在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升核心竞争力的关键。动力源作为我国电源行业的领军企业，在合思的助力下，借助先进的出差差旅费报销系统，实现了财务数字化转型的重大突破，显著提升了运营效率与成本管控能力。
应用合思的出差差旅费报销系统后，动力源取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%，让员工不再为漫长的报销流程而烦恼。同时，会计工作量大幅减少，人员成本节约约50%，为企业节省了大量的人力开支。合思助力动力源实现了多系统集成，打破了数据孤岛，使数据能够互通共享，操作体验全面革新。通过出差差旅费报销系统，动力源实现了从申请到报销的全流程自动化，让财务管理更加高效、精准。而且，该系统帮助动力源加强了预算管控，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，让企业管理者能够实时了解企业经营数据。
动力源：转型路上的挑战先锋
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业内具有重要地位。
早在2011年，动力源就敏锐地意识到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，转型之路并非一帆风顺。整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期的效果差距较大。
在出差差旅费报销等财务管理环节，多系统操作体验差的问题尤为突出。员工申请单需要在各系统间频繁切换提交，浪费了大量的时间和精力。报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，这导致假票、错票、重票情况难以避免，增加了财务管理的风险。
同时，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也严重影响了企业的财务管理效率。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地，企业的预算管控和成本控制面临巨大挑战。
合思方案：破解动力源财务难题密码
为了解决动力源在财务数字化转型过程中遇到的问题，合思为其量身定制了一套包含出差差旅费报销系统的综合解决方案。
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与出差差旅费报销系统同步，还将动力源BPM系统中的订单数据与该系统同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这使得企业的财务管理更加精准，能够及时掌握各项费用的支出情况。
合思推出的无需报销模式，为动力源的业务人员带来了极大的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，大大减轻了财务人员的工作负担，提高了报销效率。
出差差旅费报销系统具有强大的系统连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，它支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。
此外，合思提供了出差差旅费报销系统 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的综合解决方案，满足了动力源在无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多方面的应用场景需求。
成效斐然：动力源转型成果显著
合思的出差差旅费报销系统实施后，给动力源带来了多方面的显著成效。
员工报销效率大幅提升。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。员工因公消费可以在多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的出差和工作更加轻松。
财务工作压力明显减轻。审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，从手动制作单据转变为智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持。
管理决策更加高效。出差差旅费报销系统实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
整体运营成本显著降低。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，有效提升了企业的盈利能力和竞争力。动力源在合思出差差旅费报销系统的助力下，实现了财务数字化转型的质的飞跃。
动力源反馈：高度认可合思解决方案
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思出差差旅费报销系统及服务的高度认可。
未来展望：携手前行共赴数字化征程
动力源与合思将继续携手共进，结合动力源的业态和组织变化，深入探索更多的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。出差差旅费报销系统也将不断升级和完善，为动力源的财务数字化转型提供更强大的支持。
合思凭借其专业的技术和优质的服务，已帮助众多像动力源这样的企业实现了财务数字化转型，提升了运营效率和成本管控能力。在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务数字化转型已成为企业发展的必由之路。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思的出差差旅费报销系统，开启高效、精准的财务管理之旅。让合思助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。点击免费试用，体验合思出差差旅费报销系统的魅力。
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