在当今数字化浪潮中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，在这场转型浪潮中积极探索前行。它成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，还在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，在财务数字化转型过程中，动力源也面临着诸多挑战。而合思提供的解决方案，如同一把金钥匙，为动力源打开了财务数字化转型的新局面，也为差旅预算规划带来了新的思路。
动力源的困境：转型之路上的荆棘
- 旧系统顽疾制约转型步伐
2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等。但事与愿违，整体流程依然复杂，系统之间壁垒高筑，与预期的转型效果差距较大。在差旅预算规划方面，多系统操作体验差的问题尤为突出。员工在提交申请单时，需要在各系统间频繁切换，不仅浪费时间，还容易出错。这使得差旅预算规划的前期申请环节就变得繁琐不堪。 - 手工操作合规难题频现
财务手工录入报销数据，发票验真、查重也都依靠手工进行，这在差旅报销中导致假票、错票、重票情况难以避免。差旅预算规划需要准确的数据支撑，而这些手工操作带来的问题，严重影响了预算规划的准确性和合规性。财务制度难以落地，同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，这让差旅预算规划难以有效执行。 - 业务复杂报销稽核繁琐
动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目。差旅业务覆盖面广、报销模式复杂，涉及的事项和发票类型众多，稽核工作变得异常繁琐。这也给差旅预算规划带来了巨大的挑战，难以对差旅费用进行精准的规划和控制。
合思妙方：破解动力源转型密码
- 系统集成：数据同步搭建桥梁
合思在系统集成方面下足了功夫。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，让人员相关信息在差旅预算规划中能够准确无误地应用。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。这为差旅预算规划提供了更全面、准确的数据支持，使得预算规划能够更加贴合实际业务需求。 - 无需报销：消费合规提升体验
合思的无需报销方案为动力源的差旅管理带来了质的飞跃。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。在差旅预算规划方面，这一方案使得费用支出更加可控。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这些自动化的流程大大提高了差旅预算规划的执行效率，减少了人为错误。 - 强大连接：打破壁垒加速流转
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转壁垒，在差旅预算规划中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。使得差旅预算规划能够更加及时、准确地进行调整和优化。
方案落地：携手共进开启新篇
合思与动力源于2021年展开财务数字化合作。结合动力源的实际情况，双方逐步推进系统集成和无需报销等解决方案的落地。在差旅预算规划方面，从系统的搭建到数据的同步，再到流程的优化，每一步都紧密围绕动力源的业务需求。双方共同努力，实现了数据的有效同步和流程的全面优化，为差旅预算规划提供了坚实的基础。
成效显著：转型成果令人瞩目
- 操作革新效率大幅提升
多系统集成，数据互通，让操作体验全面革新。在差旅预算规划方面，员工报销周期缩短3周，效率提升300%。这意味着差旅费用的统计和分析能够更加及时，为预算规划提供更快速的反馈。员工可以更高效地完成差旅报销，将更多的精力投入到业务工作中。 - 成本节约人力释放价值
会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在差旅预算规划中，财务人员可以将更多的精力放在预算的分析和规划上，而不是繁琐的报销录入和审核工作。这使得差旅预算规划更加科学、合理，能够更好地支持企业的业务发展。 - 员工体验优化流程简化
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短员工填报时间，简化报销流程，提升使用体验。在差旅预算规划方面，员工可以更方便地进行差旅消费，同时也能更好地控制费用支出。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，这使得差旅预算规划能够更好地满足员工的实际需求。 - 财务管控合规统一高效
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力，让财务人员可以做更有价值的工作。在差旅预算规划中，财务人员可以更好地对差旅费用进行管控，确保预算的严格执行。
动力源心声：合作开启美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在差旅预算规划方面，动力源对合思充满信心，相信合思能够继续为企业的差旅管理和预算规划提供更优质的服务。
在当前企业纷纷寻求财务数字化转型的大背景下，如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，特别是在差旅预算规划方面遇到困境，不妨借鉴动力源的成功经验，选择合思。合思的财务数字化解决方案能够助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥更有效的作用。点击免费试用，开启您企业差旅预算规划的新篇章。
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