在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务数字化进程中至关重要的一环。随着数电票试点的稳步推进以及电子凭证会计数据标准的正式发布，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。这一变革不仅意味着企业将迎来更高效、更便捷的财务管理模式，更预示着一场深刻的财务革命正在悄然发生。
电子凭证无纸化的优势不言而喻。它犹如一股清泉，能够优化企业的业务流程，打破传统报销模式的困境，让繁琐的报销流程变得简洁高效。同时，它还能有效降低单位的运行成本，减少社会资源的消耗，实现经济效益与环境效益的双赢。然而，全面数字化应用并非一帆风顺，企业面临着凭证类型繁多、格式杂乱等多重数字鸿沟，这些问题如同绊脚石，阻碍着单位会计数字化转型的进程。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，成为了企业解决这些问题的得力助手。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务，助力企业挖出更多净利润，推动企业财务数字化转型迈向新高度。
知名数字阅读企业报销难题待解
在数字化阅读市场中，有一家知名的头部数字阅读品牌，凭借其丰富的内容资源和优质的用户体验，在行业内占据了重要地位。然而，在财务数字化方面，这家企业却面临着诸多挑战与痛点。
该企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程就像被分割的拼图，断裂且难以整合。这使得数据整合难度极大，费用管控如同空中楼阁，无法有效落地，预算超标情况时有发生，让企业的财务管理陷入困境。
每个财务月，企业的财务人员均需处理单据量达500 + 张。全量的原始凭证与财务凭证都需要打印粘贴，财务人员就像陷入了一个巨大的机械漩涡，长期从事大量低价值、机械性的工作，人效极低。
不仅如此，全业务数据均需打印成纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，这造成了每月大量的纸张浪费，就像在无形中燃烧着企业的成本。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务人员借阅历史资料时，需要在海量的纸质文件中翻找，犹如大海捞针，根本无法适应企业快速扩张的需求。
合思量身定制报销解决方案
面对该企业的重重困境，合思迅速行动，为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案犹如一把精准的钥匙，为企业打开了财务数字化转型的大门。
合思的解决方案助力企业完成了业财平台建设，确保了财务数据的准确性，让企业能够顺利通过审计，符合上市要求。在提升财务及时性方面，更是取得了显著成效。结账时间从原来的T + 15大幅提升到T + 7，到年底预计能够达到T + 5，让企业的财务决策更加及时、精准。
合思平台具有强大的功能，能够灵活覆盖因公消费的全场景。员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化像春风一样渗入日常办公，真正做到了企业管理以人为本。同时，该方案紧贴双碳目标号召，采用单套制管理会计档案，大幅降低了纸质耗材的使用，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型。
企业报销转型成果显著
该企业采用合思的解决方案后，取得了令人瞩目的成果，在增效、降本、合规、先进等方面都有出色的表现。
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增效：效率提升立竿见影
在增效方面，企业实现了实时掌握付款进度，财务人员无需再耗费大量时间进行单点沟通，工作效率得到了极大提升。档案整理效率也大幅提高，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗费的工时。企业还形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准的实物档案定位，让实物档案查找变得轻松快捷，大大节省了时间和精力。 -
降本：成本节约成效显著
降本方面，企业减少了差旅超标情况，有效改善并提升了预算超额的状况，让资金得到了更合理的利用。同时，减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，降低了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费。此外，还减少了财务档案的空间占用，节约了空间成本，为企业节省了大量的开支。 -
合规：严格保障企业合规
在合规方面，合思的解决方案通过发票OCR识别验真，有效保障了企业费用的合规性。审批流转路径清晰可视，能够有效管理员工借款与核销。同时，保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，让企业的财务管理更加规范、安全。 -
先进：引领行业先进模式
合思的解决方案展现出了高度的先进性。它灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，让报销不再成为员工的负担。费用业务数字化渗入日常办公，体现了企业管理以人为本的理念。同时，紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，为企业树立了行业先进典范。
电子凭证数字化转型对于企业而言，是实现低碳运营的关键一步，也是企业融入ESG时代的重要抓手。电子凭证会计数据标准的推广应用，本质上是对企业经济业务数据的数据治理过程，能够帮助企业提升财务管理水平，增强核心竞争力。
合思将继续深耕财务数智化细分领域，不断推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。目前，合思已经与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。合思具有强大的功能和优势，支持多语言，拥有安全隐私保护，还能提供可定制化服务，能够为企业提供全方位的财务数智化服务。
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