源取得了显著的成果与效益。
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操作体验革新：效率大幅提升
多系统集成，数据互通，让操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%。这不仅减轻了员工的负担，还让企业的资金流转更加顺畅，优化了预算控制方式。 -
成本节约：人员压力降低
会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。这使得财务人员能够将更多的精力投入到企业的财务管理和决策支持中，提升了企业的财务管理水平。 -
全程管控：决策更加科学
实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这种全程管控的预算控制方式，让企业能够更好地应对市场变化，提高企业的竞争力。
动力源反馈：高度认可与期待
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也对双方的未来合作充满了期待。
行动号召：选择合思开启转型之旅
如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨选择合思。我们将为您提供专业、高效的解决方案，助力您的企业降本增效、合规经营和低碳运营。合思先进的预算控制方式，能够帮助企业更好地管理资金，提高财务决策的科学性。点击免费试用，开启您企业的财务数字化转型新篇章。
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